Wissensdatenbank

Abteilungen & Positionen

Hier pflegen Sie die beiden Stammdaten, aus denen sich die Organisation Ihres Unternehmens zusammensetzt: Abteilungen (z. B. Marketing, Development, HR) und Positionen (z. B. Core Backend Lead, Customer Success Manager). Beide erscheinen anschließend überall dort als Auswahlliste, wo ein Mitarbeiter eingeordnet wird — im Mitarbeiterprofil, in Filtern, im Organigramm und in Auswertungen.

Nachgebauter Ausschnitt der Ansicht: /hr/organisation

Was kann ich hier tun?

Die Seite hat zwei Reiter:

  • Abteilungen — alle Abteilungen mit Beschreibung, Leitung und Mitarbeiterzahl. Anlegen, bearbeiten und entfernen.
  • Positionen — alle Positionen mit zugehöriger Abteilung, Ebene und Mitarbeiterzahl. Anlegen und bearbeiten.

Das Suchfeld filtert den jeweils offenen Reiter; bei Positionen wird auch der Abteilungsname durchsucht. Reiter und Suchbegriff stehen in der Adresse der Seite — ein geteilter oder gespeicherter Link öffnet dieselbe Ansicht wieder.

Schritt für Schritt

Eine Abteilung anlegen

  1. Reiter Abteilungen öffnen und oben rechts auf Abteilung anlegen klicken.
  2. Name eingeben (Pflichtfeld), optional eine Beschreibung.
  3. Optional eine Leitung aus der Mitarbeiterliste wählen.
  4. Speichern. Die Abteilung steht sofort in allen Auswahllisten zur Verfügung.

Eine Position anlegen

  1. Reiter Positionen öffnen und auf Position anlegen klicken.
  2. Bezeichnung eingeben (Pflichtfeld).
  3. Optional die Abteilung wählen, zu der die Position gehört. Positionen ohne Abteilung sind erlaubt — etwa eine Geschäftsführung, die über den Abteilungen steht.
  4. Optional Ebene (Freitext, z. B. „Lead", „Senior") und Beschreibung angeben.
  5. Speichern.

Reihenfolge beim Ersteinrichten

Legen Sie zuerst die Abteilungen an, danach die Positionen — dann können Sie jede Position direkt ihrer Abteilung zuordnen und müssen sie nicht nachträglich bearbeiten.

Felder erklärt

Abteilung

Feld Bedeutung Hinweise/Auswirkung
Name Anzeigename der Abteilung Pflichtfeld; erscheint in allen Auswahllisten
Beschreibung Freitext zur Abgrenzung Optional
Leitung Mitarbeiter, der die Abteilung führt Optional; erscheint in der Liste und im Organigramm
Mitarbeiter (Spalte) Anzahl der zugeordneten Mitarbeiter Nur Anzeige

Position

Feld Bedeutung Hinweise/Auswirkung
Bezeichnung Name der Position Pflichtfeld
Abteilung Zugehörige Abteilung Optional — Positionen ohne Abteilung sind zulässig
Ebene Freitext für die Hierarchiestufe Optional, z. B. „Lead", „Senior", „Junior"
Beschreibung Aufgabenbeschreibung Optional
Mitarbeiter (Spalte) Anzahl der Mitarbeiter auf dieser Position Nur Anzeige

Häufige Fragen

Was passiert mit den Mitarbeitern, wenn ich eine Abteilung entferne?
Die Mitarbeiter bleiben vollständig erhalten, verlieren aber ihre Abteilungszuordnung. Ordnen Sie die betroffenen Mitarbeiter anschließend einer anderen Abteilung zu.

Warum kann ich Positionen nicht löschen?
Positionen lassen sich derzeit nur anlegen und bearbeiten. Wird eine Position nicht mehr benötigt, benennen Sie sie um oder lassen Sie sie unbesetzt — sie stört in den Auswahllisten, hat aber keine weitere Wirkung.

Kann dieselbe Position in mehreren Abteilungen vorkommen?
Ja, legen Sie sie dann einfach mehrfach an — einmal je Abteilung. Der Name darf sich wiederholen; unterschieden werden die Einträge über die zugeordnete Abteilung.

Muss eine Position eine Abteilung haben?
Nein. Lassen Sie das Feld leer, wenn die Position quer zur Organisation steht (Geschäftsführung, Assistenz der Geschäftsführung).

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