Leistungsbeurteilungen
Auf dieser Seite organisieren Sie die Leistungsbeurteilung Ihrer Mitarbeiter: Sie legen Beurteilungszyklen an (z. B. "Halbjahresgespräche 2026"), erstellen darin einzelne Beurteilungen pro Mitarbeiter, verfolgen deren Ziele (OKRs) und werten die Ergebnisse aus – inklusive Vorlagen und Kompetenzkatalog für 360-Grad-Feedback.
Was kann ich hier tun?
- Neue Beurteilungszyklen mit Zeitraum und Bewertungskriterien anlegen, aktivieren, abschliessen oder abbrechen
- Für Mitarbeiter einzelne Beurteilungen innerhalb eines aktiven Zyklus erstellen
- Den Status jeder Beurteilung verfolgen (ausstehend → selbstbewertet → bewertet → bestätigt) und bestätigen, sobald die Vorgesetztenbeurteilung vorliegt
- Ziele (OKRs) für Mitarbeiter anlegen, deren Fortschritt aktualisieren und Status pflegen
- Bewertungsvorlagen mit Abschnitten und Fragen für 360-Grad-Feedback verwalten
- Einen Kompetenzkatalog (z. B. Führung, Technik, Kommunikation) pflegen, der in 360-Grad-Bewertungen verwendet wird
- Ausgewertete Ergebnisse einzelner Beurteilungen als Spinnendiagramm und Tabelle ansehen (Auswertung-Tab)
/hr/performance-reviewsSchritt für Schritt
Einen Beurteilungszyklus starten
- Wechseln Sie zum Tab "Zyklen" und klicken Sie auf "Neuer Zyklus".
- Geben Sie Name, Beschreibung sowie Beginn und Ende des Zeitraums ein.
- Fügen Sie mindestens ein Bewertungskriterium mit Namen und optionaler Gewichtung hinzu – ohne mindestens ein Kriterium lässt sich der Zyklus später nicht aktivieren.
- Speichern Sie den Zyklus. Er wird zunächst im Status "Entwurf" angelegt.
- Öffnen Sie das Aktionsmenü des Zyklus und wählen Sie "Aktivieren", sobald Sie bereit sind, Beurteilungen darin anzulegen.
Eine Beurteilung für einen Mitarbeiter anlegen
- Wechseln Sie zum Tab "Beurteilungen" und klicken Sie auf "Neue Beurteilung".
- Wählen Sie einen aktiven Zyklus aus und geben Sie die Mitarbeiter-ID sowie optional die Vorgesetzten-ID ein.
- Speichern Sie die Beurteilung. Sie startet im Status "Ausstehend".
- Sobald die Selbstbeurteilung und anschliessend die Vorgesetztenbeurteilung vorliegen, ändert sich der Status automatisch entsprechend.
- Öffnen Sie die Beurteilung über einen Klick in der Liste, um Selbst- und Vorgesetztenbewertungen inklusive Kommentaren und Gesamtbewertung einzusehen.
- Sobald der Status "Bewertet" erreicht ist, können Sie die Beurteilung über die Schaltfläche "Bestätigen" abschliessen. Danach ist sie gesperrt und kann nicht mehr verändert werden.
Ein Ziel anlegen und den Fortschritt pflegen
- Wechseln Sie zum Tab "Ziele" und klicken Sie auf "Neues Ziel".
- Geben Sie Mitarbeiter-ID, Titel, optional einen zugehörigen Zyklus, Zielwert, Einheit und Fälligkeitsdatum ein.
- Speichern Sie das Ziel – es erscheint mit einem Fortschrittsbalken in der Liste.
- Öffnen Sie das Ziel per Klick, um den aktuellen Wert zu aktualisieren. Der Fortschrittsbalken passt sich automatisch an.
- Erreicht der aktuelle Wert den Zielwert, wird das Ziel automatisch als "Abgeschlossen" markiert.
Bewertungsergebnisse auswerten
- Wechseln Sie zum Tab "Auswertung".
- Wählen Sie oben eine Beurteilung aus der Liste aus.
- Sie sehen Gesamtbewertung, Durchschnittswerte je Bewerter-Typ (Selbstbewertung, Manager, Kollegenbewertung, Direkt unterstellte MA) sowie ein Spinnendiagramm der Kompetenzwerte.
Felder erklärt
| Feld | Bedeutung | Hinweise/Auswirkung |
|---|---|---|
| Name (Zyklus) | Bezeichnung des Beurteilungszyklus | Pflichtfeld |
| Beschreibung | Freitext-Erläuterung zum Zyklus bzw. Ziel | Optional |
| Beginn / Ende | Start- und Enddatum des Beurteilungszeitraums | Ende muss nach Beginn liegen, sonst wird der Zyklus abgelehnt |
| Kriterien | Liste von Bewertungspunkten mit Name und optionaler Gewichtung (0–100) | Ohne mindestens ein Kriterium kann der Zyklus nicht aktiviert werden |
| Mitarbeiter | Der beurteilte Mitarbeiter (per ID) | Pro Mitarbeiter kann es nur eine Beurteilung je Zyklus geben |
| Vorgesetzter | Zuständiger Vorgesetzter für die Beurteilung (per ID) | Optional |
| Gesamtbewertung | Gesamtnote der Beurteilung (1–5 Sterne) | Wird im Rahmen der Vorgesetztenbeurteilung vergeben |
| Titel (Ziel) | Bezeichnung des Ziels | Pflichtfeld |
| Ziel / Aktuell | Zielwert und aktueller Wert des Ziels | Fortschritt = Aktuell ÷ Ziel in Prozent |
| Einheit | Masseinheit des Ziels (z. B. Prozent, Stück) | Frei wählbar |
| Fälligkeitsdatum | Datum, bis wann das Ziel erreicht sein soll | Optional |
| Name (Kompetenz) | Bezeichnung einer Kompetenz im Katalog | Wird in 360-Grad-Bewertungen verwendet |
| Kategorie (Kompetenz) | Themenbereich der Kompetenz | Siehe Werteliste unten |
| Name (Vorlage) | Bezeichnung einer Bewertungsvorlage | Enthält Abschnitte mit Fragen |
| Typ (Vorlage) | Art der Bewertung, für die die Vorlage gedacht ist | 360, Selbstbewertung, Manager, Kollegenbewertung, Aufwärtsbewertung |
Werte & Status
Zyklus-Status
| Wert | Bedeutung | Was passiert dann |
|---|---|---|
| Entwurf | Der Zyklus ist angelegt, aber noch nicht aktiv | In diesem Status können noch keine Beurteilungen angelegt werden; nur ein Entwurf lässt sich löschen |
| Aktiv | Der Zyklus läuft | Beurteilungen können jetzt erstellt werden |
| Abgeschlossen | Der Zyklus wurde beendet | Keine weiteren Beurteilungen mehr möglich |
| Abgebrochen | Der Zyklus wurde storniert | Der Zyklus gilt als beendet, ohne regulär abgeschlossen zu sein |
Beurteilungs-Status
| Wert | Bedeutung | Was passiert dann |
|---|---|---|
| Ausstehend | Die Beurteilung wurde angelegt, aber noch nicht bearbeitet | Wartet auf die Selbstbeurteilung |
| Selbstbewertet | Die Selbstbeurteilung wurde eingereicht | Wartet auf die Vorgesetztenbeurteilung |
| Bewertet | Die Vorgesetztenbeurteilung inklusive Gesamtbewertung liegt vor | Kann jetzt vom Mitarbeiter bestätigt werden |
| Bestätigt | Die Beurteilung wurde bestätigt | Die Beurteilung wird gesperrt und kann nicht mehr geändert werden |
Ziel-Status
| Wert | Bedeutung | Was passiert dann |
|---|---|---|
| Aktiv | Das Ziel wird aktuell verfolgt | Der Fortschritt kann laufend aktualisiert werden |
| Abgeschlossen | Das Ziel wurde erreicht | Wird automatisch gesetzt, sobald der aktuelle Wert den Zielwert erreicht |
| Abgebrochen | Das Ziel wurde storniert | Wird nicht mehr weiterverfolgt |
Kompetenz-Kategorien
| Wert | Bedeutung |
|---|---|
| Führung | Führungskompetenzen |
| Technik | Fachlich-technische Fähigkeiten |
| Kommunikation | Kommunikationsfähigkeiten |
| Teamarbeit | Zusammenarbeit im Team |
| Problemlösung | Analytische und lösungsorientierte Fähigkeiten |
| Anpassungsfähigkeit | Flexibilität gegenüber Veränderungen |
| Kreativität | Innovationsfähigkeit |
| Kundenorientierung | Fokus auf Kundenbedürfnisse |
| Strategisches Denken | Weitblick und strategisches Vorgehen |
| Sonstiges | Alles, was in keine andere Kategorie passt |
Häufige Fragen
Warum kann ich für einen Zyklus keine Beurteilung anlegen?
Der Zyklus muss den Status "Aktiv" haben. In einem Entwurf oder einem abgeschlossenen/abgebrochenen Zyklus sind keine neuen Beurteilungen möglich.
Warum lässt sich mein Zyklus nicht aktivieren?
Ein Zyklus benötigt mindestens ein Bewertungskriterium, bevor er aktiviert werden kann.
Kann ich eine bestätigte Beurteilung noch bearbeiten?
Nein. Sobald eine Beurteilung bestätigt wurde, ist sie gesperrt und kann nicht mehr verändert werden.
Warum kann ich einen Zyklus nicht löschen?
Nur Zyklen im Status "Entwurf" lassen sich löschen. Aktive, abgeschlossene oder abgebrochene Zyklen bleiben erhalten.
Wo füllen Mitarbeiter ihre Selbstbeurteilung aus?
Die Selbstbeurteilung und die Bestätigung erfolgen über den Mitarbeiter-Self-Service-Bereich "Meine Leistung" – dort sehen und bearbeiten Mitarbeiter ihre eigenen Beurteilungen und Ziele.
Was bedeutet das Spinnendiagramm im Auswertung-Tab?
Es zeigt für eine ausgewählte Beurteilung die durchschnittlichen Kompetenzwerte je Bewerter-Typ (z. B. Selbstbewertung, Manager, Kollegen) im Vergleich, sodass Sie Muster und Abweichungen schnell erkennen.