Nachfolgeplanung

Auf dieser Seite planen Sie, wer wichtige Positionen im Unternehmen übernehmen könnte, falls die aktuelle Besetzung ausfällt oder das Unternehmen verlässt. Sie markieren Schlüsselpositionen, ordnen ihnen mögliche Nachfolgekandidaten zu und verfolgen Entwicklungsmaßnahmen, die diese Kandidaten auf die Rolle vorbereiten.

Was kann ich hier tun?

Schlüsselpositionen im Unternehmen definieren und ihnen eine Risikostufe zuweisen.
Für eine Schlüsselposition mögliche Nachfolgekandidaten benennen und deren Bereitschaftsgrad einschätzen.
Stärken, Entwicklungsfelder und Notizen zu einem Kandidaten festhalten.
Entwicklungsmaßnahmen (z. B. Schulung, Mentoring, Jobrotation) für einen Kandidaten anlegen, starten und abschließen.
Eine Nachfolgematrix ansehen, die alle Schlüsselpositionen mit ihren Kandidaten und deren Bereitschaft zusammenfasst.
Im Risiko-Dashboard sehen, wie viele Positionen kritisch/hoch riskant oder ohne Nachfolgekandidaten sind.

Schritt für Schritt

Schlüsselposition anlegen — Im Tab „Schlüsselpositionen" auf „Schlüsselposition hinzufügen" klicken, Titel, Abteilung und Risikostufe festlegen sowie optional die aktuelle Besetzung angeben.
Kandidaten benennen — Zu einer Schlüsselposition einen oder mehrere Mitarbeiter als Nachfolgekandidaten hinzufügen und deren Bereitschaftsgrad (z. B. „Sofort bereit" oder „In Entwicklung") festlegen.
Entwicklungsmaßnahme anlegen — Im Tab „Entwicklungsmaßnahmen" eine Maßnahme für einen Kandidaten erfassen (Titel, Typ, Zieldatum) und den Fortschritt über „Starten" und „Abschließen" pflegen.
Überblick verschaffen — Im Tab „Nachfolgematrix" alle Positionen mit ihren Kandidaten auf einen Blick prüfen, im Tab „Risiko-Dashboard" die Gesamtsituation (kritische Positionen, unbesetzte Nachfolgen) einsehen.

Felder erklärt

Feld	Bedeutung	Hinweise/Auswirkung
Titel (Position)	Bezeichnung der Schlüsselposition	Z. B. „Head of Sales"
Abteilung	Abteilung, der die Position zugeordnet ist	Optional
Aktuelle Besetzung	Mitarbeiter, der die Position derzeit innehat	Optional, rein informativ
Risikostufe	Wie kritisch ein Ausfall dieser Position wäre	Siehe „Risikostufe" unten
Kandidaten	Anzahl der für diese Position benannten Nachfolgekandidaten	Wird in der Tabelle und der Matrix angezeigt
Bereitschaft	Wie schnell ein Kandidat die Position übernehmen könnte	Siehe „Bereitschaft" unten
Stärken	Freitext zu den Stärken des Kandidaten für diese Rolle	Optional
Entwicklungsfelder	Freitext zu den Bereichen, in denen sich der Kandidat noch entwickeln muss	Optional
Maßnahme (Titel)	Name der Entwicklungsmaßnahme	Z. B. „Führungstraining Q3"
Typ (Maßnahme)	Art der Entwicklungsmaßnahme	Siehe „Maßnahmentyp" unten
Zieldatum	Geplantes Datum für den Abschluss der Maßnahme	Optional
Status (Maßnahme)	Aktueller Stand der Maßnahme	Siehe „Maßnahmenstatus" unten

Werte & Status

Risikostufe

Wert	Bedeutung	Was passiert dann
Niedrig	Ein Ausfall der Position wäre gut zu verkraften	Wird im Dashboard nicht als Risiko gezählt
Mittel	Normales Risiko	Wird im Dashboard nicht gesondert hervorgehoben
Hoch	Ein Ausfall wäre spürbar problematisch	Zählt im Risiko-Dashboard zu „Hohes Risiko"
Kritisch	Ein Ausfall wäre für das Unternehmen sehr schwerwiegend	Zählt im Risiko-Dashboard zu „Kritisches Risiko"

Bereitschaft

Wert	Bedeutung
Sofort bereit	Der Kandidat könnte die Position sofort übernehmen
Bereit in 1 Jahr	Der Kandidat wird voraussichtlich in einem Jahr bereit sein
Bereit in 2 Jahren	Der Kandidat wird voraussichtlich in zwei Jahren bereit sein
In Entwicklung	Der Kandidat befindet sich noch in der Entwicklung, ohne festen Zeitrahmen
Nicht bereit	Der Kandidat ist aktuell keine realistische Option

Maßnahmentyp

Wert	Bedeutung
Schulung	Fachliche oder methodische Weiterbildung
Mentoring	Begleitung durch eine erfahrene Person
Jobrotation	Vorübergehender Wechsel in eine andere Rolle zum Kompetenzaufbau
Stretch-Aufgabe	Anspruchsvolle Zusatzaufgabe zur Weiterentwicklung
Coaching	Individuelle Begleitung durch einen Coach
Zertifizierung	Erwerb einer formalen Qualifikation/Zertifizierung

Maßnahmenstatus

Wert	Bedeutung	Was passiert dann
Geplant	Die Maßnahme ist angelegt, aber noch nicht gestartet	Kann über „Starten" begonnen werden
In Bearbeitung	Die Maßnahme läuft aktuell	Kann über „Abschließen" beendet werden
Abgeschlossen	Die Maßnahme wurde erfolgreich beendet	Zählt als abgeschlossene Entwicklungsmaßnahme
Abgebrochen	Die Maßnahme wurde vorzeitig beendet	Gilt nicht als abgeschlossen

Häufige Fragen

Was ist eine Schlüsselposition?
Eine Position im Unternehmen, deren unbesetzter Ausfall besonders kritisch wäre — zum Beispiel eine Führungsrolle oder eine Position mit sehr speziellem Wissen.

Wie erkenne ich, welche Positionen am dringendsten einen Nachfolgeplan brauchen?
Im Risiko-Dashboard werden Positionen mit hoher oder kritischer Risikostufe sowie Positionen ganz ohne Kandidaten gesondert ausgewiesen.

Kann eine Person Kandidat für mehrere Positionen gleichzeitig sein?
Ja, ein Mitarbeiter kann als Nachfolgekandidat für mehrere Schlüsselpositionen benannt werden.

Was bringt mir die Nachfolgematrix?
Sie zeigt auf einen Blick alle Schlüsselpositionen zusammen mit ihren Kandidaten und deren Bereitschaftsgrad — so sehen Sie sofort, wo ausreichend Nachfolge vorhanden ist und wo nicht.

Wie hängen Entwicklungsmaßnahmen mit der Bereitschaft eines Kandidaten zusammen?
Entwicklungsmaßnahmen sind die konkreten Schritte, mit denen ein Kandidat auf eine höhere Bereitschaftsstufe vorbereitet wird — die Bereitschaftsstufe selbst wird jedoch manuell im Kandidatenprofil gepflegt und nicht automatisch aus abgeschlossenen Maßnahmen berechnet.