Vergütungsmanagement

Hier erhalten Sie einen Überblick über die monatliche Gesamtvergütung aller Mitarbeiter, verwalten die Vergütungsarten (z. B. Grundgehalt, Bonus, Zulage) und bearbeiten einmalige oder wiederkehrende Zuschläge, die genehmigt werden müssen, bevor sie in die Gehaltsabrechnung einfließen.

Was kann ich hier tun?

Eine Übersicht aller Mitarbeiter mit ihrer monatlichen Gesamtvergütung durchsuchen
Vergütungsarten anlegen, bearbeiten und löschen (z. B. Grundgehalt, Bonus, Zulage, Abzug, Sachbezug, Einmalzahlung)
Zuschläge (z. B. Sonderzahlungen) für einzelne Mitarbeiter einsehen, filtern und nach Status verwalten
Zuschläge genehmigen oder stornieren
Ausstehende Zuschläge löschen

Bildschirmfoto der Seite Vergütungsmanagement — Ansicht: `/hr/compensation`

Schritt für Schritt

Vergütung eines Mitarbeiters nachschlagen
Reiter „Übersicht" öffnen, im Suchfeld nach Namen suchen. Die Tabelle zeigt Position, Abteilung, monatliche Gesamtvergütung und Anzahl der Vergütungskomponenten je Mitarbeiter.
Neue Vergütungsart anlegen
Reiter „Vergütungsarten" öffnen → „Vergütungsart hinzufügen" → Bezeichnung, Code und Kategorie wählen, optional Beschreibung und Reihenfolge angeben, „Steuerpflichtig" und „Wiederkehrend" nach Bedarf setzen → Speichern.
Zuschlag genehmigen
Reiter „Zuschläge" öffnen, optional nach Status filtern. Bei einem Zuschlag im Status „Ausstehend" auf das Häkchen-Symbol klicken, um ihn zu genehmigen. Ist der genehmigende Nutzer selbst der Antragsteller oder Ersteller des Zuschlags, ist die Schaltfläche gesperrt (Vier-Augen-Prinzip).
Zuschlag stornieren oder löschen
Ausstehende oder bereits genehmigte Zuschläge können über das X-Symbol storniert werden. Nur ausstehende Zuschläge lassen sich zusätzlich vollständig löschen (Papierkorb-Symbol).

Felder erklärt

Feld	Bedeutung	Notizen/Auswirkung
Mitarbeiter (Übersicht)	Name des Mitarbeiters	—
Position	Aktuelle Positionsbezeichnung	Leerzeichen, wenn keine Position hinterlegt ist
Abteilung	Aktuelle Abteilung des Mitarbeiters	Leerzeichen, wenn keine Abteilung hinterlegt ist
Monatlich gesamt	Summe aller aktiven Vergütungskomponenten pro Monat	—
Komponenten	Anzahl der aktiven Vergütungskomponenten	—
Bezeichnung (Vergütungsart)	Name der Vergütungsart	Pflichtfeld
Code	Kurzcode zur eindeutigen Identifikation	Pflichtfeld
Kategorie	Einordnung der Vergütungsart	Siehe „Werte & Status"
Beschreibung	Freitext-Erläuterung zur Vergütungsart	Optional
Steuerpflichtig	Ob die Vergütungsart steuerpflichtig ist	Ankreuzfeld
Wiederkehrend	Ob die Vergütungsart sich monatlich wiederholt oder einmalig ist	Ankreuzfeld
Reihenfolge	Anzeigereihenfolge in Listen	Numerischer Sortierwert
Mitarbeiter (Zuschlag)	Mitarbeiter, dem der Zuschlag zugeordnet ist	—
Bezeichnung (Zuschlag)	Name/Grund des Zuschlags	Pflichtfeld
Betrag (Zuschlag)	Höhe des Zuschlags	Negative Beträge werden rot, positive grün dargestellt
Art (Zuschlag)	Zugeordnete Vergütungsart, falls vorhanden	„-", wenn keine Vergütungsart verknüpft ist
Status	Aktueller Bearbeitungsstand des Zuschlags	Siehe „Werte & Status"
Erstellt	Erstellungsdatum des Zuschlags	—

Werte & Status

Kategorie der Vergütungsart

Label	Bedeutung	Was passiert dann
Grundgehalt	Fixes Basisgehalt	Fließt als Grundvergütung in die monatliche Gesamtsumme ein
Bonus	Leistungsabhängige Zusatzzahlung	Erhöht die monatliche Gesamtvergütung
Zulage	Regelmäßige Zusatzzahlung (z. B. Fahrtkostenzuschuss)	Erhöht die monatliche Gesamtvergütung
Abzug	Regelmäßiger Abzug vom Gehalt	Verringert die monatliche Gesamtvergütung
Sachbezug	Vergütung in Form von Sachleistungen	Wird als Vergütungskomponente geführt
Einmalzahlung	Einmalige, nicht wiederkehrende Zahlung	Wird nur im jeweiligen Zeitraum berücksichtigt

Status des Zuschlags

Label	Bedeutung	Was passiert dann
Ausstehend	Zuschlag wurde angelegt, aber noch nicht genehmigt	Kann bearbeitet, genehmigt, storniert oder gelöscht werden
Genehmigt	Zuschlag wurde freigegeben	Kann noch storniert werden
Verarbeitet	Zuschlag wurde in einer Gehaltsabrechnung berücksichtigt	Endgültiger Status, keine weiteren Aktionen in dieser Ansicht
Storniert	Zuschlag wurde verworfen	Keine weiteren Aktionen mehr möglich

Häufige Fragen

Warum kann ich einen Zuschlag nicht genehmigen, obwohl ich die Berechtigung habe?
Das Vier-Augen-Prinzip verhindert, dass Sie einen Zuschlag genehmigen, den Sie selbst beantragt oder für sich selbst angelegt haben. In diesem Fall ist die Schaltfläche gesperrt und zeigt einen entsprechenden Hinweis.

Warum ist bei einem Zuschlag keine Vergütungsart angegeben?
Die Verknüpfung zu einer Vergütungsart ist optional. Ist keine ausgewählt, zeigt die Spalte „Art" einen Bindestrich.

Kann ich eine Vergütungsart löschen, die bereits verwendet wird?
Das System zeigt nur die Lösch-Aktion an; ob eine verwendete Vergütungsart entfernt werden kann, hängt von serverseitigen Prüfungen ab, die in dieser Ansicht nicht sichtbar sind.

Was bedeutet „Wiederkehrend" bei einer Vergütungsart?
Damit kennzeichnen Sie, ob eine Vergütungsart sich jeden Monat wiederholt (z. B. Grundgehalt) oder einmalig ist (z. B. Einmalzahlung).