Personal (HR)
Mitarbeiter, Abwesenheiten, Zeiterfassung und Vergütung.
81 Seiten
Alle Themen in diesem Bereich
- Abteilungen & PositionenHier pflegen Sie die beiden Stammdaten, aus denen sich die Organisation Ihres Unternehmens zusammensetzt: Abteilungen (z. B. Marketing…
- AbwesenheitenAuf dieser Seite verwalten Sie alles rund um Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter in SELLERLOGIC Commerce Services — vom…
- ÄnderungsanträgeWenn eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter über „Mein Profil" eine Änderung an einem geschützten Feld (z. B. Nachname, Geburtsdatum…
- ÄnderungsprotokollDas Änderungsprotokoll zeigt nach, wer wann was an den Mitarbeiterdaten geändert hat - zum Beispiel eine korrigierte Arbeitszeit, eine neue…
- ArbeitszeitgrenzenDer Stundenzettel prüft jeden Tag gegen zwei verschiedene Maßstäbe: gegen die hinterlegten Sollstunden und gegen die gesetzlichen Grenzen des…
- AufenthaltsortAuf dieser Seite beantragen Sie einen Aufenthaltsort, der von Ihrer im System hinterlegten Meldeadresse abweicht — zum Beispiel, wenn Sie…
- Aufgaben (Personal)Auf dieser Seite verwalten Sie einfache HR-Aufgaben — zum Beispiel „Arbeitsvertrag unterschreiben lassen" oder „IT-Zugang beantragen". Jede Aufgabe…
- Auslaufende VerträgeWie SCS rechtzeitig daran erinnert, dass ein befristeter Vertrag ausläuft: wer den Hinweis bekommt, wann er erscheint und wodurch er verschwindet.
- Benefits-VerwaltungAuf dieser Seite verwalten Sie die Zusatzleistungen (Benefits) Ihres Unternehmens — zum Beispiel Fitnessstudio-Zuschüsse, Essenszuschüsse oder…
- Benutzerdefinierte FelderManchmal reichen die Standardfelder von SELLERLOGIC Commerce Services nicht aus, um alle Informationen zu erfassen, die Ihr Unternehmen braucht…
- BeschaffungHier verwalten Sie Bestellanfragen für Büromaterial, IT-Ausstattung, Möbel, Software und Dienstleistungen sowie die Lieferanten, bei denen bestellt wird…
- DokumentvorlagenAuf dieser Seite erstellen und verwalten Sie Vorlagen für wiederkehrende Personaldokumente – zum Beispiel Bescheinigungen, Vereinbarungen oder…
- Export ans LohnbüroHier senden Sie die Stammdaten und Vertragsdaten eines Mitarbeiters als Datei an Ihr externes Lohnbüro oder Ihren Steuerberater - zum Beispiel bei einer…
- FeedbackAuf dieser Seite können Sie Feedback an Kolleginnen und Kollegen senden und das Feedback ansehen, das Sie selbst erhalten haben. Feedback kann…
- Freigabe-EinstellungenHier legen Sie eine einzige, tenant-weite Regel fest: Darf eine Person, die selbst einen HR-Antrag gestellt hat (z. B. eine Abwesenheit, eine…
- Geburtstage im PortalHier legen Sie eine einzige, tenant-weite Regel fest: Zeigt die Kachel „Aktuell im Unternehmen" im Mitarbeiterportal-Dashboard unternehmensweit an, wer…
- GehaltsabrechnungHier verwalten Sie Gehaltsläufe: Sie berechnen die monatlichen Gehaltsabrechnungen aller Mitarbeiter, erzeugen PDF-Abrechnungen und exportieren die…
- GehaltsbänderAuf der Seite Gehaltsbänder legen Sie Gehaltsrahmen für Ihr Unternehmen fest — zum Beispiel „Junior Entwickler: 45.000 € bis 60.000 €". So sehen Sie…
- Gender Pay Gap BerichtAuf der Seite Gender Pay Gap Bericht erstellen und veröffentlichen Sie Berichte zur Entgelttransparenz: Wie unterscheiden sich die Durchschnittsgehälter…
- HeimarbeitAuf dieser Seite halten Sie fest, wie viele Tage Heimarbeit mit einer Person vereinbart sind, an welchen Tagen tatsächlich zu Hause gearbeitet wurde, und…
- Hinweis meldenÜber diese Seite können Sie vertraulich einen Hinweis auf einen Missstand melden — zum Beispiel auf Betrug, Belästigung, Diskriminierung…
- HinweisgebersystemDas Hinweisgebersystem ist ein geschützter Kanal, über den Mitarbeiter und andere Personen Missstände melden können – zum Beispiel Betrug…
- HR AnalyticsDie Seite HR Analytics zeigt Ihnen auf einen Blick, wie sich Ihr Team entwickelt: wie viele Mitarbeiter es gibt, wie viele das Unternehmen verlassen haben…
- HR DashboardDas HR Dashboard ist die Startseite des Personalbereichs in SELLERLOGIC Commerce Services. Es zeigt Ihnen auf einen Blick, wie viele Mitarbeiter Sie…
- HR WebhooksEin Webhook benachrichtigt automatisch ein externes System, sobald in SELLERLOGIC Commerce Services ein bestimmtes HR-Ereignis eintritt — zum…
- HR-BerichteAuf dieser Seite finden Sie einen schnellen Überblick über Ihre Personalkennzahlen und können eigene Berichte zusammenstellen, ausführen und als CSV…
- IT-Asset-VerwaltungHier verwalten Sie die IT-Geräte des Unternehmens – zum Beispiel Laptops, Monitore oder Telefone –, deren Modelle und Kategorien sowie die Zuweisung…
- Kalender & FeiertageDiese Seite bündelt alles Zeitliche rund um Ihr Team an einem Ort: Wer ist wann abwesend, wer hat Schicht, wann sind Feiertage, Geburtstage und…
- Kalender-IntegrationÜber diese Adresse gelangen Sie zur zentralen Verwaltung der Google-Kalender-Anbindung von SELLERLOGIC Commerce Services. Die Seite…
- KarrierepfadeAuf dieser Seite legen Sie fest, wie sich Mitarbeiter im Unternehmen fachlich weiterentwickeln können. Sie definieren Karrierepfade (z. B…
- Kontinuierliches FeedbackAuf dieser Seite verwalten Sie das laufende Feedback zwischen Mitarbeitern im Unternehmen — losgelöst von der jährlichen Leistungsbeurteilung. Sie…
- KostenstellenKostenstellen bilden ab, welchem Budget-/Berichtsbereich Mitarbeiter zugeordnet sind — zum Beispiel "Vertrieb DACH" oder "IT-Infrastruktur"…
- LeistungsbeurteilungenAuf dieser Seite organisieren Sie die Leistungsbeurteilung Ihrer Mitarbeiter: Sie legen Beurteilungszyklen an (z. B. "Halbjahresgespräche 2026")…
- Mein Bereich„Mein Bereich" ist Ihre persönliche Startseite für die Selbstbedienung in der Admin-Oberfläche. Auf einen Blick sehen Sie hier die für Sie wichtigsten…
- Mein Profil (Konto)Auf dieser Seite verwalten Sie Ihre persönlichen Konto-Einstellungen: Ihre Kontodaten im Überblick, Ihr Passwort, Ihre Passkeys sowie Ihre regionalen…
- Mein Profil (Personaldaten)Auf dieser Seite sehen Sie Ihre eigenen Personaldaten – Identität, Kontaktdaten, Beschäftigungsdetails und Bankverbindung. Manche Angaben können Sie…
- Meine AbwesenheitenAuf dieser Seite sehen Sie Ihr persönliches Urlaubs- und Abwesenheitskonto: wie viele Tage Sie pro Abwesenheitsart (z. B. Urlaub, Krankheit) noch zur…
- Meine DokumenteHier finden Sie alle Ihre persönlichen Arbeitsdokumente – zum Beispiel Ihren Vertrag, Zeugnisse oder Zusatzvereinbarungen – und können sie jederzeit…
- Meine GehaltsabrechnungenAuf dieser Seite finden Sie alle Ihre eigenen Gehaltsabrechnungen an einem Ort. Sie können die Abrechnungen ansehen, nach Jahr filtern und das…
- Meine KarriereAuf dieser Seite sehen Sie Ihre eigene Karriereentwicklung im Unternehmen: auf welchem Level Sie aktuell stehen, welche Level Sie in der Vergangenheit…
- Meine LeistungAuf dieser Seite sehen Sie alles rund um Ihre persönliche Leistungsbeurteilung: Ihre Bewertungen aus den Beurteilungsrunden Ihres Unternehmens und…
- Meine SchichtenAuf dieser Seite sehen Sie Ihre eigenen, Ihnen zugewiesenen Arbeitsschichten — übersichtlich nach Tagen sortiert. Die Seite ist eine reine Ansichtsseite…
- Meine SchulungenAuf dieser Seite sehen Sie alle Schulungen, für die Sie angemeldet wurden — egal ob Online-Kurs, Präsenztermin, Workshop oder Zertifizierung. Bei…
- Meine SpesenHier sehen und verwalten Sie Ihre eigenen Spesenabrechnungen — zum Beispiel Reisekosten, Bewirtungen oder sonstige Auslagen, die Sie für…
- Meine ZeitenAuf dieser Seite verwalten Sie Ihre eigene Arbeitszeit: Sie sehen alle Ihre Zeiteinträge eines Monats, können sich mit einem Klick ein- und ausstempeln…
- MitarbeiterHier verwalten Sie alle Teammitglieder Ihres Unternehmens: von den persönlichen Angaben über Vertrag, Stelle, Vergütung, Arbeitszeit und Urlaub bis hin…
- Mitarbeiter-LebenszyklusDiese Seite zeigt, in welcher Phase ihrer Beschäftigung sich alle Mitarbeiter gerade befinden — von der Einstellung über die Probezeit bis zum möglichen…
- Mitarbeiterportal: AbwesenheitenAuf dieser Seite im Mitarbeiterportal sehen Sie Ihr Urlaubskonto, stellen einen Antrag auf Abwesenheit und behalten den Status Ihrer bisherigen Anträge im…
- Mitarbeiterportal: AnmeldungDie Anmeldeseite des Mitarbeiterportals fragt E-Mail-Adresse und Passwort ab und ist von jedem Gerät mit Internetzugang aus erreichbar, ohne dass ein…
- Mitarbeiterportal: DokumenteDas Mitarbeiterportal zeigt Ihre persönlichen Dokumente auf zwei Seiten: Dokumente (Arbeitsvertrag, Bescheinigungen, Onboarding-Unterlagen und…
- Mitarbeiterportal: Mein ProfilAuf dieser Seite im Mitarbeiterportal sehen Sie Ihre persönlichen Angaben aus der Personalakte und pflegen Ihre Kontaktdaten selbst.
- Mitarbeiterportal: StartseiteDas Mitarbeiterportal ist eine eigenständige Anwendung für Beschäftigte, getrennt von der Admin-Oberfläche und mit eigener Adresse. Nach der…
- Mitarbeiterportal: ZeiterfassungAuf dieser Seite im Mitarbeiterportal stempeln Sie ein und aus und sehen Ihre bisherigen Zeiteinträge samt Wochensumme.
- MitarbeiterumfragenAuf der Seite Mitarbeiterumfragen erstellen und verwalten Sie Befragungen für Ihr Team — zum Beispiel zur Mitarbeiterzufriedenheit, für kurze…
- NachfolgeplanungAuf dieser Seite planen Sie, wer wichtige Positionen im Unternehmen übernehmen könnte, falls die aktuelle Besetzung ausfällt oder das Unternehmen…
- OffboardingIm Reiter Offboarding der Mitarbeiter-Detailansicht halten Sie fest, was beim Ausscheiden eines Mitarbeiters geplant ist: die Kündigungsdaten, wann der…
- Offene StundenzettelWie SCS meldet, dass ein Stundenzettel nicht freigegeben ist: wer den Hinweis bekommt, wann er erscheint und wodurch er wieder verschwindet.
- Onboarding & OffboardingHier verwalten Sie Checklisten für neue Mitarbeiter (Onboarding), ausscheidende Mitarbeiter (Offboarding) und interne Wechsel (Übergang). Jede…
- Onboarding-SchritteWie SCS an einen fälligen Onboarding-Schritt erinnert: wer den Hinweis bekommt, wann er erscheint und wodurch er wieder verschwindet.
- OrganigrammDas Organigramm zeigt Ihre Unternehmensstruktur als interaktives Schaubild: Wer berichtet an wen, wer gehört zu welcher Abteilung. Ganz oben steht das…
- Posteingang und Teamstatus (Vorgesetzte)Führen Sie Mitarbeitende, erscheinen auf dem Dashboard des Mitarbeiterportals zwei zusätzliche Kacheln: der Posteingang mit allen Vorgängen, die auf…
- Projekt-ZeiterfassungDie Projekt-Zeiterfassung ordnet Arbeitszeit konkreten Projekten und Kunden zu — inklusive Budgetüberwachung, Aufgaben und Genehmigung. Anders als…
- RechtseinheitenEine Rechtseinheit ist die rechtliche Firma (z. B. eine GmbH), unter der Mitarbeiter angestellt sind. Größere Unternehmensgruppen bestehen oft aus…
- RecruitingHier verwalten Sie den gesamten Bewerbungsprozess: von der Stellenausschreibung über die Bewerber-Pipeline bis zur Übernahme als Mitarbeiter. Sie…
- SchichtplanerDer Schichtplaner ist der Dienstplan für Teams mit Schichtarbeit. Sie legen Schichtvorlagen an (z. B. „Frühschicht", „Spätschicht"), weisen sie einzelnen…
- Schulungen & LMSAuf dieser Seite verwalten Sie das Schulungsangebot Ihres Unternehmens: die Kurse selbst, ihre Termine (Sitzungen), wer daran teilnimmt und wie die…
- Social-FeedDer Social-Feed ist das interne „schwarze Brett" für Ihr Unternehmen — ein Ort für Beiträge, Ankündigungen und Austausch zwischen Mitarbeitern, ähnlich…
- SpesenmanagementAuf dieser Seite verwalten Sie die Spesen Ihres Unternehmens: einzelne Auslagen der Mitarbeiter, gebündelte Reisekostenabrechnungen (Berichte)…
- Standorte (Personal)Hier pflegen Sie die physischen und virtuellen Arbeitsorte Ihres Unternehmens — von Bürostandorten bis zu rein remote geführten Teams. Jeder Standort…
- TeamsAuf der Teams-Seite bündeln Sie Ihre Mitarbeiter in Arbeitsgruppen — zum Beispiel „Customer Success" oder „Buchhaltung". Jedes Team hat einen…
- UmfragenHier finden Sie alle aktuell offenen Mitarbeiterbefragungen, an denen Sie noch nicht teilgenommen haben, und können Ihre Antworten abgeben.
- Urlaubsanspruch manuell korrigierenManchmal weicht der Urlaubsanspruch eines Mitarbeiters vom automatisch berechneten Wert ab - etwa weil aus dem Vorjahr noch Resttage übrig sind…
- UrlaubsplanungAuf dieser Seite stimmen Sie Ihren Urlaub mit allen anderen ab, bevor Sie ihn offiziell beantragen. Sie sehen in einer Übersicht, wer wann geplant…
- VergütungsmanagementHier erhalten Sie einen Überblick über die monatliche Gesamtvergütung aller Mitarbeiter, verwalten die Vergütungsarten (z. B. Grundgehalt, Bonus, Zulage)…
- Wartet auf michAlle Anträge, die auf Ihre Entscheidung warten, in einer Liste - mit Wartedauer, Fälligkeit und Direktabsprung in den Vorgang.
- Workflow-VorlagenWorkflow-Vorlagen sind die Baupläne für automatisierte HR-Abläufe — zum Beispiel eine Onboarding-Checkliste mit allen Schritten, die bei einer…
- WorkflowsAuf dieser Seite sehen Sie alle laufenden und abgeschlossenen Workflow-Abläufe — zum Beispiel das Onboarding eines neuen Mitarbeiters oder ein…
- ZeiterfassungDie Zeiterfassung ist das offizielle Kommen-Geht-System für Arbeitszeiten: Mitarbeiter stempeln ein und aus oder tragen Zeiten nach, Vorgesetzte prüfen…
- ZeittrackerDer Zeittracker ist Ihre persönliche Tagesansicht, um zu erfassen, womit Sie Ihre Arbeitszeit verbringen — per Stoppuhr, manuell nachgetragen oder als…
- Zeittracker: Team-ReportDer Team-Report zeigt Führungskräften, wie sich die im Zeittracker erfasste Zeit ihres Teams auf die verschiedenen Tätigkeitsarten verteilt — als Tabelle…
- Zeittracker: TransparenzDiese Seite beantwortet in einfachen Worten die Frage "Was wird über meine Arbeitszeit eigentlich automatisch erfasst?". Sie ist bewusst als reine…
Was ist neu?
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Meldungen zu Kostenstellen und Standorten sind wieder lesbar
Wer eine Kostenstelle anlegte, änderte, löschte oder ihr ein Mitglied zuordnete, bekam als Bestätigung nicht „Kostenstelle erstellt", sondern die Zeichenkette hr.costCenters.created. Dasselbe bei den Standorten und ihren Arbeitsbereichen, und ebenso bei jeder Fehlermeldung dieser beiden Bereiche - 15 Meldungen insgesamt. Die Texte waren die ganze Zeit vorhanden, in beiden Sprachen; die Meldung fragte sie nur unter einer Adresse ab, unter der die Oberfläche nicht nachschaut. Sie nennt jetzt den Bereich, in dem der Text liegt, und zeigt ihn wieder an.
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Das Arbeitszeitkonto zieht Feiertage und genehmigten Urlaub jetzt vom Soll ab (#3392)
Der Monatssaldo im Arbeitszeitkonto verglich bisher die geleisteten Stunden mit dem vollen Wochentags-Soll für jeden Kalendertag im Monat - ein gesetzlicher Feiertag oder ein genehmigter Urlaubstag zählte dabei als Soll-Zeit, die niemand arbeiten konnte. Das Saldo driftete dadurch dauerhaft ins Negative, unabhängig von der tatsächlichen Anwesenheit. Jetzt werden Feiertage (nach dem für die Person geltenden Feiertagskalender) und genehmigte Abwesenheiten vom Soll abgezogen, bevor der Saldo berechnet wird.
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Das Team-Arbeitszeitkonto (Dashboard) zieht Feiertage und genehmigten Urlaub jetzt ebenfalls vom Soll ab (#3392)
Der individuelle Arbeitszeitkonto-Saldo einer Person zieht Feiertage und genehmigte Abwesenheiten bereits vom Soll ab - die zusammengefasste Team-Ansicht im Dashboard tat das bisher nicht und konnte deshalb für dieselbe Person einen anderen (zu negativen) Saldo zeigen als die persönliche Ansicht. Beide Ansichten rechnen jetzt gleich.
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Die Abwesenheitsquote gewichtet unterjährig eingestellte Mitarbeiter jetzt anteilig (#3378)
Bei wachsender Belegschaft zeigte die Kennzahl "Abwesenheitsquote" bislang einen zu niedrigen Wert. Neu eingestellte Mitarbeiter gingen mit den vollen Jahresarbeitstagen in den Nenner ein, egal wie kurz sie tatsächlich beschäftigt waren - zehn Einstellungen am 1. Dezember zählten wie zehn ganzjährig Beschäftigte. Die Quote wird jetzt nach der tatsächlichen Beschäftigungsdauer im Jahr gewichtet. Die separat ausgewiesene Mitarbeiterzahl bleibt davon unberührt.
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Die Antwortquote einer Umfrage zählt jetzt nur, wer wirklich angeschrieben wurde (#3393)
Eine Mitarbeiterumfrage, die auf eine Abteilung oder ein Team eingegrenzt war, zeigte eine winzige Antwortquote, selbst wenn alle Angeschriebenen geantwortet hatten - die Berechnung teilte immer durch die gesamte aktive Belegschaft, unabhängig davon, wen die Umfrage tatsächlich adressierte. Bei einer auf eine 20-köpfige Abteilung eingegrenzten Umfrage mit 500 aktiven Mitarbeitern im Unternehmen wurde die Quote so künstlich auf ein Fünfundzwanzigstel gedrückt. Die Quote berücksichtigt jetzt die Zielgruppe der Umfrage: bei einer abteilungs- oder teambezogenen Umfrage zählt nur, wer der Abteilung beziehungsweise dem Team angehört; eine Umfrage an die gesamte Belegschaft rechnet unverändert wie bisher.
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