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HR-Berichte

Auf dieser Seite finden Sie einen schnellen Überblick über Ihre Personalkennzahlen und können eigene Berichte zusammenstellen, ausführen und als CSV oder JSON exportieren. Damit müssen Sie für wiederkehrende Auswertungen (z. B. Mitarbeiterzahl je Abteilung oder Fluktuation) nicht jedes Mal von vorne anfangen.

Nachgebauter Ausschnitt der Ansicht: /hr/reports

Was kann ich hier tun?

  • Auf dem Dashboard die wichtigsten Kennzahlen auf einen Blick sehen: Mitarbeiterzahl, Fluktuationsrate, Abwesenheitstage und Gesamtarbeitsstunden
  • Eigene Berichte erstellen, die auf einem bestimmten Berichtstyp basieren (z. B. Mitarbeiter, Fluktuation, Abwesenheit, Zeiterfassung, Gehalt)
  • Vordefinierte Vorlagen ausführen oder als Ausgangspunkt für einen eigenen Bericht kopieren
  • Berichte jederzeit erneut ausführen und die Ergebnistabelle direkt einsehen
  • Berichtsergebnisse als CSV-Datei exportieren
  • Im Verlauf nachvollziehen, welche Berichte wann exportiert wurden und wie viele Zeilen sie enthielten

Schritt für Schritt

  1. Kennzahlen auf dem Dashboard prüfen

    1. Reiter „Dashboard" öffnen.
    2. Die vier Kennzahlkarten (Mitarbeiterzahl, Fluktuationsrate, Abwesenheitstage, Gesamtstunden) sowie die Aufschlüsselung nach Abteilung ansehen.

  2. Einen neuen Bericht erstellen

    1. Reiter „Berichte" öffnen und auf „Bericht erstellen" klicken.
    2. Name, Berichtstyp und optional eine Beschreibung eingeben.
    3. Mit „Speichern" bestätigen – der Bericht erscheint danach in der Liste.

  3. Bericht ausführen und exportieren

    1. In der Berichtsliste (oder bei den Vorlagen) auf das Play-Symbol klicken, um den Bericht auszuführen.
    2. Das Ergebnis öffnet sich als Tabelle in einem Fenster.
    3. Über das Download-Symbol den Bericht als CSV-Datei herunterladen. Dieser Export wird automatisch im Verlauf protokolliert.

  4. Eine Vorlage als eigenen Bericht übernehmen

    1. Reiter „Vorlagen" öffnen.
    2. Bei der gewünschten Vorlage auf „Kopieren" klicken – es wird ein eigener, bearbeitbarer Bericht mit demselben Aufbau angelegt.

Felder erklärt

Feld Bedeutung Notizen/Auswirkung
Name Bezeichnung des Berichts Frei wählbar, erscheint in allen Listen
Berichtstyp Legt fest, welche Daten der Bericht auswertet Mitarbeiter, Fluktuation, Abwesenheit, Zeiterfassung, Gehalt oder Benutzerdefiniert
Beschreibung Freitext-Erläuterung zum Bericht Optional
geteilt Kennzeichnung, dass ein Bericht für andere sichtbar/nutzbar ist Wird in der Liste mit dem Zusatz „geteilt" angezeigt
Aktualisiert Zeitpunkt der letzten Änderung am Bericht Nur zur Information
Bericht (Verlauf) Name des exportierten Berichts Zeigt, welcher Bericht ausgeführt wurde
Format (Verlauf) Exportformat des jeweiligen Laufs CSV oder JSON
Zeilen (Verlauf) Anzahl der Datenzeilen im jeweiligen Export Hilft die Größe vergangener Exporte einzuschätzen
Datum (Verlauf) Zeitpunkt des Exports –

Werte & Status

Berichtstyp

Label Bedeutung Was passiert dann
Mitarbeiter Auswertung der aktuellen Mitarbeiterzahl, z. B. je Abteilung Zeigt eine Liste/Aufschlüsselung der Belegschaft
Fluktuation Auswertung, wie viele Mitarbeiter das Unternehmen in einem Zeitraum verlassen haben Zeigt Anzahl Austritte und die Fluktuationsrate in Prozent
Abwesenheit Auswertung der Abwesenheitstage in einem Zeitraum Zeigt Gesamttage, ggf. nach Abwesenheitsart
Zeiterfassung Auswertung erfasster Arbeitsstunden Zeigt Gesamtstunden und Anzahl beteiligter Mitarbeiter
Gehalt Auswertung der Gehaltsdaten Enthält vertrauliche Gehaltsinformationen – nur für berechtigte Personen sichtbar
Benutzerdefiniert Frei konfigurierbarer Bericht ohne festen Datentyp Nutzt die Mitarbeiter-Auswertung als Basis

Häufige Fragen

Wo sehe ich, ob mein exportierter Bericht wirklich heruntergeladen wurde?
Im Reiter „Verlauf" wird jeder Export mit Berichtsname, Format, Anzahl Zeilen und Datum aufgelistet.

Kann ich eine bestehende Vorlage verändern, ohne das Original zu zerstören?
Ja – nutzen Sie „Kopieren" bei der Vorlage. Es entsteht eine eigene, unabhängige Kopie, die Sie danach frei bearbeiten und ausführen können, ohne die ursprüngliche Vorlage zu verändern.

Was bedeutet die Fluktuationsrate genau?
Sie zeigt den Anteil der Mitarbeiter, die im betrachteten Zeitraum (Standard: aktueller Monat) das Unternehmen verlassen haben, gemessen an der Gesamtbelegschaft.

Warum sehe ich beim Gehaltsbericht keine Zahlen oder nur Platzhalter?
Gehaltsdaten sind besonders geschützt. Nur Personen mit der entsprechenden Berechtigung sehen die tatsächlichen Beträge im Bericht.

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