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Mein Bereich

„Mein Bereich" ist Ihre persönliche Startseite für die Selbstbedienung in der Admin-Oberfläche. Auf einen Blick sehen Sie hier die für Sie wichtigsten Informationen – von der Vollständigkeit Ihres Profils über Ihr Urlaubskonto bis zu offenen Beurteilungen und Umfragen – und gelangen mit einem Klick zu den jeweiligen Detailseiten. „Mein Bereich" ist nicht dasselbe wie das Mitarbeiterportal – die eigenständige Anwendung für Beschäftigte, siehe „Häufige Fragen" unten.

Nachgebauter Ausschnitt der Ansicht: /hr/self-service

Was kann ich hier tun?

  • Sechs Kacheln mit den wichtigsten Informationen zu Ihrer Person auf einen Blick sehen
  • Direkt von jeder Kachel aus zur passenden Detailseite springen (z. B. „Profil vervollständigen", „Abwesenheiten ansehen")
  • Erkennen, ob noch etwas von Ihnen erwartet wird (z. B. eine fällige Selbstbeurteilung oder eine offene Umfrage)

Schritt für Schritt

  1. Überblick verschaffen

    1. Öffnen Sie „Mein Bereich" – er ist meist die erste Seite, die Sie nach der Anmeldung in der Admin-Oberfläche sehen.
    2. Prüfen Sie die sechs Kacheln: Profil-Vollständigkeit, Urlaubskonto, letzte Lohnabrechnung, offene Selbstbeurteilung, neuestes Feedback und offene Umfragen.

  2. Zu einem Thema wechseln

    1. Klicken Sie auf die Schaltfläche innerhalb einer Kachel (z. B. „Alle Abrechnungen" oder „Beurteilung bearbeiten").
    2. Sie gelangen direkt zur zugehörigen Seite mit weiteren Details.

Felder erklärt

Feld Bedeutung Notizen/Auswirkung
Profil-Vollständigkeit Prozentsatz Ihrer ausgefüllten Profildaten Zeigt zusätzlich, wie viele Felder noch fehlen; Link führt zu „Mein Profil"
Urlaubskonto Verbleibende Urlaubstage Zeigt „X Tage übrig"; ohne hinterlegten Anspruch erscheint ein Hinweistext
Letzte Lohnabrechnung Zeitraum der zuletzt verfügbaren Abrechnung Ohne vorhandene Abrechnung erscheint ein Hinweistext
Offene Selbstbeurteilung Fälligkeitsdatum einer noch ausstehenden Selbstbeurteilung Ohne offene Beurteilung erscheint ein Hinweistext
Neuestes Feedback Absender des zuletzt erhaltenen Feedbacks Kann „Anonym" sein, falls der Absender nicht genannt werden möchte
Offene Umfragen Anzahl der Fragen einer noch zu beantwortenden Umfrage Bei mehreren offenen Umfragen wird die Anzahl weiterer Umfragen zusätzlich angezeigt

Werte & Status

Diese Seite hat keine eigenen Status-Werte – sie fasst lediglich Informationen aus anderen Bereichen (Profil, Abwesenheiten, Lohnabrechnungen, Beurteilungen, Feedback, Umfragen) zusammen.

Häufige Fragen

Warum sehe ich bei einer Kachel nur einen Hinweistext statt Daten?
Das bedeutet, dass für diesen Bereich aktuell nichts vorliegt – zum Beispiel, weil noch keine Lohnabrechnung erstellt wurde oder aktuell keine Beurteilung ansteht. Sobald etwas vorliegt, erscheint es automatisch hier.

Wie vervollständige ich mein Profil?
Klicken Sie auf „Profil vervollständigen" in der entsprechenden Kachel – Sie gelangen direkt zu „Mein Profil", wo Sie fehlende Angaben ergänzen können.

Ich kann meinen Urlaubsanspruch nicht sehen – was mache ich?
Wenn kein Urlaubsanspruch hinterlegt ist, wenden Sie sich an Ihre Personalabteilung, damit Ihr Anspruch eingetragen wird.

Über den Kacheln steht „Nicht alle Bereiche verfügbar" – was heißt das?
Ein einzelner Bereich dieser Übersicht ist für Ihren Arbeitsbereich gerade nicht abrufbar. Der Hinweis nennt, welcher es ist; alle übrigen Kacheln zeigen weiterhin die richtigen Werte. Die Seite bleibt in diesem Fall benutzbar – früher blieb sie ganz leer. Bleibt der Hinweis über längere Zeit stehen, wenden Sie sich an Ihre Systembetreuung.

Muss meine Personalakte erst angelegt werden, bevor ich „Mein Bereich" nutzen kann?
Nein. Wer einen Arbeitsbereich registriert, bekommt automatisch eine eigene Personalakte, die mit dem Inhaberzugang verknüpft ist. „Mein Bereich" ist damit von der ersten Anmeldung an benutzbar. Übernommen werden nur die Angaben aus der Registrierung: Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse. Als Eintrittsdatum steht der Tag der Registrierung – ist das nicht Ihr tatsächlicher Eintritt, ändern Sie ihn unter Personal → Mitarbeiter in Ihrer Personalakte. Alle übrigen Felder (Anschrift, Telefon, Geburtsdatum, Bankverbindung) bleiben leer, bis Sie sie selbst ergänzen. Auch Arbeitsbereiche, die vor dieser Änderung eingerichtet wurden, erhalten die Akte automatisch nachgetragen.

Im Benutzermenü fehlt der Umschalter „Verfügbar / Abwesend" – warum?
Der Umschalter erscheint nur, wenn zu Ihrem Konto eine Personalakte gehört. Der Inhaberzugang bringt seit der Umstellung eine mit; ein später angelegtes reines Verwaltungskonto ohne Personalakte hat keine, und dann gibt es auch keine Anwesenheit zu setzen. Sobald die Personalabteilung ein solches Konto mit einer Personalakte verknüpft, erscheint der Umschalter automatisch.

Ist „Mein Bereich" dasselbe wie das Mitarbeiterportal?
Nein, das sind zwei verschiedene Flächen. „Mein Bereich" ist ein Teil dieser Admin-Oberfläche – Sie öffnen es mit demselben Zugang, mit dem Sie sich auch sonst in der Verwaltung anmelden. Das Mitarbeiterportal ist eine eigenständige Anwendung mit eigener Adresse, gedacht für Beschäftigte ohne Verwaltungszugang. Es befindet sich noch in Vorbereitung und ist aktuell nicht öffentlich erreichbar.

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