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Mein Profil (Personaldaten)

Auf dieser Seite sehen Sie Ihre eigenen Personaldaten – Identität, Kontaktdaten, Beschäftigungsdetails und Bankverbindung. Manche Angaben können Sie direkt selbst ändern, für andere (z. B. Namen oder Geburtsdatum) müssen Sie einen Änderungsantrag stellen, den Ihr Vorgesetzter prüft.

Nachgebauter Ausschnitt der Ansicht: /hr/self-service/profile

Was kann ich hier tun?

  • Ihre Stammdaten in vier Bereichen einsehen: Identität, Kontaktdaten, Beschäftigung, Bankverbindung
  • Bestimmte Felder (z. B. Rufname, private E-Mail, Telefon, Adresse, Bankdaten) direkt selbst bearbeiten
  • Für geschützte Felder (Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit) eine Änderung beantragen, die Ihr Vorgesetzter genehmigen muss
  • Den Status Ihrer eigenen Änderungsanträge im Abschnitt „Meine Anträge" verfolgen

Schritt für Schritt

  1. Direkt bearbeitbare Angaben ändern

    1. Klicken Sie oben rechts auf „Bearbeiten".
    2. Ändern Sie die gewünschten Felder in den Abschnitten Identität, Kontaktdaten und Bankverbindung.
    3. Klicken Sie auf „Speichern" – die Änderung ist sofort wirksam.

  2. Eine Änderung an einem geschützten Feld beantragen

    1. Klicken Sie bei einem mit einem Schloss-Symbol markierten Feld (z. B. „Nachname" oder „Geburtsdatum") auf „Änderung beantragen".
    2. Tragen Sie den neuen Wert ein und optional eine kurze Begründung.
    3. Klicken Sie auf „Antrag senden". Der Antrag erscheint danach als „Ausstehend" im Abschnitt „Meine Anträge" und wird Ihrem Vorgesetzten zur Prüfung vorgelegt.
    4. Solange der Antrag aussteht, bleibt in Ihrem Profil weiterhin der alte Wert sichtbar. Erst nach Genehmigung wird der neue Wert übernommen.

  3. Status eines Antrags nachverfolgen

    1. Scrollen Sie zum Abschnitt „Meine Anträge".
    2. Der Status zeigt „Ausstehend", „Genehmigt" oder „Abgelehnt". Bei Ablehnung wird zusätzlich der Ablehnungsgrund angezeigt.

Felder erklärt

Feld Bedeutung Notizen/Auswirkung
Vorname / Nachname Ihr rechtlicher Name Geschützt – nur per Änderungsantrag korrigierbar
Rufname Wie Sie im Alltag angesprochen werden möchten Direkt bearbeitbar
Pronomen Ihre bevorzugten Pronomen Direkt bearbeitbar
Geburtsdatum Ihr Geburtsdatum Geschützt – nur per Änderungsantrag korrigierbar
Staatsangehörigkeit Ihre Staatsangehörigkeit Geschützt – nur per Änderungsantrag korrigierbar
Private E-Mail Ihre persönliche (nicht-dienstliche) E-Mail-Adresse Direkt bearbeitbar
Telefon Ihre Telefonnummer Direkt bearbeitbar
Notfallkontakt (Name/Telefon) Person, die im Notfall kontaktiert werden soll Direkt bearbeitbar
Straße, PLZ, Stadt, Bundesland, Land Ihre Wohnadresse Direkt bearbeitbar
Eintrittsdatum / Austrittsdatum Beginn bzw. Ende Ihres Beschäftigungsverhältnisses Verwaltet durch HR – keine Selbstbearbeitung, kein Änderungsantrag möglich
Position / Abteilung / Vorgesetzte:r Ihre Rolle im Unternehmen Verwaltet durch HR
Vergütung (monatlich) Ihre aktuell gültige monatliche Vergütung Verwaltet durch HR, besonders vertraulich. Der Betrag stammt aus Ihrem aktiven Vertrag - es ist derselbe Wert, den die Personalabteilung in Ihrer Personalakte im Reiter „Vergütung" pflegt
Status / Beschäftigungsart Ihr aktueller Beschäftigungsstatus (z. B. aktiv) bzw. Vertragsart Verwaltet durch HR
IBAN, Bank, Kontoinhaber, BIC Ihre Bankverbindung für die Gehaltszahlung Direkt bearbeitbar

Werte & Status

Status eines Änderungsantrags

Label Bedeutung Was passiert dann
Ausstehend Der Antrag wurde eingereicht und wartet auf Prüfung Ihr Vorgesetzter (oder dessen Vertretung) muss entscheiden; der alte Wert bleibt bis dahin gültig
Genehmigt Der Antrag wurde bestätigt Der neue Wert wird in Ihr Profil übernommen
Abgelehnt Der Antrag wurde zurückgewiesen Der alte Wert bleibt bestehen; der Ablehnungsgrund wird angezeigt

Häufige Fragen

Warum kann ich meinen Nachnamen nicht direkt ändern?
Identitätsdaten wie Vor-/Nachname oder Geburtsdatum sind besonders sensibel und werden deshalb nicht direkt, sondern nur über einen geprüften Änderungsantrag korrigiert.

Wer genehmigt meinen Änderungsantrag?
In der Regel Ihr direkter Vorgesetzter oder dessen eingetragene Vertretung. Bei größeren Organisationen kann dies auch die HR-Abteilung sein.

Wie lange dauert es, bis mein Antrag bearbeitet ist?
Das hängt davon ab, wie schnell die zuständige Person den Antrag prüft. Solange der Status „Ausstehend" ist, gilt weiterhin der alte Wert.

Kann ich meine Vergütung oder meine Position hier ändern?
Nein. Diese Felder sind „Verwaltet durch HR" – sie können weder direkt bearbeitet noch per Änderungsantrag beantragt werden. Wenden Sie sich dafür an Ihre Personalabteilung.

Bei „Vergütung" steht kein Betrag. Woran liegt das?
Angezeigt wird die Vergütung aus Ihrem aktiven Vertrag. Ist für Sie noch kein Vertrag mit Betrag hinterlegt, bleibt das Feld leer - wenden Sie sich in dem Fall an Ihre Personalabteilung. Sobald dort ein Betrag eingetragen oder geändert wird, sehen Sie ihn hier ohne weiteren Zwischenschritt.

Wer ausser mir sieht meine Vergütung?
Auf dieser Seite sehen Sie ausschliesslich Ihre eigenen Angaben; die Seite kennt keine andere Person. Ausserhalb des Portals haben nur Personen mit dem Recht „Personal verwalten" Zugriff auf die Vergütungsdaten.

Was passiert, wenn mein Antrag abgelehnt wird?
Der alte Wert bleibt unverändert bestehen, und im Abschnitt „Meine Anträge" sehen Sie den vom Prüfenden angegebenen Ablehnungsgrund.

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