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Kostenstellen

Kostenstellen bilden ab, welchem Budget-/Berichtsbereich Mitarbeiter zugeordnet sind — zum Beispiel "Vertrieb DACH" oder "IT-Infrastruktur". Kostenstellen können hierarchisch verschachtelt werden (Ober- und Unterkostenstellen) und tragen ein Budget sowie eine Liste zugeordneter Mitarbeiter mit ihrem jeweiligen Anteil.

Nachgebauter Ausschnitt der Ansicht: /hr/cost-centers

Was kann ich hier tun?

  • Kostenstellen als Baum- oder als flache Liste ansehen
  • Nach Code oder Namen suchen
  • Eine neue Kostenstelle anlegen, optional als Unterkostenstelle einer bestehenden
  • Eine Kostenstelle bearbeiten oder löschen
  • Mitarbeiter einer Kostenstelle zuordnen, mit einem prozentualen Anteil (Allokation), und wieder entfernen

Schritt für Schritt

  1. Neue Kostenstelle anlegen: Auf "Erstellen" klicken, Code (z. B. "CC-100") und Namen vergeben, optional Beschreibung, übergeordnete Kostenstelle, Rechtseinheit, Budget und Währung angeben.
  2. Mitarbeiter zuordnen: Bei einer Kostenstelle auf die Mitgliederzahl klicken, "Mitglied hinzufügen" wählen, Mitarbeiter suchen und einen Zuordnungs-Prozentsatz (z. B. 100 %) eingeben.
  3. Zwischen Baum- und flacher Ansicht wechseln: Über die Buttons "Baumansicht"/"Flache Ansicht" oberhalb der Tabelle.
  4. Mitarbeiter entfernen: In der Mitgliederliste einer Kostenstelle auf das Papierkorb-Symbol klicken.

Felder erklärt

Feld Bedeutung Hinweise/Auswirkung
Code Kurzer eindeutiger Kostenstellen-Code Pflichtfeld, z. B. "CC-100"
Name Anzeigename der Kostenstelle Pflichtfeld
Beschreibung Freitext-Erläuterung Optional
Übergeordnete Kostenstelle Elternkostenstelle in der Hierarchie Ermöglicht verschachtelte Kostenstellen
Rechtseinheit Firma, der die Kostenstelle zugeordnet ist Optional
Budget Geplantes Budget der Kostenstelle Optional, numerisch
Währung Währung des Budgets Standard "EUR"
Verantwortlicher (Manager) Wer die Kostenstelle leitet In der Baumansicht sichtbar
Mitglied: Mitarbeiter Zugeordneter Mitarbeiter —
Mitglied: Zuordnungs-Prozentsatz Wie viel Prozent der Arbeitszeit/des Kostenanteils der Kostenstelle zugerechnet wird 0–100 %

Werte & Status

Diese Seite besitzt keine eigenen Status-Wertelisten.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Kostenstelle und Rechtseinheit?
Die Rechtseinheit ist die rechtliche Firma; die Kostenstelle ist eine interne Budget-/Berichtseinheit innerhalb (oder über) einer Rechtseinheit, z. B. eine Abteilung oder ein Projekt.

Kann ein Mitarbeiter mehreren Kostenstellen zugeordnet werden?
Ja, über den Zuordnungs-Prozentsatz lässt sich abbilden, dass ein Mitarbeiter anteilig auf mehrere Kostenstellen verteilt ist.

Wie funktionieren Unterkostenstellen?
Eine Kostenstelle kann eine übergeordnete Kostenstelle haben; in der Baumansicht lassen sich Zweige auf- und zuklappen.

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