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Arbeitszeitgrenzen

Der Stundenzettel prüft jeden Tag gegen zwei verschiedene Maßstäbe: gegen die hinterlegten Sollstunden und gegen die gesetzlichen Grenzen des Arbeitszeitgesetzes. Auf dieser Seite legen Sie den zweiten Maßstab fest. Bis diese Seite zum ersten Mal benutzt wird, gelten überall die Werte des Arbeitszeitgesetzes für Erwachsene - Sie müssen hier also nichts tun, damit die Prüfung greift.

Sie können jede Grenze verschärfen, aber nicht aufweichen. Eine Betriebsvereinbarung, die den Arbeitstag bei sieben Stunden deckelt, lässt sich hier eintragen; ein Tageshöchstwert von zwölf Stunden wird beim Speichern abgelehnt, und die Seite nennt Ihnen genau, welcher Wert das gesetzliche Schutzniveau unterschreitet.

Nachgebauter Ausschnitt der Ansicht: /hr/working-time-limits

Was kann ich hier tun?

  • Die geltenden Grenzwerte einsehen, samt Einheit und Bezugszeitraum je Wert
  • Einzelne Grenzen verschärfen und die Pausenstaffel um eigene Stufen ergänzen
  • Eine fertige Vorlage übernehmen: Arbeitszeitgesetz (Erwachsene) oder Jugendarbeitsschutzgesetz (Jugendliche)
  • Auf die gesetzliche Vorbelegung zurücksetzen

Einheit und Bezugszeitraum: der wichtigste Punkt auf dieser Seite

Jede Grenze steht mit ihrer Einheit und ihrem Bezugszeitraum am Feld. Das ist keine Verzierung: „8" und „160" sind nicht derselbe Wert in zwei Schreibweisen, sondern ein Tageswert und ein Monatswert. Ein Feld, das offen lässt, worauf sich die Zahl bezieht, wird früher oder später falsch ausgefüllt - und eine falsch ausgefüllte Arbeitszeitgrenze fällt erst auf, wenn sie in einem Nachweis steht.

Achten Sie besonders auf die Pausenstaffel: die linke Spalte trägt Stunden (ab welcher Arbeitszeit die Stufe gilt), die rechte trägt Minuten (wie viel Pause dann fällig ist). Die beiden Spalten stehen bewusst nebeneinander in einer Zeile, weil sie zusammen einen Satz ergeben - „ab 6 Stunden Arbeit mindestens 30 Minuten Pause".

Schritt für Schritt

Eine Grenze verschärfen

  1. Öffnen Sie Personal → Arbeitszeitgrenzen.
  2. Tragen Sie im Reiter Grenzwerte den neuen Wert ein. Unter jedem Feld steht der gesetzliche Wert zum Vergleich.
  3. Klicken Sie auf Speichern. Ab dem nächsten Aufruf misst der Stundenzettel gegen den neuen Wert - auch für bereits erfasste Monate, denn der Stundenzettel rechnet beim Lesen.

Eine Vorlage übernehmen

  1. Wechseln Sie in den Reiter Vorlagen.
  2. Wählen Sie Übernehmen bei der passenden Vorlage.
  3. Die Werte werden vollständig übernommen. Sie können sie anschließend weiter verschärfen.

Zurücksetzen

  1. Klicken Sie im Reiter Grenzwerte auf Auf gesetzliche Vorbelegung zurücksetzen.
  2. Danach gilt wieder das Arbeitszeitgesetz für Erwachsene, und der Mandant gilt als „nie gepflegt". Das ist ein Unterschied zum Eintragen der gesetzlichen Zahlen von Hand: Ändert sich die Vorbelegung später, folgt ein zurückgesetzter Mandant automatisch, ein von Hand gepflegter nicht.

Felder erklärt

Feld Einheit und Bezugszeitraum Bedeutung Gesetzlicher Wert
Regelmäßige Höchstarbeitszeit Stunden je Arbeitstag Die Grenze, die ein Arbeitstag im Regelfall nicht überschreiten soll (§ 3 Satz 1 ArbZG) 8
Absolute Höchstarbeitszeit Stunden je Arbeitstag Die Grenze, die auch ein Ausgleich nicht anheben kann (§ 3 Satz 2 ArbZG) 10
Höchster Tagesdurchschnitt Stunden je Tag, gemittelt über den Ausgleichszeitraum Der Durchschnitt, in dem ein Tag über der regelmäßigen Grenze bleiben muss 8
Mindestruhezeit Stunden zwischen zwei Arbeitstagen Die ununterbrochene Ruhe nach Arbeitsende (§ 5 ArbZG) 11
Pausenstaffel: „Ab Arbeitszeit von" Stunden je Arbeitstag Ab welcher Arbeitszeit die Stufe greift 9 bzw. 6
Pausenstaffel: „Pause mindestens" Minuten je Arbeitstag Wie viel Pause dann fällig ist (§ 4 ArbZG) 45 bzw. 30

Die Staffel wird von oben nach unten gelesen, und die erste zutreffende Stufe gilt. Die Stufen müssen deshalb absteigend nach Arbeitszeit sortiert sein; eine unsortierte Staffel wird beim Speichern abgelehnt, weil die Prüfung sonst die falsche Stufe anwenden würde.

Werte & Status

Zustand Bedeutung
Gesetzliche Vorbelegung (ArbZG) Es wurde nie etwas gepflegt; es gelten die Werte des Arbeitszeitgesetzes für Erwachsene
ArbZG - Erwachsene Der gepflegte Satz entspricht genau der gesetzlichen Vorbelegung
JArbSchG - Jugendliche Der gepflegte Satz entspricht der Vorlage für Jugendliche
Eigene Grenzwerte Der gepflegte Satz weicht von beiden Vorlagen ab

Die Vorlagen im Vergleich

ArbZG - Erwachsene JArbSchG - Jugendliche
Regelmäßige Höchstarbeitszeit 8 Stunden je Arbeitstag 8 Stunden je Arbeitstag
Absolute Höchstarbeitszeit 10 Stunden je Arbeitstag 8 Stunden je Arbeitstag
Höchster Tagesdurchschnitt 8 Stunden 8 Stunden
Ruhepause 30 Minuten ab 6, 45 Minuten ab 9 Stunden 30 Minuten ab 4,5, 60 Minuten ab 6 Stunden
Mindestruhezeit 11 Stunden 12 Stunden

Häufige Fragen

Wer darf diese Einstellung ändern?
Nur Personen mit der Berechtigung „hr:manage". Ohne diese Berechtigung ist die Seite nicht erreichbar.

Warum wird mein Wert abgelehnt?
Weil er unter dem gesetzlichen Schutzniveau liegt. Die Meldung nennt den betroffenen Grenzwert, den eingetragenen und den gesetzlich zulässigen Wert. Bei der Pausenstaffel nennt sie zusätzlich, ab welcher Arbeitszeit die Staffel zu schwach wird - dieser Fall tritt auch dann ein, wenn eine Stufe nicht verkürzt, sondern ganz gelöscht wurde.

Gelten die Grenzen je Person oder je Abteilung?
Nein, der Satz gilt für den gesamten Mandanten. Für Jugendliche gibt es die strengere Vorlage; eine Zuordnung je Person ist derzeit nicht vorgesehen.

Wirkt eine Änderung rückwirkend?
Der Stundenzettel rechnet beim Lesen, also zeigt auch ein zurückliegender Monat nach einer Änderung die Bewertung gegen den neuen Satz. Erfasste Zeiten selbst werden dabei nie verändert.

Wird eine Änderung protokolliert?
Ja. Jedes Speichern, jedes Übernehmen einer Vorlage und jedes Zurücksetzen erzeugt einen Eintrag im Änderungsprotokoll.

Sperrt der Stundenzettel eine Eingabe, die eine Grenze verletzt?
Nein. Der Stundenzettel weist einen Verstoß aus, lehnt aber keinen Eintrag ab - die Bewertung bleibt bei Ihnen.

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