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Meine Zeiten

Auf dieser Seite verwalten Sie Ihre eigene Arbeitszeit: Sie sehen alle Ihre Zeiteinträge eines Monats, können sich mit einem Klick ein- und ausstempeln und vergessene Zeiten nachträglich als manuellen Eintrag erfassen. Sie sehen hier immer nur Ihre eigenen Zeiten — nie die von anderen.

Nachgebauter Ausschnitt der Ansicht: /hr/self-service/time-tracking

Was kann ich hier tun?

  • Ihre Zeiteinträge für einen Monat ansehen und mit den Pfeilen zwischen Monaten wechseln
  • Sich zu Arbeitsbeginn einstempeln und zum Feierabend ausstempeln (sofern Ihr Unternehmen diese Funktion aktiviert hat)
  • Einen manuellen Eintrag nachtragen, z. B. wenn Sie das Stempeln vergessen haben
  • Am Status jedes Eintrags erkennen, ob er noch ein Entwurf ist oder bereits genehmigt wurde

Schritt für Schritt

Ein- und ausstempeln

  1. Klicken Sie zu Arbeitsbeginn oben rechts auf Einstempeln. Das System startet einen neuen Zeiteintrag mit der aktuellen Uhrzeit.
  2. Klicken Sie zum Arbeitsende auf Ausstempeln. Das System trägt die Endzeit ein und berechnet automatisch Ihre Gesamtstunden (abzüglich eingetragener Pausen).
  3. Wichtig: Es kann immer nur eine Stempelung gleichzeitig offen sein. Sind Sie bereits eingestempelt, müssen Sie sich erst ausstempeln, bevor Sie erneut einstempeln können.
  4. Eine Abkürzung gibt es zusätzlich auf Mein Bereich → Dashboard: Die Kachel „Zeiterfassung" trägt seit Kurzem dieselbe Schaltfläche. Sind Sie noch nicht eingestempelt, steht dort Einstempeln; sind Sie es bereits, zeigt die Kachel Ausstempeln, die seit wann laufende Uhr und die für heute verbleibende Zeit gegen Ihr Tagessoll. Beide Wege - Dashboard-Kachel und diese Seite - schreiben denselben Eintrag, Sie sehen ihn also unmittelbar hier ebenso.

Hinweis: Sind die beiden Schaltflächen ausgegraut und erscheint der Hinweis „Self-Service-Stempelung ist für diesen Mandanten deaktiviert.", hat Ihr Unternehmen das Selbst-Stempeln nicht freigeschaltet. Ihre Zeiten werden dann auf anderem Weg erfasst — fragen Sie im Zweifel Ihre Personalabteilung.

Einen manuellen Eintrag nachtragen

  1. Klicken Sie auf Manuellen Eintrag erfassen. Ein Seitenfenster öffnet sich.
  2. Wählen Sie das Datum und tragen Sie Beginn und Ende Ihrer Arbeitszeit ein (das Ende können Sie auch offenlassen).
  3. Tragen Sie bei Bedarf Ihre Pause (Minuten) ein (bis zu 480 Minuten) und ergänzen Sie optional Notizen.
  4. Klicken Sie auf Eintrag speichern. Der Eintrag erscheint in der Liste mit dem Status Entwurf und durchläuft anschließend die übliche Freigabe durch Ihre Führungskraft.

Einen anderen Monat ansehen

  1. Nutzen Sie die Pfeile links und rechts neben dem Monatsnamen, um zum vorherigen oder nächsten Monat zu wechseln.
  2. Die Liste zeigt dann alle Ihre Einträge dieses Monats. Der gewählte Monat steht auch in der Adresszeile — Sie können die Ansicht also als Lesezeichen speichern oder teilen.

Felder erklärt

Feld Bedeutung Hinweise/Auswirkung
Datum Der Tag, für den der Zeiteintrag gilt
Beginn Uhrzeit des Arbeitsbeginns Beim Einstempeln automatisch die aktuelle Uhrzeit
Ende Uhrzeit des Arbeitsendes Beim Ausstempeln automatisch die aktuelle Uhrzeit; bei manuellen Einträgen optional
Pause (Min.) Pausenzeit in Minuten Wird von den Gesamtstunden abgezogen
Std. gesamt Ihre Arbeitszeit an diesem Tag in Stunden Wird automatisch berechnet: Zeit zwischen Beginn und Ende abzüglich Pause
Status Der Bearbeitungsstand des Eintrags Siehe Abschnitt „Werte & Status"
Notizen Freitext-Anmerkung zum Eintrag Optional, z. B. der Grund für einen Nachtrag

Werte & Status

Status eines Zeiteintrags

Wert Bedeutung in einfachen Worten Was passiert dann
Entwurf Der Eintrag ist erfasst, aber noch nicht zur Freigabe eingereicht Neu erstellte Einträge (Stempelung und manuelle Einträge) starten immer als Entwurf
Eingereicht Der Eintrag liegt Ihrer Führungskraft zur Prüfung vor Warten auf Genehmigung oder Ablehnung
Genehmigt Ihre Führungskraft hat den Eintrag bestätigt Der Eintrag zählt verbindlich als Arbeitszeit
Abgelehnt Ihre Führungskraft hat den Eintrag nicht akzeptiert Klären Sie die Gründe mit Ihrer Führungskraft

Häufige Fragen

Warum sind die Schaltflächen „Einstempeln" und „Ausstempeln" bei mir ausgegraut?
Ihr Unternehmen hat das Selbst-Stempeln nicht aktiviert (Hinweis: „Self-Service-Stempelung ist für diesen Mandanten deaktiviert."). Manuelle Einträge können Sie trotzdem erfassen. Bei Fragen wenden Sie sich an Ihre Personalabteilung.

Ich habe vergessen, mich auszustempeln — was nun?
Solange die Stempelung offen ist, können Sie sich nicht erneut einstempeln. Stempeln Sie sich zunächst aus. Ist dadurch eine falsche Zeit entstanden, wenden Sie sich an Ihre Führungskraft oder die Personalabteilung, damit der Eintrag korrigiert wird.

Ich habe einen ganzen Tag vergessen zu stempeln — was mache ich?
Erfassen Sie den Tag einfach über Manuellen Eintrag erfassen mit Datum, Beginn, Ende und Pause. Der Eintrag startet als Entwurf und wird wie üblich geprüft.

Wie werden meine Gesamtstunden berechnet?
Automatisch: Zeit zwischen Beginn und Ende, abzüglich der eingetragenen Pausenminuten. Auch Überstunden werden beim Ausstempeln automatisch ermittelt.

Kann ich die Zeiten meiner Kolleginnen und Kollegen sehen?
Nein. Diese Seite zeigt ausschließlich Ihre eigenen Zeiteinträge.

Wer genehmigt meine Einträge?
Die Prüfung und Genehmigung übernimmt Ihre Führungskraft bzw. die Personalabteilung im Verwaltungsbereich. Auf dieser Seite sehen Sie den jeweils aktuellen Status.

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