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Gender Pay Gap Bericht

Auf der Seite Gender Pay Gap Bericht erstellen und veröffentlichen Sie Berichte zur Entgelttransparenz: Wie unterscheiden sich die Durchschnittsgehälter von Männern und Frauen in Ihrem Unternehmen? Die Berichte helfen Ihnen, Gehaltsunterschiede sichtbar zu machen, über die Zeit zu verfolgen und die Anforderungen der EU-Entgelttransparenzrichtlinie im Blick zu behalten.

Nachgebauter Ausschnitt der Ansicht: /hr/pay-gap

Was kann ich hier tun?

  • Neue Berichte für einen frei wählbaren Zeitraum anlegen (Reiter Berichte)
  • Einen Bericht Berechnen lassen — das System wertet dazu automatisch die Gehälter aller im Zeitraum beschäftigten Mitarbeiter aus
  • Fertige Berichte Veröffentlichen und damit einfrieren
  • Die Ergebnisse eines Berichts im Detail ansehen: Kennzahlen, Abteilungsaufschlüsselung und EU-Angaben (Reiter Aktuelle Analyse)
  • Die Entwicklung über mehrere Berichte hinweg verfolgen (Reiter Historischer Trend)

Schritt für Schritt

Einen Bericht erstellen und berechnen

  1. Klicken Sie im Reiter Berichte auf Neuer Bericht.
  2. Vergeben Sie einen Berichtsname und wählen Sie Zeitraum von und Zeitraum bis (vorbelegt ist das laufende Kalenderjahr). Klicken Sie auf Erstellen — der Bericht erscheint als Entwurf.
  3. Klicken Sie in der Zeile des Berichts auf Berechnen. Das System ermittelt alle Mitarbeiter, die im Zeitraum beschäftigt waren, und berechnet die Gehaltsunterschiede. Danach steht der Bericht auf Abgeschlossen.
  4. Klicken Sie auf die Zeile des Berichts, um ihn auszuwählen, und wechseln Sie in den Reiter Aktuelle Analyse, um die Ergebnisse anzusehen.
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Ergebnisse analysieren

  1. Wählen Sie im Reiter Berichte einen berechneten Bericht aus (Zeile anklicken oder Augen-Symbol Anzeigen).
  2. Wechseln Sie in den Reiter Aktuelle Analyse. Sie sehen die Mitarbeiterzahlen nach Geschlecht, den Mittleren Gender Pay Gap und den Median Gender Pay Gap, die Abteilungsaufschlüsselung als Diagramm und Tabelle sowie den Abschnitt EU-Entgelttransparenzrichtlinie mit Gehaltsquartilen.
Nachgebauter Ausschnitt der Ansicht: /hr/pay-gap?tab=analysis

Einen Bericht veröffentlichen

  1. Der Bericht muss den Status Abgeschlossen haben.
  2. Klicken Sie in der Berichtszeile auf das Symbol Veröffentlichen.
  3. Der Bericht steht danach auf Veröffentlicht und kann nicht mehr geändert oder gelöscht werden — er ist damit als offizieller Stand eingefroren.

Die Entwicklung über die Zeit verfolgen

  1. Wechseln Sie in den Reiter Historischer Trend.
  2. Sie sehen die Änderung mittlerer Gap und die Änderung Median Gap (in Prozentpunkten) zwischen dem ältesten und dem neuesten Bericht, dazu den Historischen Verlauf als Diagramm und eine Tabelle der letzten Berichte.
Nachgebauter Ausschnitt der Ansicht: /hr/pay-gap?tab=trend
flowchart LR
    A[Entwurf] -- "Berechnen" --> B[Berechnung]
    B -- "erfolgreich" --> C[Abgeschlossen]
    B -- "Fehler" --> A
    C -- "Veröffentlichen" --> D[Veröffentlicht]
    A -- "Löschen" --> X[gelöscht]

Felder erklärt

Feld Bedeutung Hinweise/Auswirkung
Berichtsname Frei wählbarer Titel des Berichts Vorbelegt mit „Gender Pay Gap Bericht" + Jahr
Zeitraum von / Zeitraum bis Betrachtungszeitraum des Berichts Berücksichtigt werden Mitarbeiter, die in diesem Zeitraum beschäftigt waren
Status Bearbeitungsstand des Berichts Siehe „Status" unten
Mittlerer Gap Unterschied der Durchschnittsgehälter von Männern und Frauen in Prozent Positiver Wert: „Männer verdienen im Durchschnitt mehr"; negativer Wert: „Frauen verdienen im Durchschnitt mehr"
Median Gap Unterschied der mittleren Gehälter (Median) in Prozent Robuster gegenüber einzelnen Ausreißer-Gehältern als der Mittelwert
Mitarbeiter Anzahl der im Bericht erfassten Mitarbeiter Wird bei der Berechnung ermittelt
Mitarbeiter gesamt / Männlich / Weiblich / Divers Aufteilung der erfassten Mitarbeiter nach Geschlecht Mit Prozentanteilen in der Analyse
Abteilungsaufschlüsselung Gap-Werte je Abteilung Als Balkendiagramm und Tabelle; Werte kleiner Gruppen werden ausgeblendet (siehe FAQ)
Berichtsjahr Jahr, auf das sich die EU-Angaben beziehen Ergibt sich aus dem Beginn des Zeitraums
Schwellenwert erreicht (100+) Ob das Unternehmen die Größenschwelle der EU-Richtlinie erreicht Grün ab 100 erfassten Mitarbeitern, sonst „Unter Schwellenwert"
Handlungsbedarf Ob der Gap über der 5-%-Marke liegt „Ja", wenn Mittlerer Gap oder Median Gap über 5 % liegt
Gehaltsquartile Verteilung von Männern und Frauen auf vier Gehaltsviertel (Q1 niedrigste bis Q4 höchste) Zeigt, ob z. B. Frauen überwiegend in den unteren Gehaltsvierteln vertreten sind

Werte & Status

Status

Wert Bedeutung Was passiert dann
Entwurf Der Bericht wurde angelegt, aber noch nicht berechnet Kann berechnet oder gelöscht werden
Berechnung Das System wertet die Daten gerade aus Kurzer Zwischenzustand; bei einem Fehler fällt der Bericht automatisch auf Entwurf zurück
Abgeschlossen Die Ergebnisse liegen vor Kann angesehen, im Trend berücksichtigt und veröffentlicht werden
Veröffentlicht Der Bericht ist als offizieller Stand eingefroren Kann nicht mehr geändert oder gelöscht werden

Häufige Fragen

Warum zeigen manche Abteilungen keinen Gap-Wert?
Zum Schutz der Privatsphäre werden Gap-Werte für Gruppen ausgeblendet, in denen weniger als 5 Männer oder weniger als 5 Frauen vertreten sind. Sonst ließe sich aus dem Wert auf einzelne Gehälter zurückschließen. Die Gruppengröße wird dann nur als „<5" angegeben.

Was bedeutet ein positiver bzw. negativer Gap?
Ein positiver Wert bedeutet: Männer verdienen im Durchschnitt mehr. Ein negativer Wert bedeutet: Frauen verdienen im Durchschnitt mehr. Bei 0 % gibt es keinen Unterschied. Die Pfeil-Symbole und der Hinweistext unter dem Wert zeigen die Richtung an.

Worin unterscheiden sich Mittlerer Gap und Median Gap?
Der Mittlere Gap vergleicht die Durchschnittsgehälter — einzelne sehr hohe Gehälter können ihn stark verzerren. Der Median Gap vergleicht das jeweils „mittlere" Gehalt (die Hälfte verdient mehr, die Hälfte weniger) und ist dadurch robuster. Beide Werte zusammen ergeben das vollständigere Bild.

Kann ich einen veröffentlichten Bericht noch ändern oder löschen?
Nein. Veröffentlichte Berichte sind eingefroren. Wenn sich Daten geändert haben, legen Sie einen neuen Bericht für denselben Zeitraum an und berechnen ihn.

Welche Mitarbeiter fließen in die Berechnung ein?
Alle Mitarbeiter, die im gewählten Zeitraum beschäftigt waren — also vor dem Ende des Zeitraums eingestellt wurden und nicht vor dessen Beginn ausgeschieden sind. Auch Mitarbeiter in Probezeit oder in längerer Abwesenheit zählen dazu.

Was bedeutet „Handlungsbedarf: Ja"?
Der Mittlere Gap oder der Median Gap liegt über 5 %. Das ist ein Hinweis, die Gehaltsstruktur genauer zu untersuchen — etwa mit der Abteilungsaufschlüsselung und den Gehaltsbändern.

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