Mitarbeiter

Hier verwalten Sie alle Teammitglieder Ihres Unternehmens: von den persönlichen Angaben über Vertrag, Stelle, Vergütung, Arbeitszeit und Urlaub bis hin zu Dokumenten und Rollen. Diese Seite ist die zentrale Anlaufstelle der Personalverwaltung — jeder Mitarbeiter hat hier eine eigene Detailansicht mit mehreren Reitern (Tabs).

Was kann ich hier tun?

• Alle Mitarbeiter wahlweise als Liste (Tabelle) oder als Kartenübersicht sehen und zwischen beiden Ansichten umschalten
• Die Liste nach Vorname oder Nachname sortieren - Ihre Wahl wird für Sie dauerhaft gespeichert
• Mitarbeiter nach Status, Abteilung, Beschäftigungsart und Suchbegriff filtern
• Einen neuen Mitarbeiter anlegen
• Einen Mitarbeiter zur Anmeldung im System einladen (IAM-Zugang) oder seinen Zugang zurücksetzen
• Einen Mitarbeiter zum Mitarbeiterportal einladen - auch ohne Zugang zur Admin-Oberfläche
• Den vollständigen Datensatz eines Mitarbeiters einsehen und bearbeiten: persönliche Angaben, Vertrag, Stelle, Vergütung, Arbeitszeit, Urlaub, Dokumente, Rollen & Berechtigungen sowie interne Notizen
• Einen Mitarbeiter kündigen oder einen gekündigten Mitarbeiter reaktivieren
• Mitarbeiterdaten für das Lohnbüro exportieren

Schritt für Schritt

1. Mitarbeiter finden: Nutzen Sie oben die Statusreiter (Alle/Aktiv/Abwesend/Ausgeschieden), die Suche sowie die Filter nach Abteilung und Beschäftigungsart, um die Liste einzugrenzen.
   1a. Ansicht wählen: Rechts neben den Filtern schalten Sie mit „Liste" bzw. „Karten" zwischen der tabellarischen Listenansicht und der Kartenübersicht um. Standard ist die Listenansicht. Ihre Wahl merkt sich die Adresse (URL) der Seite — ein geteilter oder gespeicherter Link öffnet dieselbe Ansicht wieder.
   1b. Sortierung wählen: Mit dem Umschalter „Nachname / Vorname" neben den Filtern legen Sie fest, wonach die Liste alphabetisch sortiert ist. Standard ist der Nachname aufsteigend; ein erneuter Klick auf das bereits aktive Feld dreht die Richtung um. Ihre Wahl wird dauerhaft für Sie gespeichert und beim nächsten Öffnen der Seite automatisch wieder angewendet - auch nach einer Abmeldung. Ein geteilter Link mit einer ausdrücklich angegebenen Sortierung zeigt die dort gewählte Sortierung, ohne Ihre gespeicherte Voreinstellung zu verändern.
2. Neuen Mitarbeiter anlegen: Klicken Sie auf „Mitarbeiter hinzufügen", füllen Sie das Formular aus und speichern Sie.
   2a. Zugang einrichten - Schritt 1: Produkte freischalten: Direkt nach dem Anlegen (und jederzeit später über „Einladen") fragt der Einladungsdialog zuerst, welche Produkte dieser Mitarbeiter nutzen darf - Personalwesen, CRM, Shop, ERP, Marketing, Aufgaben, Termine, Sign, DMS, Einstellungen. Vorbelegt sind die Produkte mit einem eigenen Bereich (Personalwesen, Aufgaben, Termine, Sign). Mindestens ein Produkt muss ausgewählt bleiben.
   2b. Zugang einrichten - Schritt 2: Rolle: Erst danach fragt der Dialog nach der Rolle. Ohne Auswahl erhält der Mitarbeiter die Rolle Benutzer: lesen und schreiben im eigenen Bereich, sonst nichts. Damit ist er sofort arbeitsfähig und sieht eine gefüllte Navigation, ohne Rechte zu bekommen, die über seinen Bereich hinausgehen.
3. Mitarbeiterdaten einsehen oder bearbeiten: Klicken Sie auf eine Zeile in der Listenansicht oder auf eine Mitarbeiterkarte - die Detailansicht öffnet sich mit den Reitern Persönliche Angaben, Vertragsdaten, Stelle, Qualifikationen, Vergütung, Finanzen, Zeit, Abwesenheit, Dokumente, Rollen & Berechtigungen, Offboarding sowie Notizen. Wechseln Sie oben zwischen den Reitern und klicken Sie im jeweiligen Bereich auf „Bearbeiten", um Änderungen vorzunehmen.
   3a. Produkte und Berechtigungen später ändern: Im Reiter „Rollen & Berechtigungen" stehen dieselben zwei Schritte. Oben legen Sie fest, welche Produkte freigeschaltet sind, und speichern mit „Freischaltung speichern". Darunter erscheinen ausschliesslich die Berechtigungen der freigeschalteten Produkte, nach Produkt aufklappbar. Ein Haken wirkt sofort. Nehmen Sie ein Produkt wieder weg, werden die Berechtigungen dieses Produkts entzogen - auch dann, wenn eine zugewiesene Rolle sie eigentlich mitbringt. Die Berechtigungen der übrigen Produkte bleiben unangetastet.
   3b. Während einer Rollenübernahme nicht möglich: Übernimmt jemand aus dem Betrieb vorübergehend Ihre Rolle (Sie erkennen das an dem orangefarbenen Band am oberen Rand), ist die Rechteverwaltung für diese ganze Sitzung gesperrt - Produktfreischaltung eingeschlossen, denn eine Freischaltung vergibt Berechtigungen. Statt der Ankreuzfelder erscheint an dieser Stelle ein Hinweis, und die Berechtigungen darunter werden nur angezeigt. Die Freischaltung nehmen Sie in Ihrer eigenen Anmeldung vor, ohne Rollenübernahme: als Eigentümer oder Administrator über Personalwesen - Mitarbeiter - Rollen & Berechtigungen.
4. Mitarbeiter kündigen: Öffnen Sie den Mitarbeiter, gehen Sie zum Reiter „Persönliche Angaben" und klicken Sie unten auf „Kündigen". Wählen Sie einen Kündigungsgrund und optional einen Kommentar. Ausgeschiedene Mitarbeiter können über „Reaktivieren" wieder aktiviert werden.

Felder erklärt

Listen-/Kartenansicht

Die Übersicht lässt sich in zwei Darstellungen anzeigen; umgeschaltet wird über den Umschalter „Liste / Karten" rechts neben den Filtern. Die Listenansicht ist die Standardansicht.

In beiden Ansichten öffnet ein Klick auf eine Zeile bzw. Karte die Detailansicht; die Statusreiter, die Suche und die Filter wirken in beiden Ansichten gleich. Die gewählte Ansicht wird in der Adresse (URL) der Seite gespeichert.

Kartenübersicht

Kennzahlen-Leiste am Kopf der Detailansicht

Direkt unter dem Namen steht eine Reihe von Kennzahlen zu dieser Person. Jede Kachel ist anklickbar
und öffnet die passende Liste, bereits auf diesen Mitarbeiter gefiltert.

Warum manche Kacheln eine Auskunft statt einer Zahl zeigen. Eine Null würde bedeuten „gemessen,
und es ist nichts da". Wo das nicht stimmt, steht deshalb ein Text:

• „kein Kontingent gepflegt" beim Resturlaub: Für diese Person und dieses Jahr existiert gar
  kein Urlaubskontingent. „0 Tage" wäre eine Aussage über einen Saldo, den es nicht gibt.
• „keine Urlaubsart angelegt": In Ihrem Unternehmen ist noch keine Abwesenheitsart als Urlaub
  eingerichtet.
• „kein laufender Vertrag": Es gibt keinen aktiven Vertrag, also auch kein Enddatum.
• „unbefristet": Es gibt einen laufenden Vertrag, er hat aber kein Enddatum.
• „keine Berechtigung" bzw. eine fehlende Kachel: Sie dürfen den verknüpften Bereich nicht
  einsehen. Die Kachel wird dann gar nicht erst angeboten, damit Sie nicht auf eine gesperrte Seite
  geführt werden.

Lässt sich die Leiste insgesamt nicht laden, erscheint an ihrer Stelle ein Hinweis - bewusst keine
Reihe von Nullen, die wie ein Befund aussähe.

Der Weg zurück. Auf jeder Zielseite steht oben links „Zurück zu «Name»" und daneben eine Marke,
die anzeigt, dass die Liste auf diese Person eingeschränkt ist. Ein Klick auf das Kreuz an dieser
Marke hebt die Einschränkung auf und zeigt wieder alle Einträge. Sämtliche Filter stehen in der
Adresse (URL) der Seite - ein kopierter Link zeigt einer Kollegin genau dieselbe vorgefilterte
Liste, samt dem Weg zurück in die Akte.

Reiter „Persönliche Angaben"

Reiter „Vertragsdaten"

Ein Mitarbeiter kann mehrere Verträge über die Zeit haben (Vertragshistorie); es lässt sich jederzeit ein neuer Vertrag hinzufügen. Alle Verträge werden untereinander angezeigt — der neueste steht oben und ist mit „Aktuell" gekennzeichnet. Ein neuer Vertrag ersetzt frühere Verträge also nicht, sondern ergänzt die Historie; jeder Vertrag lässt sich einzeln bearbeiten und trägt sein eigenes Dokument.

Neuen Vertrag anlegen: Die Schaltfläche „Vertrag hinzufügen" steht oben rechts über der Liste. Das Eingabeformular klappt direkt darunter auf - vor der Liste der bestehenden Verträge, nicht unter ihr. Sie sehen es also auch dann sofort, wenn der Mitarbeiter bereits zehn Verträge in der Historie hat. Solange das Formular offen ist, heißt dieselbe Schaltfläche „Schließen": das ist der schnelle Weg zurück, ohne bis zum „Abbrechen" am Fuß des Formulars zu blättern. Der geöffnete Zustand steht in der Adresszeile - ein Neuladen der Seite bringt das Formular also zurück, und die Zurück-Schaltfläche des Browsers schließt es wieder.

Jeder Vertrag lässt sich über Löschen auch wieder entfernen. Das ist für Fehleingaben gedacht — eine Sicherheitsabfrage geht voraus, und der Vorgang wird im Protokoll festgehalten. Zwei Dinge passieren dabei bewusst nicht: Eine hochgeladene Vertragsdatei bleibt in der Dokumentenliste des Mitarbeiters erhalten und verliert nur die Zuordnung zu diesem Vertrag. Und es rückt kein anderer Vertrag automatisch als „Aktuell" nach — löschen Sie den aktuellen Vertrag, hat der Mitarbeiter zunächst keinen aktiven Vertrag mehr. Setzen Sie in dem Fall den gewünschten Vertrag selbst wieder aktiv.

Reiter „Stelle"

Wer über einen Antrag entscheiden darf

Drei Rollen kommen dafür infrage. Zwei davon pflegen Sie in diesem Reiter, die dritte ergibt sich aus den Berechtigungen:

1. Genehmiger - der Regelfall. Er bekommt den Antrag in seine Aufgaben gelegt und entscheidet.
2. Abwesenheitsvertreter - springt ein, solange der Genehmiger selbst abwesend ist. Der Antrag bleibt dem Genehmiger erhalten, wird dem Vertreter aber zusätzlich vorgelegt.
3. Personalabteilung - jede Person mit dem Recht „Personalwesen verwalten" entscheidet unternehmensweit, unabhängig von der Berichtslinie. Das ist beabsichtigt: die Personalabteilung ist niemandes Führungskraft und muss trotzdem für das ganze Unternehmen handlungsfähig bleiben.

Wer nur das Recht „Abwesenheiten genehmigen" besitzt, entscheidet ausschließlich für die eigenen Leute; bei fremden Anträgen erscheint eine Meldung, dass er dafür nicht zuständig ist. Und niemand entscheidet über den eigenen Antrag - das gilt in allen drei Rollen.

Reiter „Qualifikationen"

Hier pflegen Sie, was der Mitarbeiter kann und mitbringt.

Reiter „Vergütung"

Verlauf der Vergütung

Unter den Feldern steht eine Liste aller Vergütungen dieses Mitarbeiters, die
neueste zuoberst. Jede Zeile zeigt den Zeitraum, den Betrag, die Provision, die
Provisionsart und den Grund der Anpassung.

• Der aktuell geltende Eintrag hat kein Enddatum und steht als „bis heute" in der Liste.
• Sobald Sie eine Anpassung speichern, endet der bisherige Eintrag am Tag vor dem
  gewählten Wirkdatum, und der neue Eintrag beginnt an diesem Tag. So bleibt lückenlos
  nachvollziehbar, welcher Betrag wann galt.
• Beim Umstieg auf diese Ansicht wurde die zuletzt gepflegte Vergütung jedes Mitarbeiters
  automatisch als erster Eintrag übernommen - mit dem Vertragsbeginn als Startdatum und
  ohne Grund („Ohne Angabe"), weil für die Vergangenheit keiner erfasst war.
• Ein neu angelegter Vertrag mit Betrag bringt automatisch den ersten Eintrag ab
  Vertragsbeginn mit.
• Jede Änderung wird zusätzlich im Protokoll festgehalten - dort steht, wer wann welchen
  Zeitraum angelegt, geändert oder entfernt hat, nie aber der Betrag selbst.

Frühere Zeiträume nachtragen, ändern und entfernen

Für abgeschlossene Zeiträume in der Vergangenheit gibt es einen eigenen Weg. Er ist
gedacht für den Fall, dass die Historie erst mit dem Umstieg begonnen hat und ältere
Gehaltsstufen fehlen, oder dass ein bereits erfasster Zeitraum einen Tippfehler enthält.

• Beginn und Ende sind beide Pflicht. Ein nachgetragener Zeitraum ist immer
  abgeschlossen - „bis heute" gibt es hier nicht.
• Ein Grund ist Pflicht, genau wie bei einer laufenden Anpassung.
• Zeiträume dürfen sich nicht überlappen. Sie dürfen aneinander anschliessen
  (01.01.-31.12. und ab 01.01. des Folgejahres) und sie dürfen Lücken lassen: Ist eine
  Zwischenperiode unbekannt, blockiert das nicht das Nachtragen der älteren Zeiträume.
• Der aktuell geltende Eintrag („bis heute") ist auf diesem Weg gesperrt - er lässt sich
  hier weder ändern noch löschen. Ihn schreiben Sie ausschliesslich über „Vergütung
  anpassen" am Vertrag fort. Ein nachgetragener Zeitraum muss deshalb vor dem Beginn des
  aktuell geltenden Eintrags enden.
• Eine Erhöhung mitten in einem bereits erfassten Block bilden Sie in zwei Schritten ab:
  den vorhandenen Zeitraum auf den Tag vor der Erhöhung kürzen, danach den neuen Zeitraum
  mit dem höheren Betrag nachtragen.
• Nachtragen, Ändern und Entfernen setzt das Recht „Personal verwalten" voraus.

So gehen Sie vor: Im Reiter „Vergütung" steht über der Liste „Verlauf der Vergütung" die
Schaltfläche „Zeitraum nachtragen". Sie öffnet ein Formular mit „Gültig ab", „Gültig bis",
Betrag, Provision und Grund. Das Enddatum ist bereits mit dem Tag vor dem Beginn des ältesten
vorhandenen Eintrags vorbelegt - so schliesst der nachgetragene Zeitraum ohne Lücke an den
bestehenden an. Sie können es überschreiben, wenn zwischen beiden tatsächlich eine Lücke war.

Bereits abgeschlossene Zeilen tragen am rechten Rand „Bearbeiten" und „Löschen". Der Eintrag
„bis heute" hat diese Schaltflächen bewusst nicht.

Beispiel: Ein Mitarbeiter ist seit dem 16.09.2019 im Unternehmen, der Verlauf beginnt aber
erst am 01.01.2023, weil das System zu diesem Zeitpunkt übernommen wurde. Tragen Sie den
Zeitraum 16.09.2019 bis 31.12.2022 mit der damaligen Vergütung und dem Grund „1. Vergütung laut
Vertrag von 2019" nach. Danach ist die Historie ab dem Eintrittstag lückenlos.

Der geöffnete Editor steht in der Adresszeile: Sie können die Seite neu laden oder die Adresse
weitergeben, ohne dass die Eingabemaske verloren geht.

Beträge sind besonders schützenswert und werden verschlüsselt gespeichert - in der Historie
genauso wie am Vertrag. Sichtbar ist der Verlauf nur mit dem Recht „Personal lesen";
anpassen darf ihn nur, wer „Personal verwalten" hat.

Reiter „Finanzen"

Bank-, Steuer- und Versicherungsangaben des Mitarbeiters. Jeder der drei Blöcke hat eine eigene
Schaltfläche „Bearbeiten".

Reiter „Zeit"

Reiter „Abwesenheit"

Reiter „Dokumente"

Reiter „Rollen & Berechtigungen"

Reiter „Notizen"

Dieser Reiter ist in der Tab-Leiste sichtbar, zeigt aber in der aktuellen Version noch keinen Inhalt an. Nutzen Sie stattdessen das Feld „Anmerkungen" im Bearbeitungsformular für kurze interne Notizen.

Werte & Status

Beschäftigungsstatus

Hinweis: Nicht jede Ansicht im Admin-Bereich zeigt alle fünf Werte gleichwertig an — einzelne Listen, Statusreiter oder Badges bilden aktuell nur eine Teilmenge ab (z. B. ohne eigenes Badge für „Gesperrt"). Der oben dokumentierte Status ist der tatsächliche Backend-Wert; weicht die Anzeige an einer Stelle ab, ist das eine bekannte Vereinfachung der jeweiligen UI-Komponente, kein Datenfehler.

Beschäftigungsart

Beschäftigungsart und Vertragsart (nächster Abschnitt) klingen ähnlich, sind aber zwei
unabhängige Felder auf unterschiedlichen Datensätzen - kein Tippfehler und keine Dublette:

• Beschäftigungsart steht auf dem Mitarbeiter selbst (Filter „Alle Arten" in der
  Mitarbeiterliste, Reiter „Stelle"). Sie beantwortet: In welcher groben Kategorie ist die
  Person beschäftigt - Vollzeit, Teilzeit, Auftragnehmer, Praktikant oder Zeitarbeit?
• Vertragsart steht auf dem einzelnen Vertrag (Reiter „Vertrag", siehe unten). Sie beantwortet
  eine andere Frage: Welche rechtliche Form hat dieser konkrete Vertrag - unbefristet, befristet,
  Minijob, Werkstudent, Praktikum, Ausbildung oder freie Mitarbeit?

Ein Mitarbeiter mit Beschäftigungsart „Auftragnehmer" kann z. B. einen Vertrag mit Vertragsart
„Freier Mitarbeiter" haben - beide Werte beschreiben denselben Sachverhalt aus zwei verschiedenen
Blickwinkeln (Beschäftigungskategorie vs. rechtliche Vertragsform), sind im System aber nicht
miteinander verknüpft: Ändert sich das eine Feld, ändert sich das andere nicht automatisch mit.
Beide Filter/Reiter zeigen inzwischen einen Hinweistext, der auf diesen Unterschied verweist.

Vertragsart

Siehe oben („Beschäftigungsart") zur Abgrenzung von der Beschäftigungsart. Beim Bearbeiten eines
bestehenden Vertrags stehen diese Arten zur Wahl:

Beim Anlegen eines neuen Vertrags (über „Vertrag hinzufügen") steht dieselbe Werteliste zur Wahl wie beim Bearbeiten.

Zahlungsart (Bankverbindung)

Kündigungsgrund

Häufige Fragen

Warum sieht ein neuer Mitarbeiter manchmal eine leere Oberfläche?
Das kann seit dem 27.08.2026 nicht mehr passieren. Vorher liess sich ein Mitarbeiter ohne jede Berechtigung anlegen - er meldete sich an und fand ein Menü ohne einen einzigen anklickbaren Eintrag vor, was wie ein Fehler der Anwendung aussieht und nicht wie eine fehlende Berechtigung. Jetzt bekommt jeder neu eingeladene Mitarbeiter mindestens die Rolle Benutzer und mindestens ein freigeschaltetes Produkt; beides lässt sich nicht auf „nichts" setzen.

Was ist der Unterschied zwischen einem Produkt und einer Berechtigung?
Ein Produkt ist der grosse Bereich (Personalwesen, Shop, CRM ...). Die Freischaltung beantwortet die Frage „womit arbeitet diese Person überhaupt?" und grenzt die Auswahl im zweiten Schritt ein. Eine Berechtigung ist die einzelne Handlung innerhalb eines Produkts (Bestellungen lesen, Bestellungen schreiben ...). Ohne freigeschaltetes Produkt werden die zugehörigen Berechtigungen gar nicht erst angeboten.

Wie lade ich einen Mitarbeiter zur Anmeldung im Admin-Bereich ein?
Klicken Sie auf der Mitarbeiterkarte auf „Zur Anmeldung einladen" (nur sichtbar, wenn der Mitarbeiter noch keinen Zugang hat), wählen Sie optional eine Rolle aus und senden Sie die Einladung.

Wie lange gilt der Einladungslink, und wie sicher ist er?
Der Link gilt sieben Tage und lässt sich einmal einlösen; danach ist er wertlos. Laden Sie dieselbe Person erneut ein, verliert der vorherige Link sofort seine Gültigkeit. Der Link ist so viel wert wie ein Passwort - geben Sie ihn nicht weiter und leiten Sie die Einladungsmail nicht an Dritte weiter. Damit er nicht unbemerkt in Protokollen oder im Browserverlauf landet, trägt er sein Merkmal hinter einem Rautezeichen; dieser Teil einer Adresse wird vom Browser nie an einen Server geschickt. Sobald die Einladungsseite geladen ist, verschwindet das Merkmal zusätzlich aus der Adresszeile.

Die Einladung lässt sich nicht versenden - woran liegt das?
Der Hinweis nennt Ihnen den Grund. Zwei davon können Sie selbst beheben: Fehlt die Admin-URL des Arbeitsbereichs, enthielte die Einladungsmail keinen Link, unter dem der Mitarbeiter sein Konto einrichten kann - hinterlegen Sie sie unter Einstellungen › Domains & URLs und senden Sie die Einladung erneut. Ist für den Mitarbeiter keine E-Mail-Adresse hinterlegt, ergänzen Sie sie im Reiter „Persönliche Angaben". Nennt der Hinweis stattdessen eine Kennung (etwa INTERNAL_ERROR, HTTP 500), liegt es nicht an Ihren Angaben - geben Sie die Kennung bitte bei einer Meldung an.

Was ist der Unterschied zwischen „Zur Anmeldung einladen" und „Portalzugang einladen"?
Die beiden Einladungen führen an zwei verschiedene Orte. „Zur Anmeldung einladen" gibt Zugang zur Admin-Oberfläche - der Arbeitsumgebung, in der auch diese Personalakte liegt. „Portalzugang einladen" gibt Zugang zum Mitarbeiterportal, der eigenen Anwendung für Beschäftigte, in der jemand Abwesenheiten beantragt, Zeiten erfasst und seine Lohnabrechnungen abruft. Eine Person kann beides haben, eines von beiden oder keines. Wichtig für Sie: Der Portalzugang funktioniert unabhängig von einem Admin-Konto - Sie können also auch jemanden einladen, der nur in der Personalakte geführt wird und in der Admin-Oberfläche gar nichts zu suchen hat.

Wie lade ich jemanden zum Mitarbeiterportal ein?
Öffnen Sie die Personalakte und klicken Sie oben auf Portalzugang einladen. Die Person erhält eine E-Mail mit einem einmaligen Link, über den sie ihr erstes Passwort setzt. Der Link gilt sieben Tage, lässt sich einmal einlösen und entwertet eine frühere Einladung. Die Einladung selbst steht im Prüfprotokoll; der Link steht dort bewusst nicht - er ist so viel wert wie ein Passwort.

„Portalzugang einladen" wird abgewiesen - warum?
Der Hinweis nennt den Grund. Drei Fälle kommen vor: Die Person hat bereits einen Portalzugang - dann setzt sie ihr Passwort selbst über „Passwort vergessen" auf der Anmeldeseite des Portals zurück, statt eine neue Einladung zu bekommen. Es ist keine E-Mail-Adresse hinterlegt - ergänzen Sie sie im Reiter „Persönliche Angaben". Oder die Person ist ausgetreten - ein beendetes Arbeitsverhältnis bekommt keinen neuen Zugang.

Was passiert, wenn ein Mitarbeiter seinen Zugang verloren hat?
Ist der Mitarbeiter bereits aktiv, bietet die Detailansicht statt der Einladung den Button „Login zurücksetzen" an. Damit werden Passwort, Zwei-Faktor-Anmeldung und aktive Sitzungen gelöscht und der Mitarbeiter erhält eine E-Mail, um ein neues Passwort zu setzen — sein Konto und Profil bleiben unverändert.

Wo sehe ich, wie viel Urlaub ein Mitarbeiter noch hat?
Öffnen Sie den Mitarbeiter und wechseln Sie zum Reiter „Abwesenheit". Dort sehen Sie Anspruch, bereits genommene Tage, verbleibende Tage sowie einen eventuellen Resturlaub aus dem Vorjahr inklusive Verfallsdatum.

Kann ich einen gekündigten Mitarbeiter wieder aktivieren?
Ja. Öffnen Sie den Mitarbeiter, gehen Sie zum Reiter „Persönliche Angaben" und klicken Sie auf „Reaktivieren".

Warum steht der Inhaberzugang als Mitarbeiter in der Liste?
Wer einen Arbeitsbereich registriert, bekommt automatisch eine eigene Personalakte – sonst bliebe „Mein Bereich" für die erste Person im Arbeitsbereich leer. Die Akte trägt Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse aus der Registrierung, als Eintrittsdatum den Tag der Registrierung; alle übrigen Felder sind leer und lassen sich wie bei jedem anderen Mitarbeiter ergänzen. Sie können diese Personalakte ganz normal bearbeiten oder auf „Ausgetreten" setzen – sie wird nicht erneut angelegt.

Wozu dient der Export für das Lohnbüro?
Über den Button „An Lohnbüro senden" in der Detailansicht können die relevanten Stammdaten eines Mitarbeiters für die externe Lohnabrechnung zusammengestellt und weitergegeben werden.

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