HR Analytics
Die Seite HR Analytics zeigt Ihnen auf einen Blick, wie sich Ihr Team entwickelt: wie viele Mitarbeiter es gibt, wie viele das Unternehmen verlassen haben und wie hoch die Abwesenheiten sind. Alle Zahlen werden automatisch aus den vorhandenen Personaldaten berechnet — Sie müssen hier nichts pflegen, sondern nur ablesen. Jede Auswertung lässt sich zusätzlich als Tabelle (CSV-Datei) herunterladen, z. B. für eine Präsentation.
/hr/analyticsWas kann ich hier tun?
- Die drei wichtigsten Kennzahlen ablesen: Gesamtmitarbeiterzahl, Fluktuationsrate und Abwesenheitsrate — jeweils mit Vergleich zum vorherigen Zeitraum.
- Im Diagramm Mitarbeiterzahl im Zeitverlauf verfolgen, wie sich die Teamgröße pro Abteilung über die letzten 12 Monate entwickelt hat.
- In der Gehaltsverteilung sehen, wie viele Mitarbeiter in welchem Gehaltsband liegen — anonymisiert, ohne Namen und ohne Einzelgehälter.
- Jede Auswertung über CSV exportieren als Datei herunterladen und z. B. in Excel weiterverwenden.
Schritt für Schritt
Die Entwicklung der Teamgröße prüfen
- Öffnen Sie HR → Analytics.
- Sehen Sie sich das Diagramm Mitarbeiterzahl im Zeitverlauf an: Jede Linie steht für eine Abteilung, die letzten 12 Monate werden angezeigt. Mitarbeiter ohne zugewiesene Abteilung erscheinen als eigene Linie „Ohne Abteilung".
- Fahren Sie mit der Maus über einen Monat, um die genauen Zahlen pro Abteilung zu sehen.
Fluktuation und Abwesenheiten bewerten
- Sehen Sie sich die Karten Fluktuationsrate und Abwesenheitsrate oben an. Unter dem Prozentwert steht die Veraenderung gegenüber dem vorherigen Zeitraum in Prozentpunkten (pp): Rot bedeutet gestiegen (ungünstig), Grün bedeutet gesunken (günstig).
- Für Details scrollen Sie zu den beiden Detailkarten weiter unten: Dort sehen Sie Aktueller Zeitraum, Vorheriger Zeitraum sowie bei der Fluktuation die Zahl der Kündigungen und die Durchschn. Mitarbeiterzahl, bei den Abwesenheiten die Gesamte Abwesenheitstage und Gesamte Mitarbeiter.
Eine Auswertung herunterladen
- Klicken Sie bei der gewünschten Auswertung auf CSV exportieren.
- Ihr Browser lädt eine CSV-Datei herunter, die Sie mit Excel oder einem anderen Tabellenprogramm öffnen können. Die Gehaltsverteilung enthält dabei bewusst keine Namen — nur Gehaltsbänder, Abteilungen und Anzahlen.
Felder erklärt
| Feld | Bedeutung | Hinweise/Auswirkung |
|---|---|---|
| Gesamtmitarbeiterzahl | Anzahl der Mitarbeiter im zuletzt angezeigten Monat, über alle Abteilungen summiert. | Zählt auch Mitarbeiter ohne Abteilung mit. |
| Fluktuationsrate | Anteil der Mitarbeiter, die das Unternehmen in den letzten 12 Monaten verlassen haben, bezogen auf die durchschnittliche Teamgröße in diesem Zeitraum. | Vergleichswert: die 12 Monate davor. |
| Abwesenheitsrate | Anteil der genehmigten Abwesenheitstage im aktuellen Kalenderjahr, bezogen auf die verfügbare Arbeitszeit aller aktiven Mitarbeiter (gerechnet mit 250 Arbeitstagen pro Person und Jahr). | Nur genehmigte Abwesenheiten zählen. Vergleichswert: das Vorjahr. |
| Mitarbeiterzahl im Zeitverlauf | Diagramm der Teamgröße pro Abteilung, Monat für Monat über die letzten 12 Monate. | Mitarbeiter ohne Abteilung erscheinen als „Ohne Abteilung". |
| Aktueller Zeitraum / Vorheriger Zeitraum | Die Kennzahl für den laufenden bzw. den davorliegenden Vergleichszeitraum. | Bei der Fluktuation: jeweils 12 Monate. Bei der Abwesenheit: aktuelles Kalenderjahr vs. Vorjahr. |
| Kündigungen | Anzahl der Mitarbeiter, deren Beschäftigung im aktuellen Zeitraum geendet hat. | Grundlage der Fluktuationsrate. |
| Durchschn. Mitarbeiterzahl | Durchschnittliche Teamgröße im Zeitraum (Mittel aus Anfangs- und Endbestand). | Nenner der Fluktuationsrate. |
| Gesamte Abwesenheitstage | Summe aller genehmigten Abwesenheitstage im aktuellen Jahr. | Abgelehnte oder noch offene Anträge zählen nicht. |
| Gesamte Mitarbeiter | Anzahl der im aktuellen Jahr aktiven Mitarbeiter (inkl. Probezeit und Beurlaubung). | Grundlage der Abwesenheitsrate. |
| Gehaltsverteilung | Balkendiagramm: Wie viele Mitarbeiter liegen in welchem Jahresgehaltsband, aufgeschlüsselt nach Abteilung. | Anonymisiert — es werden nie Namen oder Einzelgehälter angezeigt. |
| CSV exportieren | Lädt die jeweilige Auswertung als Tabellendatei herunter. | Öffnet sich in Excel & Co. |
Werte & Status
Gehaltsbänder (Gehaltsverteilung)
| Wert | Bedeutung | Was passiert dann |
|---|---|---|
| 0-25k | Jahresgehalt unter 25.000 | Mitarbeiter in diesem Band werden im Balkendiagramm gezählt. |
| 25k-35k | Jahresgehalt 25.000 bis unter 35.000 | dito |
| 35k-45k | Jahresgehalt 35.000 bis unter 45.000 | dito |
| 45k-55k | Jahresgehalt 45.000 bis unter 55.000 | dito |
| 55k-65k | Jahresgehalt 55.000 bis unter 65.000 | dito |
| 65k-80k | Jahresgehalt 65.000 bis unter 80.000 | dito |
| 80k-100k | Jahresgehalt 80.000 bis unter 100.000 | dito |
| 100k+ | Jahresgehalt ab 100.000 | dito |
Veränderungsanzeige (unter Fluktuations- und Abwesenheitsrate)
| Anzeige | Bedeutung | Was passiert dann |
|---|---|---|
| Roter Pfeil nach oben (+x pp) | Die Rate ist gegenüber dem Vergleichszeitraum gestiegen. | Rot signalisiert eine ungünstige Entwicklung — mehr Abgänge bzw. mehr Abwesenheiten. |
| Grüner Pfeil nach unten (−x pp) | Die Rate ist gesunken. | Grün signalisiert eine günstige Entwicklung. |
| Veraenderung: 0 pp | Keine Veränderung gegenüber dem Vergleichszeitraum. | Neutral, keine Bewertung. |
Häufige Fragen
Warum stimmt die Gesamtmitarbeiterzahl nicht mit meiner eigenen Zählung überein?
Die Zahl bezieht sich auf den zuletzt angezeigten Monat und zählt alle Personen, die in diesem Monat beschäftigt waren — auch solche ohne Abteilungszuordnung („Ohne Abteilung"). Bereits ausgeschiedene Mitarbeiter zählen ab ihrem Austrittsmonat nicht mehr mit.
Kann jemand über die Gehaltsverteilung einzelne Gehälter sehen?
Nein. Die Auswertung zeigt ausschließlich Bänder und Anzahlen pro Abteilung — Namen oder Einzelbeträge werden weder angezeigt noch exportiert.
Welche Abwesenheiten fließen in die Abwesenheitsrate ein?
Nur genehmigte Abwesenheitsanträge. Noch offene oder abgelehnte Anträge werden nicht mitgezählt.
Was bedeutet „pp"?
Prozentpunkte. Steigt eine Rate z. B. von 4 % auf 6 %, ist das eine Veränderung von +2 pp.
Kann ich den Zeitraum ändern?
Nein, auf dieser Seite nicht: Das Verlaufsdiagramm und die Fluktuation zeigen fest die letzten 12 Monate, die Abwesenheitsrate das aktuelle Kalenderjahr im Vergleich zum Vorjahr. Für flexible Zeiträume nutzen Sie die HR-Berichte.
Ich sehe statt einer Kennzahl nur eine gelbe Warnmeldung — was nun?
Die Auswertung konnte gerade nicht geladen werden. Laden Sie die Seite neu; besteht das Problem weiter, wenden Sie sich an Ihre Administratorin oder Ihren Administrator.
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