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Organigramm

Das Organigramm zeigt Ihre Unternehmensstruktur als interaktives Schaubild: Wer berichtet an wen, wer gehört zu welcher Abteilung. Ganz oben steht das Unternehmen, darunter die Geschäftsführung, darunter die weiteren Ebenen. Sie können durch die Hierarchie klicken, suchen und nach Abteilung filtern.

Nachgebauter Ausschnitt der Ansicht: /hr/org-chart

Was kann ich hier tun?

  • Die komplette Berichtsstruktur des Unternehmens als Baum-Schaubild ansehen
  • Einzelne Zweige auf- und zuklappen oder mit „Alle aufklappen" / „Alle zuklappen" die ganze Struktur öffnen bzw. schließen
  • Nach Mitarbeitern suchen (Name, Position oder Abteilung) — der Treffer wird hervorgehoben und ins Bild gerückt
  • Die Ansicht auf eine einzelne Abteilung eingrenzen

Die Daten stammen aus der Mitarbeiterakte: Das Feld „Vorgesetzter" jedes Mitarbeiters bestimmt seine Position im Baum.

Schritt für Schritt

Einen Mitarbeiter finden

  1. Tippen Sie in das Suchfeld „Mitarbeiter suchen..." einen Namen, eine Position oder eine Abteilung ein.
  2. Nach einem kurzen Moment wird der erste passende Mitarbeiter im Schaubild hervorgehoben und zentriert.
  3. Leeren Sie das Suchfeld, um die Hervorhebung zu entfernen.

Nach Abteilung filtern

  1. Öffnen Sie die Auswahlliste „Alle Abteilungen".
  2. Wählen Sie eine Abteilung aus — das Schaubild zeigt dann nur die Mitarbeiter dieser Abteilung.
  3. Wählen Sie wieder „Alle Abteilungen", um die Gesamtansicht zu sehen. Der Filter steht auch in der Adresszeile und lässt sich so als Link teilen.

Die Struktur erkunden

  1. Klicken Sie auf die kleinen Auf-/Zuklapp-Punkte unter einer Personenkarte, um deren direkte Mitarbeiter ein- oder auszublenden. Beim Öffnen der Seite sind die obersten zwei Ebenen aufgeklappt.
  2. Nutzen Sie „Alle aufklappen", um jede Ebene sichtbar zu machen, oder „Alle zuklappen" für die Kompaktansicht.

Felder erklärt

Jede Karte im Schaubild zeigt einen Mitarbeiter:

Feld Bedeutung Hinweise/Auswirkung
Name Vor- und Nachname des Mitarbeiters Steht als Klartext in der Kachel
Position Stellenbezeichnung des Mitarbeiters Wird unter dem Namen angezeigt, sofern gepflegt
Abteilung Abteilungszugehörigkeit als farbige Kennzeichnung Wird nur angezeigt, wenn eine Abteilung hinterlegt ist
Mitarbeiter suchen... Suchfeld in der Werkzeugleiste Sucht in Name, Position und Abteilung; Treffer wird hervorgehoben
Alle Abteilungen Abteilungsfilter Grenzt das Schaubild auf eine Abteilung ein

Werte & Status

Diese Seite besitzt keine eigenen Status-Wertelisten.

Häufige Fragen

Warum steht ein Mitarbeiter direkt unter der Geschäftsführung, obwohl er dort nicht hingehört?
Mitarbeiter ohne eingetragenen Vorgesetzten werden automatisch unter der obersten Person (der Wurzel des Baums) einsortiert. Pflegen Sie in der Mitarbeiterakte das Feld „Vorgesetzter", damit die Person an der richtigen Stelle erscheint.

Wie ändere ich die Berichtslinie eines Mitarbeiters?
Nicht hier, sondern in der Mitarbeiterakte: Öffnen Sie den Mitarbeiter unter „Mitarbeiter", Reiter „Stelle", und wählen Sie dort den Vorgesetzten aus. Das Organigramm übernimmt die Änderung automatisch.

Warum ist das Schaubild leer?
Entweder sind noch keine Mitarbeiter angelegt, oder der gewählte Abteilungsfilter trifft auf niemanden zu. Setzen Sie den Filter auf „Alle Abteilungen" zurück.

Kann ich das Organigramm mit Kollegen teilen?
Ja — kopieren Sie einfach die Adresse aus der Adresszeile. Suchbegriff und Abteilungsfilter sind darin enthalten, sodass Kollegen dieselbe Ansicht sehen.

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