Unterschriften
Dokumente rechtssicher elektronisch signieren lassen.
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- Meine SignaturenAuf dieser Seite sehen Sie nur die Umschläge, bei denen Sie selbst als Unterzeichner oder Genehmiger eingetragen sind — also Dokumente, die auf Ihre…
- Meine Unterschrift & Sign-EinstellungenDiese Seite besteht aus zwei Bereichen: den unternehmensweiten Standardeinstellungen für SCS Sign (nur mit entsprechender Berechtigung änderbar)…
- Umschläge (SCS Sign)SCS Sign ist die interne Lösung für elektronische Unterschriften — ein Ersatz für externe Dienste wie DocuSign. Ein „Umschlag" (Envelope) bündelt ein…
- Vorlagen (SCS Sign)Wiederkehrende Signaturvorgänge — etwa ein Standard-Vertrag, den Sie regelmäßig an neue Kunden verschicken — müssen Sie nicht jedes Mal neu…
Was ist neu?
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Die Auswahlfelder im Unterschriften-Editor werden jetzt benannt vorgelesen (#2859)
Betroffen waren die Prüfregel eines Feldes und die Dokumentauswahl über der Seitenvorschau. Wer den Editor mit einem Vorleseprogramm bedient, hörte dort nur „Auswahlfeld" - ohne den Hinweis, was ausgewählt wird. Beide tragen jetzt eine vorgelesene Bezeichnung in Deutsch und Englisch. Sichtbar ändert sich nichts.
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Alle Umschlag-E-Mails haben jetzt eine vollständige Anrede (#1852)
Fehlte bei einem Empfänger oder beim Absender der hinterlegte Name, stand in den Benachrichtigungen (Einladung, Erinnerung, Abschluss, Ablehnung, Rückzug, Ablaufwarnung) bislang teils „Hallo ," mit sichtbarer Lücke vor dem Komma. Die Anrede nennt jetzt den hinterlegten Namen; ohne Namen erscheint eine allgemeine, vollständige Anrede in der Sprache des Empfängers - nie eine offene Lücke.
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Ein Dokument aus einem Umschlag zu nehmen fragt jetzt nach (#1916)
Im Umschlag-Assistenten, Schritt 1 (Dokumente), entfernte das Papierkorb-Symbol neben einer Datei diese sofort aus dem Umschlag - samt aller Felder, die schon darauf gesetzt waren. Es erscheint jetzt zuerst eine Rückfrage, die den Dateinamen nennt. Am Hochladen, Sortieren und Speichern ändert sich nichts.
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Beschriftung der Auswahlfelder in der Unterzeichnung
Beim Ausfüllen eines Auswahl- oder Textfeldes trug die Frage über dem Feld eine Beschriftung, die technisch nicht mit dem Feld verknüpft war. Bei einem Auswahlfeld mit Aufklappliste setzt ein Klick auf die Frage jetzt den Fokus in die Liste. Steht die Auswahl stattdessen als Knopfgruppe da, wird die Frage jetzt als normaler Text vorgelesen statt als Beschriftung eines einzelnen Feldes - was die Gruppe ankündigt, bleibt unverändert. Am Aussehen ändert sich nichts.
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Die Abschlussbescheinigung folgt der Sprache der Unterzeichner
Die E-Mails eines Umschlags gingen längst in der Sprache des jeweiligen Unterzeichners hinaus, die Bescheinigung am Ende des signierten PDFs trug ihre Zeitstempel aber immer im deutschen Format - wer auf Englisch korrespondierte, bekam also ein deutsch datiertes Dokument angeheftet. Unterschreiben alle Beteiligten in derselben Sprache, folgt die Bescheinigung jetzt dieser Sprache. Sind die Sprachen unterschiedlich, bleibt es beim bisherigen deutschen Format: dafür gibt es keine eindeutige Sprache, und eine stillschweigende Wahl würde die Bescheinigung für die übrigen Unterzeichner umstellen.