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IT-Asset-Verwaltung

Hier verwalten Sie die IT-Geräte des Unternehmens – zum Beispiel Laptops, Monitore oder Telefone –, deren Modelle und Kategorien sowie die Zuweisung an Mitarbeiter.

Was kann ich hier tun?

  • IT-Assets anlegen, bearbeiten und löschen
  • Assets an Mitarbeiter zuweisen und die Zuweisung wieder zurücknehmen
  • Assets in Wartung setzen oder ausmustern
  • Geräte-Modelle (z. B. „MacBook Pro 14“ von Apple“) und Kategorien pflegen
  • Nach Namen suchen und nach Status filtern
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Schritt für Schritt

  1. Neues Asset anlegen: Im Reiter „Assets" auf „Neues Asset" klicken, mindestens den Namen eingeben (Asset-Tag, Seriennummer, Kaufpreis, Kaufdatum, Garantie bis und Notizen sind optional) und speichern.
  2. Asset einer Person zuweisen: Bei einem Asset mit Status „Verfügbar" über das Aktionsmenü „Zuweisen" wählen und die Mitarbeiter-ID der Person eingeben, die das Gerät erhält.
  3. Asset zurücknehmen: Bei einem zugewiesenen Asset über das Aktionsmenü „Zurücknehmen" wählen, um es wieder als verfügbar zu markieren.
  4. Asset in Wartung setzen oder ausmustern: Über das Aktionsmenü „Wartung" wählen, wenn das Gerät zur Reparatur/Wartung geht, oder „Ausmustern", wenn es endgültig aus dem Bestand genommen wird.
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Felder erklärt

Assets:

Feld Bedeutung Notizen/Auswirkung
Name Bezeichnung des Geräts Pflichtfeld
Asset-Tag Interne Inventarnummer des Geräts Optional
Kategorie Zugeordnete Gerätekategorie Wird in der Tabelle angezeigt, sofern vorhanden
Status Aktueller Zustand des Assets (siehe Werte & Status) Bestimmt, welche Aktionen im Menü verfügbar sind
Zugewiesen an Person, die das Gerät aktuell nutzt Nur gesetzt, wenn Status „Zugewiesen" ist
Seriennummer Seriennummer des Herstellers Optional
Kaufpreis Anschaffungskosten des Geräts Optional
Kaufdatum Datum der Anschaffung Optional
Garantie bis Datum, bis zu dem die Herstellergarantie gilt Optional
Notizen Freitext für zusätzliche Informationen Optional

Modelle:

Feld Bedeutung Notizen/Auswirkung
Modellname Bezeichnung des Geräte-Modells Pflichtfeld
Hersteller Herstellerfirma des Modells Optional
Kategorie Zugeordnete Gerätekategorie Wird in der Tabelle angezeigt, sofern vorhanden

Kategorien:

Feld Bedeutung Notizen/Auswirkung
Name Bezeichnung der Kategorie Pflichtfeld
Symbol Optionales Symbol zur Kategorie Optional

Werte & Status

Status eines Assets

Label Bedeutung Was passiert dann
Verfügbar Gerät ist im Bestand und kann zugewiesen werden Kann zugewiesen oder in Wartung gesetzt werden
Zugewiesen Gerät wird aktuell von einer Person genutzt Kann zurückgenommen oder in Wartung gesetzt werden; kann nicht erneut zugewiesen werden, ohne es vorher zurückzunehmen
Wartung Gerät befindet sich in Reparatur/Wartung Kann ausgemustert werden
Ausgemustert Gerät ist endgültig aus dem aktiven Bestand entfernt Keine weiteren Statuswechsel über die Aktionen dieser Seite vorgesehen
Verloren Gerät gilt als verloren Erscheint als Filteroption; wird nicht über die Aktionen dieser Seite gesetzt
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Häufige Fragen

Warum kann ich ein zugewiesenes Asset nicht direkt an eine andere Person zuweisen?
Ein Asset muss zuerst über „Zurücknehmen" wieder auf „Verfügbar" gesetzt werden, bevor es an eine andere Person zugewiesen werden kann. So ist immer eindeutig nachvollziehbar, wer ein Gerät zuletzt hatte.

Kann ich ein ausgemustertes Asset wieder aktivieren?
Über diese Seite nicht: Ausgemusterte Assets können weder zugewiesen noch in Wartung gesetzt werden.

Wie gebe ich die Mitarbeiter-ID beim Zuweisen ein?
Beim Klick auf „Zuweisen" öffnet sich ein Eingabefeld, in das die Mitarbeiter-ID der Person eingetragen wird, die das Gerät erhalten soll.

Wozu dienen Modelle und Kategorien?
Sie dienen der Strukturierung des Geräteparks (z. B. „Laptops" als Kategorie, „MacBook Pro 14“" als Modell), unabhängig von den einzelnen physischen Geräten im Reiter „Assets".

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