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Schulungen & LMS

Auf dieser Seite verwalten Sie das Schulungsangebot Ihres Unternehmens: die Kurse selbst, ihre Termine (Sitzungen), wer daran teilnimmt und wie die Kurse thematisch einsortiert sind. Sie sehen auf einen Blick, welche Schulungen es gibt, wer angemeldet ist und wer einen Kurs bereits abgeschlossen hat. Diese Ansicht ist für die Personalabteilung gedacht — Mitarbeiter sehen ihre eigenen Schulungen im separaten Selbstbedienungsbereich.

Was kann ich hier tun?

  • Neue Schulungen (Kurse) anlegen, bearbeiten und löschen
  • Schulungen nach Typ filtern und per Suchfeld durchsuchen
  • Sitzungen (Termine) einer Schulung einsehen — Ort, Zeitraum, Dozent, Status
  • Teilnahmen (Anmeldungen) einsehen und nach Status filtern
  • Kategorien anlegen und löschen, um Schulungen thematisch zu gruppieren
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Schritt für Schritt

Eine neue Schulung anlegen

  1. Öffnen Sie den Tab Schulungen.
  2. Klicken Sie auf Neue Schulung.
  3. Tragen Sie Name, Beschreibung, Kategorie und Typ ein.
  4. Geben Sie optional die Dauer (in Stunden) und die maximale Teilnehmerzahl an.
  5. Setzen Sie den Haken bei Pflicht, falls die Schulung für bestimmte Mitarbeiter verpflichtend ist.
  6. Klicken Sie auf Speichern.

Eine Schulung bearbeiten oder löschen

  1. Suchen Sie die Schulung im Tab Schulungen — bei Bedarf über das Suchfeld oder den Typ-Filter.
  2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü in der Zeile, um die Angaben zu bearbeiten, oder auf das Papierkorb-Symbol, um die Schulung zu löschen.
  3. Beim Löschen erscheint eine Sicherheitsabfrage, die Sie bestätigen müssen.

Kategorien pflegen

  1. Öffnen Sie den Tab Kategorien.
  2. Klicken Sie auf Neue Kategorie, vergeben Sie einen Namen, optional eine Beschreibung und eine Farbe zur Wiedererkennung.
  3. Speichern Sie die Kategorie — sie steht danach bei der Anlage einer Schulung als Auswahl zur Verfügung.
  4. Nicht mehr benötigte Kategorien können Sie über das Papierkorb-Symbol entfernen.

Sitzungen und Teilnahmen prüfen

  1. Öffnen Sie den Tab Sitzungen, wählen Sie im Dropdown die gewünschte Schulung aus, um deren Termine (Ort, Start- und Enddatum, Dozent, Status) zu sehen.
  2. Öffnen Sie den Tab Teilnahmen, um zu sehen, welche Mitarbeiter für welche Schulung angemeldet sind, filterbar nach Status.
  3. Zu jeder Teilnahme sehen Sie Anmeldedatum, Abschlussdatum (falls vorhanden) und das erzielte Ergebnis in Prozent.

Felder erklärt

Feld Bedeutung Hinweise/Auswirkung
Name Titel der Schulung bzw. Kategorie Pflichtfeld beim Anlegen
Beschreibung Freitext zur Erläuterung des Inhalts Optional
Kategorie Thematische Gruppe, der die Schulung zugeordnet ist Optional; wird in der Übersicht als Spalte angezeigt
Typ Durchführungsart der Schulung Bestimmt das farbige Label in der Liste, siehe „Werte & Status"
Dauer Zeitaufwand der Schulung in Stunden Optional; wird als „Xh" angezeigt, „-" wenn leer
Anmeldungen Anzahl der aktuell angemeldeten Mitarbeiter Wird automatisch aus den Teilnahmen berechnet
Pflicht Kennzeichnet, ob die Schulung verpflichtend ist „Ja" wird farblich hervorgehoben
Max. Teilnehmer Obergrenze für die Teilnehmerzahl Nur im Anlage-/Bearbeitungsformular sichtbar
Titel (Sitzung) Bezeichnung eines einzelnen Schulungstermins Kann leer sein
Ort Veranstaltungsort der Sitzung Optional
Startdatum / Enddatum Zeitraum der Sitzung Bestimmt die zeitliche Einordnung
Dozent Person, die die Sitzung durchführt Optional
Mitarbeiter Teilnehmende Person einer Anmeldung Im Tab „Teilnahmen"
Schulung Zugehöriger Kurs einer Anmeldung Im Tab „Teilnahmen"
Status Aktueller Bearbeitungsstand (Sitzung oder Teilnahme) Siehe „Werte & Status"
Angemeldet am Datum der Anmeldung zur Schulung Wird beim Anlegen der Teilnahme gesetzt
Abgeschlossen am Datum des Abschlusses Wird automatisch gesetzt, sobald der Status auf „Abgeschlossen" wechselt
Ergebnis Erzieltes Ergebnis in Prozent Nur sichtbar, wenn ein Wert erfasst wurde
Reihenfolge Sortierposition einer Kategorie in der Liste Kleinere Zahl = weiter oben
Aktiv Kennzeichnet, ob eine Kategorie aktuell nutzbar ist Inaktive Kategorien erscheinen nicht als Auswahl bei neuen Schulungen
Farbe Farbmarkierung einer Kategorie Rein zur visuellen Wiedererkennung

Werte & Status

Schulungstyp

Bezeichnung Bedeutung Was passiert dann
Online Schulung findet online statt Wird in der Liste mit blauem Label markiert
Präsenz Schulung findet vor Ort statt Wird mit violettem Label markiert
Workshop Interaktives Format Wird mit gelb-orangem Label markiert
Zertifizierung Schulung führt zu einer Zertifizierung Wird mit grünem Label markiert
Onboarding Einarbeitungsschulung für neue Mitarbeiter Wird mit pinkem Label markiert

Sitzungsstatus

Bezeichnung Bedeutung Was passiert dann
Geplant Termin steht fest, hat aber noch nicht begonnen Standardstatus bei Anlage
Laufend Sitzung findet gerade statt —
Abgeschlossen Sitzung ist beendet —
Abgesagt Sitzung wurde abgesagt —

Teilnahmestatus

Bezeichnung Bedeutung Was passiert dann
Angemeldet Mitarbeiter ist für die Schulung angemeldet, hat aber noch nicht begonnen Ausgangsstatus jeder neuen Anmeldung
In Bearbeitung Mitarbeiter nimmt aktuell an der Schulung teil —
Abgeschlossen Mitarbeiter hat die Schulung erfolgreich beendet Das Abschlussdatum wird automatisch auf „jetzt" gesetzt
Nicht bestanden Mitarbeiter hat die Schulung nicht erfolgreich abgeschlossen —
Storniert Anmeldung wurde storniert — 
stateDiagram-v2
    [*] --> Angemeldet
    Angemeldet --> "In Bearbeitung"
    "In Bearbeitung" --> Abgeschlossen
    "In Bearbeitung" --> "Nicht bestanden"
    Angemeldet --> Storniert
    "In Bearbeitung" --> Storniert

Häufige Fragen

Kann ich hier auch Mitarbeiter zu einer Schulung anmelden?
Auf dieser Verwaltungsseite sehen Sie die Anmeldungen (Teilnahmen) nur ein und können sie nach Status filtern. Die eigentliche Anmeldung erfolgt an anderer Stelle im System.

Warum sehe ich keinen Button, um eine neue Sitzung anzulegen?
Im Tab „Sitzungen" können Sie bestehende Termine zu einer ausgewählten Schulung nur einsehen, nicht direkt neu anlegen.

Was passiert mit den Anmeldungen, wenn ich eine Schulung lösche?
Das lässt sich aus dieser Ansicht nicht ablesen. Bitte prüfen Sie vor dem Löschen, ob noch aktive Anmeldungen bestehen.

Kann eine Kategorie gelöscht werden, wenn ihr noch Schulungen zugeordnet sind?
Die Seite zeigt dazu keine Warnung an; prüfen Sie vorher im Tab „Schulungen", welche Kurse der Kategorie zugeordnet sind.

Wofür ist das Feld „Pflicht" gedacht?
Es kennzeichnet Schulungen, die für bestimmte Mitarbeiter verpflichtend absolviert werden müssen, und hebt diese in der Liste optisch hervor.

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