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Teams

Auf der Teams-Seite bündeln Sie Ihre Mitarbeiter in Arbeitsgruppen — zum Beispiel „Customer Success" oder „Buchhaltung". Jedes Team hat einen Namen, eine Farbe und eine Mitgliederliste. So sehen Sie auf einen Blick, wer wo mitarbeitet, und können Zugehörigkeiten mit wenigen Klicks pflegen.

Nachgebauter Ausschnitt der Ansicht: /hr/teams

Was kann ich hier tun?

  • Alle Teams als Karten-Übersicht sehen (mit Mitgliederzahl)
  • Teams per Namenssuche filtern
  • Neue Teams anlegen (Name, Beschreibung, Farbe)
  • Ein Team öffnen und Mitglieder hinzufügen oder entfernen
  • Teams löschen

Schritt für Schritt

Ein neues Team anlegen

  1. Klicken Sie oben rechts auf „Team erstellen".
  2. Vergeben Sie im Fenster „Neues Team" einen Namen (Pflicht), optional eine Beschreibung und wählen Sie eine Farbe.
  3. Klicken Sie auf „Erstellen". Das Team erscheint sofort in der Übersicht.

Mitglieder hinzufügen

  1. Klicken Sie in der Übersicht auf die Karte des gewünschten Teams — ein Seitenfenster mit den Team-Details öffnet sich.
  2. Klicken Sie neben „Mitglieder" auf „Hinzufügen".
  3. Tippen Sie in das Suchfeld „Mitarbeiter suchen…" den Namen ein und klicken Sie den gewünschten Mitarbeiter an. Er wird sofort ins Team aufgenommen.

Ein Mitglied entfernen

  1. Öffnen Sie das Team per Klick auf seine Karte.
  2. Klicken Sie in der Mitgliederliste beim betreffenden Mitarbeiter auf das X. Das Mitglied wird sofort aus dem Team entfernt (der Mitarbeiter selbst bleibt natürlich erhalten).

Ein Team löschen

  1. Öffnen Sie das Team per Klick auf seine Karte.
  2. Klicken Sie unten im Seitenfenster auf „Team löschen". Das Team wird entfernt; die Mitarbeiter selbst bleiben unverändert bestehen.

Felder erklärt

Feld Bedeutung Hinweise/Auswirkung
Name Bezeichnung des Teams (z. B. „Customer Success") Pflichtfeld beim Anlegen; erscheint auf der Team-Karte
Beschreibung Freitext, wofür das Team zuständig ist Optional; wird auf der Karte und im Detailfenster angezeigt
Farbe Kennfarbe des Teams Wird als farbiges Symbol mit den Anfangsbuchstaben des Teamnamens angezeigt
Mitglieder Mitarbeiter, die dem Team zugeordnet sind Anzahl steht auf der Karte; die Namen stehen in der Detailansicht
Team suchen… Suchfeld über der Übersicht Filtert die Team-Karten nach dem Namen; der Suchbegriff bleibt in der Adresszeile erhalten und ist teilbar

Werte & Status

Diese Seite besitzt keine eigenen Status-Wertelisten.

Häufige Fragen

Kann ein Mitarbeiter in mehreren Teams sein?
Ja. Ein Mitarbeiter kann beliebig vielen Teams zugeordnet werden — die Mitgliedschaft in einem Team schließt andere nicht aus.

Was passiert mit den Mitarbeitern, wenn ich ein Team lösche?
Nichts. Es wird nur die Gruppierung entfernt; die Mitarbeiterakten bleiben vollständig erhalten.

Ist das Team dasselbe wie die Abteilung?
Nein. Die Abteilung ist Teil der Mitarbeiterakte und der Organisationsstruktur (siehe Organigramm). Teams sind eine freie, flexible Gruppierung darüber hinaus — z. B. für Projekte oder bereichsübergreifende Gruppen.

Warum finde ich einen Mitarbeiter beim Hinzufügen nicht?
Die Vorschlagsliste zeigt Treffer aus der Mitarbeitersuche (jeweils die ersten 10) und blendet bereits zugeordnete Mitglieder aus. Tippen Sie den Namen genauer ein.

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