Dokumente (DMS)
Zentrale Dokumentenablage: Ordner, Dokumenttypen, Aufbewahrung und Freigaben.
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Was ist neu?
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Unterschreiben fragt jetzt nach, bevor die Unterschrift steht
In der Übersicht der Unterschriften (Dokumente → Unterschriften) liegt der Haken zum Unterschreiben unmittelbar neben dem Kreuz zum Ablehnen - und er löste bisher sofort beim ersten Klick aus. Eine Unterschrift ist rechtsverbindlich: Mit ihr werden IP-Adresse, Browserkennung und Zustimmungstext festgehalten, der Eintrag wechselt auf „Unterschrieben", und ein zweiter Versuch wird abgewiesen. Zurücknehmen kann das niemand, auch der Betreiber nicht. Vor dem Ausführen erscheint jetzt eine Rückfrage, die Dokument und Unterzeichner benennt, damit Sie beides prüfen können, bevor Sie bestätigen. Ein Abbruch lässt den Eintrag unverändert auf „Ausstehend". Am Ablehnen und an allen übrigen Angaben ändert sich nichts.
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Downloads tragen jetzt den Dokumenttitel
Heruntergeladene Dateien werden nach dem im System angezeigten Titel benannt statt nach dem internen Speichernamen. Das gilt für Downloads in der Dokumentenverwaltung und im Kundenkonto. Umlaute und Sonderzeichen im Titel bleiben dabei erhalten; fehlt ein Titel, wird weiterhin der ursprüngliche Dateiname verwendet.
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Dokumentenverwaltung: modernisierte, vereinheitlichte Bedienelemente
Bedienung und Funktionen unverändert.