Wartet auf mich

„Wartet auf mich" ist Ihr persönlicher Arbeitsvorrat. Die Seite sammelt jeden Vorgang, der auf Ihre Entscheidung wartet, an einer einzigen Stelle - unabhängig davon, aus welchem Bereich er stammt. Sie müssen also nicht mehr jede Antragsliste einzeln aufsuchen, um herauszufinden, ob dort etwas liegt.

Was kann ich hier tun?

Alle offenen Vorgänge sehen, die Ihre Entscheidung brauchen
Ablesen, wie lange ein Vorgang schon wartet und ob er überfällig ist
Nach Vorgangsart filtern, zum Beispiel nur Abwesenheitsanträge
Die Reihenfolge umstellen: längste Wartezeit zuerst oder neueste zuerst
Mit einem Klick in den Vorgang springen und ihn dort entscheiden
In der Navigation am Zähler erkennen, wie viel offen ist, ohne die Seite zu öffnen

Schritt für Schritt

Öffnen Sie in der linken Navigation den Eintrag Wartet auf mich. Der rote Zähler daneben nennt die Anzahl offener Vorgänge.
Die Liste zeigt oben den Vorgang, der am längsten wartet. Prüfen Sie zuerst die Zeile mit der Marke überfällig.
Möchten Sie nur eine Art sehen, klicken Sie oben auf die passende Schaltfläche, zum Beispiel Abwesenheitsantrag. Alle bringt Sie zurück zur vollständigen Liste.
Klicken Sie eine Zeile an. Sie landen direkt auf der Seite, auf der Sie den Vorgang genehmigen oder ablehnen können.
Sobald der Vorgang entschieden ist, verschwindet er aus der Liste, und der Zähler sinkt um eins.

Felder erklärt

Feld	Bedeutung
Art	Um welche Sorte Vorgang es sich handelt, zum Beispiel ein Abwesenheitsantrag. Vorgangsarten, für die es noch keinen eigenen Namen gibt, stehen als „Weiterer Vorgang" da.
Vorgang	Wer etwas beantragt hat und worum es geht. Diesen Text schreibt der Bereich, aus dem der Vorgang stammt.
Wartet seit	Wie viele volle Tage der Vorgang schon unentschieden liegt. „heute" heisst: er ist heute eingegangen.
Fälligkeitsmarke	Steht neben der Wartedauer: im Zeitrahmen, läuft bald ab oder überfällig.
Aktion	Was Sie mit dem Vorgang tun können, zum Beispiel „Antrag prüfen". Ein Klick auf die Zeile führt Sie dorthin.

Werte & Status

Fälligkeit

im Zeitrahmen - der Vorgang hat noch mehr als einen Tag Zeit, bis die Frist abläuft.
läuft bald ab - der letzte Tag vor Fristende ist angebrochen.
überfällig - die Frist ist abgelaufen. Der Vorgang wird zusätzlich eine Ebene höher sichtbar; er wandert dabei nicht weg, er bleibt bei Ihnen.

Häufige Fragen

Warum verschwindet ein Vorgang nicht, wenn ich ihn nur angesehen habe?
Weil Ansehen keine Entscheidung ist. Die Liste ist ein Arbeitsvorrat, kein Posteingang: ein Eintrag geht erst, wenn der Vorgang entschieden ist.

Zwei Personen dürfen denselben Antrag genehmigen. Sehen ihn beide?
Ja. Und sobald eine von beiden entscheidet, verschwindet er auch bei der anderen - es ist derselbe Vorgang, nicht zwei Kopien.

Ich sehe eine leere Liste. Ist etwas kaputt?
Nein. Eine leere Liste heisst genau das, was sie sagt: derzeit wartet nichts auf Ihre Entscheidung. Dann zeigt die Navigation auch keinen Zähler.

Warum sehe ich die Anträge meiner Kollegin nicht?
Die Seite zeigt ausschliesslich Vorgänge, die an Sie gerichtet sind. Was bei jemand anderem liegt, ist für Sie nicht sichtbar.

Welche Vorgangsarten stehen schon drin?
Zurzeit die Abwesenheitsanträge. Weitere Arten - Spesen, Änderungsanträge, Aufenthaltstitel, Projektzeiten - kommen nach und nach dazu; sie erscheinen automatisch in dieser Liste, sobald sie angebunden sind.