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Mitarbeiterportal: Abwesenheiten

Auf dieser Seite im Mitarbeiterportal sehen Sie Ihr Urlaubskonto, stellen einen Antrag auf Abwesenheit und behalten den Status Ihrer bisherigen Anträge im Blick.

In Vorbereitung. Diese Seite ist erst erreichbar, sobald das Mitarbeiterportal freigeschaltet ist (siehe Mitarbeiterportal: Startseite). Bis dahin steht dieselbe Funktion unter Meine Abwesenheiten in der Admin-Oberfläche zur Verfügung.

Nachgebauter Ausschnitt der Ansicht: /absences

Was kann ich hier tun?

  • Ihr Urlaubskonto je Abwesenheitsart einsehen: Gesamt, Genommen und Verbleibend
  • Einen neuen Abwesenheitsantrag stellen, wahlweise für einen halben Tag
  • Ihre bisherigen Anträge mit Status, Zeitraum und Anzahl Tage einsehen
  • Einen noch ausstehenden eigenen Antrag bearbeiten (Zeitraum ändern) oder zurückziehen (stornieren)
  • Bei einem abgelehnten Antrag den Ablehnungsgrund lesen

Schritt für Schritt

  1. Eine Abwesenheit beantragen

    1. Klicken Sie auf Abwesenheit beantragen.
    2. Wählen Sie die Art, das Startdatum und das Enddatum. Bei Bedarf setzen Sie das Kontrollkästchen Halber Tag (nur möglich, wenn Start- und Enddatum auf denselben Tag fallen).
    3. Tragen Sie optional einen Grund ein und klicken Sie auf Antrag einreichen.

  2. Einen ausstehenden Antrag bearbeiten

    1. Klicken Sie in der Zeile des Antrags auf Bearbeiten.
    2. Ändern Sie Start- oder Enddatum und klicken Sie auf Speichern.

  3. Einen ausstehenden Antrag zurückziehen

    1. Klicken Sie in der Zeile des Antrags auf Stornieren.
    2. Bestätigen Sie im Rückfrage-Fenster, das den betroffenen Zeitraum nennt. Die Stornierung geht an die Personalverwaltung und nimmt den Eintrag im geteilten Kalender zurück.

Felder erklärt

Feld Bedeutung Notizen/Auswirkung
Art Die Abwesenheitsart (z. B. Urlaub, Krankheit) Die Liste zeigt alle aktiven Arten Ihrer Organisation
Startdatum / Enddatum Der beantragte Zeitraum Bei „Halber Tag" müssen beide auf denselben Tag fallen
Grund Freitext zum Antrag Optional
Gesamt / Genommen / Verbleibend Kennzahlen des Urlaubskontos je Abwesenheitsart Ohne hinterlegten Anspruch erscheint ein Hinweistext

Werte & Status

Status eines Antrags

Status Bedeutung Was können Sie tun
Ausstehend Der Antrag wartet auf eine Entscheidung Bearbeiten oder Stornieren möglich
Genehmigt Die Führungskraft oder Personalabteilung hat zugestimmt Nur noch Stornieren möglich
Abgelehnt Der Antrag wurde abgelehnt Der Ablehnungsgrund steht direkt am Antrag
Storniert Der Antrag wurde zurückgezogen Keine weitere Aktion möglich

Häufige Fragen

Wer entscheidet über meinen Antrag?
Ihre Führungskraft oder die Personalabteilung, in einer separaten Ansicht. Diese Seite zeigt Ihnen nur den jeweils aktuellen Status.

Kann ich einen bereits genehmigten Antrag noch ändern?
Nein, nur stornieren. Für eine Änderung stellen Sie nach der Stornierung einen neuen Antrag.

Zählen Wochenenden und Feiertage mit?
Nein, sie werden bei der Berechnung der beantragten Tage automatisch nicht mitgezählt.

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