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Meine Gehaltsabrechnungen

Auf dieser Seite finden Sie alle Ihre eigenen Gehaltsabrechnungen an einem Ort. Sie können die Abrechnungen ansehen, nach Jahr filtern und das jeweilige Dokument herunterladen. Sie sehen hier ausschließlich Ihre eigenen Daten — niemals die von Kolleginnen oder Kollegen.

Nachgebauter Ausschnitt der Ansicht: /hr/self-service/payslips

Was kann ich hier tun?

  • Eine Liste aller für Sie freigegebenen Gehaltsabrechnungen einsehen, neueste zuerst
  • Die Liste nach einem bestimmten Jahr filtern
  • Eine einzelne Abrechnung herunterladen
  • Auf einen Blick erkennen, welche Abrechnungen Sie schon geöffnet haben und welche neu sind

Schritt für Schritt

Abrechnungen ansehen und filtern

  1. Öffnen Sie Meine Gehaltsabrechnungen im Self-Service-Bereich.
  2. Die Liste zeigt automatisch Ihre Abrechnungen, neueste zuerst.
  3. Möchten Sie nur ein bestimmtes Jahr sehen, wählen Sie es oben im Feld Jahr aus. Die Auswahl Alle Jahre zeigt wieder alles.

Eine Abrechnung herunterladen

  1. Suchen Sie in der Liste die gewünschte Abrechnung.
  2. Klicken Sie in der Spalte Aktionen auf Herunterladen. Die Datei wird direkt über Ihren Browser heruntergeladen und trägt den Namen der Abrechnung (z. B. „Gehaltsabrechnung Juli 2026"), nicht eine technische Kennung.
  3. Beim ersten Öffnen bzw. Herunterladen wechselt der Status der Abrechnung automatisch von Neu auf Gelesen.

Felder erklärt

Feld Bedeutung Hinweise/Auswirkung
Zeitraum Der Monat bzw. Zeitraum, für den die Abrechnung gilt (z. B. „März 2026") Wird aus dem Abrechnungslauf übernommen, nicht frei wählbar
Brutto Ihr Bruttoentgelt für diesen Zeitraum Die vollständige Aufschlüsselung steht im heruntergeladenen Dokument
Stunden Die für diesen Zeitraum erfassten Arbeitsstunden
Status Zeigt an, ob Sie die Abrechnung schon geöffnet haben Siehe Abschnitt „Werte & Status"
Aktionen Schaltfläche Herunterladen für das Dokument Ein erneuter Download ändert nichts am Inhalt
Jahr (Filter) Zeigt nur Abrechnungen des gewählten Jahres Alle Jahre hebt den Filter auf

Werte & Status

Status der Abrechnung

Wert Bedeutung in einfachen Worten Was passiert dann
Neu Sie haben diese Abrechnung noch nicht geöffnet bzw. heruntergeladen So übersehen Sie keine neue Abrechnung
Gelesen Sie haben diese Abrechnung bereits mindestens einmal geöffnet Bleibt dauerhaft als „Gelesen" markiert, auch bei erneutem Download

Häufige Fragen

Warum sehe ich hier gar keine Abrechnungen?
Entweder wurde für Sie noch keine Abrechnung freigegeben, oder Ihr Benutzerkonto ist noch nicht mit Ihrem Personaldatensatz verknüpft. Es erscheint dann der Hinweis „Noch keine Gehaltsabrechnungen". Wenden Sie sich im Zweifel an Ihre Personalabteilung.

Kann ich hier auch die Gehaltsabrechnung eines Kollegen sehen?
Nein. Sie sehen ausschließlich Ihre eigenen Abrechnungen.

Warum ist eine Abrechnung, die ich erwarte, noch nicht in der Liste?
Abrechnungen erscheinen erst, sobald der zugehörige Abrechnungslauf abgeschlossen und freigegeben wurde. Wenden Sie sich bei Verzögerungen an Ihre Personalabteilung.

Kann ich eine Abrechnung mehrfach herunterladen?
Ja, ein erneuter Download ist jederzeit möglich und ändert nichts an Inhalt oder Status der Abrechnung.

Der Download-Link funktioniert plötzlich nicht mehr - ist meine Abrechnung weg?
Nein. Der Link hinter der Schaltfläche Herunterladen ist aus Sicherheitsgründen nur eine Stunde gültig und wird bei jedem Klick neu erzeugt. Ein alter, gespeicherter Link (z. B. aus dem Verlauf des Browsers) funktioniert danach nicht mehr - klicken Sie einfach erneut auf Herunterladen, um einen frischen Link zu erhalten.

Wo finde ich Details wie Abzüge oder Zulagen?
Diese Aufschlüsselung steht im heruntergeladenen Dokument selbst; die Übersichtstabelle zeigt nur die wichtigsten Eckwerte.

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