Benutzerdefinierte Felder
Manchmal reichen die Standardfelder von SELLERLOGIC Commerce Services nicht aus, um alle Informationen zu erfassen, die Ihr Unternehmen braucht. Hier legen Sie eigene, zusätzliche Felder an, die dann z. B. im Mitarbeiterprofil, bei Bewerbern, Verträgen, Abteilungen oder Positionen erscheinen.
| Feldname | Feldschlüssel | Ressourcentyp | Feldtyp | |
|---|---|---|---|---|
| Personalnummer extern | ext_staff_no | Mitarbeiter | Text | iPflichtfeld |
| Wunsch-Eintrittsdatum | preferred_start | Bewerber | Datum | |
| Kostenstelle alt | legacy_cost_center | Abteilung | Text | •Inaktiv |
/hr/custom-fieldsWas kann ich hier tun?
- Alle bestehenden benutzerdefinierten Felder ansehen, gruppiert nach dem Bereich, zu dem sie gehören
- Nach Namen/Schlüssel suchen, nach Bereich und Feldtyp filtern
- Ein neues Feld anlegen: Name, Typ, Bereich, Pflichtfeld ja/nein
- Ein bestehendes Feld bearbeiten (Name, Beschreibung, Pflichtfeld, Anzeigereihenfolge) oder deaktivieren
Schritt für Schritt
- Neues Feld anlegen: Auf "Feld erstellen" klicken, Bereich (z. B. Mitarbeiter) und Feldtyp (z. B. Text, Zahl, Datum, Auswahl) wählen, Namen vergeben und bei Bedarf als Pflichtfeld markieren. Bereich, Schlüssel und Feldtyp lassen sich nach dem Anlegen nicht mehr ändern.
- Feld bearbeiten: In der Liste auf das Stift-Symbol beim gewünschten Feld klicken. Bearbeitbar sind dann nur noch Name, Beschreibung, Pflichtfeld-Kennzeichen und Anzeigereihenfolge.
- Feld deaktivieren: Auf das Papierkorb-Symbol klicken. Das Feld wird dadurch nicht endgültig gelöscht, sondern als inaktiv markiert (siehe „Häufige Fragen").
- Feld nach Bereich/Typ finden: Über die Dropdown-Filter oben eingrenzen oder die Suche nutzen.
Felder erklärt
| Feld | Bedeutung | Hinweise/Auswirkung |
|---|---|---|
| Name | Anzeigename des Feldes | Wird an der Stelle angezeigt, wo das Feld später erscheint |
| Schlüssel | Technischer, eindeutiger Bezeichner | Wird automatisch aus dem Namen abgeleitet |
| Bereich | Wo das Feld erscheint (siehe Werte unten) | Bestimmt z. B., ob es für das Mitarbeiterprofil gedacht ist; nur beim Anlegen wählbar |
| Feldtyp | Art der Eingabe (siehe Werte unten) | Bestimmt, wie das Feld im Formular aussieht; nur beim Anlegen wählbar |
| Pflichtfeld | Ob das Feld beim Ausfüllen zwingend erforderlich ist | — |
| Anzeigereihenfolge | Steuert die Sortierung mehrerer Felder im selben Bereich | Numerischer Wert |
| Aktiv/Inaktiv | Ob das Feld aktuell verwendet wird | Deaktivierte Felder erscheinen weiterhin in der Liste, aber mit einem „Inaktiv"-Badge |
| Beschreibung | Zusätzliche Erläuterung zum Feld | Optional |
Werte & Status
Bereich (Resource Type)
| Wert | Bedeutung | Was passiert dann |
|---|---|---|
| Mitarbeiter (employee) | Feld ist für das Mitarbeiterprofil bestimmt | Erscheint in der Feldliste in der Gruppe „Mitarbeiter" |
| Bewerber (candidate) | Feld ist für Bewerber bestimmt | Erscheint in der Feldliste in der Gruppe „Bewerber" |
| Vertrag (contract) | Feld ist für Vertragsdaten bestimmt | Erscheint in der Feldliste in der Gruppe „Vertrag" |
| Abteilung (department) | Feld ist für Abteilungen bestimmt | Erscheint in der Feldliste in der Gruppe „Abteilung" |
| Position (position) | Feld ist für Positionen/Stellen bestimmt | Erscheint in der Feldliste in der Gruppe „Position" |
Feldtyp
| Wert | Bedeutung | Was passiert dann |
|---|---|---|
| Text | Freitext-Eingabe | — |
| Zahl | Numerischer Wert | — |
| Datum | Datumsauswahl | — |
| Auswahl | Eine Option aus einer Liste wählen | — |
| Mehrfachauswahl | Mehrere Optionen aus einer Liste wählen | — |
| Boolean | Ja/Nein-Schalter | — |
| URL | Webadresse | — |
| E-Mail-Adresse | — |
Häufige Fragen
Wo sehe ich ein benutzerdefiniertes Feld, nachdem ich es angelegt habe?
Auf dieser Seite legen Sie die Definition des Feldes fest (Name, Typ, Bereich). Ob und wo das Feld in der jeweiligen Eingabemaske (z. B. im Mitarbeiterprofil) tatsächlich zum Ausfüllen erscheint, hängt vom weiteren Ausbau der jeweiligen Seite ab.
Was passiert, wenn ich auf das Papierkorb-Symbol klicke?
Das Feld wird nicht endgültig gelöscht, sondern nur als inaktiv markiert (technisch: „deaktiviert"). Es bleibt in der Liste sichtbar (mit „Inaktiv"-Badge), zuvor erfasste Werte bleiben erhalten.
Kann ich Bereich oder Feldtyp nachträglich ändern?
Nein. Bereich, Schlüssel und Feldtyp lassen sich nur beim Anlegen festlegen. Beim Bearbeiten eines bestehenden Feldes können Sie nur noch Name, Beschreibung, Pflichtfeld-Kennzeichen und Anzeigereihenfolge ändern.