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Mitarbeiterportal: Dokumente

Das Mitarbeiterportal zeigt Ihre persönlichen Dokumente auf zwei Seiten: Dokumente (Arbeitsvertrag, Bescheinigungen, Onboarding-Unterlagen und weitere) und Gehaltsabrechnungen (Ihre monatlichen Lohnabrechnungen mit Jahresübersicht).

In Vorbereitung. Diese Seiten sind erst erreichbar, sobald das Mitarbeiterportal freigeschaltet ist (siehe Mitarbeiterportal: Startseite). Bis dahin stehen dieselben Dokumente unter Meine Unterlagen in der Admin-Oberfläche zur Verfügung.

Nachgebauter Ausschnitt der Ansicht: /documents

Was kann ich hier tun?

  • Ihre Dokumente nach Typ filtern (z. B. nur Bescheinigungen)
  • Ein Dokument unter seinem Anzeigenamen herunterladen
  • Ihre Gehaltsabrechnungen je Monat einsehen und filtern, unter anderem nach Jahr
  • Eine Jahresübersicht mit Brutto-Summe, Arbeitsstunden und Überstunden sehen
  • Eine Gehaltsabrechnung herunterladen; das Öffnen markiert sie zugleich als gelesen

Schritt für Schritt

  1. Ein Dokument herunterladen

    1. Filtern Sie optional nach Typ.
    2. Klicken Sie in der Zeile des gewünschten Dokuments auf Herunterladen.

  2. Eine Gehaltsabrechnung ansehen

    1. Wählen Sie optional ein Jahr im Filter.
    2. Klicken Sie auf die Zeile der gewünschten Abrechnung, um sie als gelesen zu markieren, oder direkt auf Herunterladen.

Felder erklärt

Feld Bedeutung Notizen/Auswirkung
Dateiname Der Anzeigename des Dokuments Der Download trägt denselben Namen
Typ Dokumentart, z. B. Arbeitsvertrag, Bescheinigung Dient auch als Filter
Hochgeladen Datum des Uploads -
Größe Dateigröße -
Zeitraum (Gehaltsabrechnung) Monat/Jahr der Abrechnung -
Brutto Bruttobetrag der Abrechnung -
Arbeitsstunden / Überstunden Im Zeitraum erfasste Stunden Aus der Zeiterfassung übernommen
Abwesenheitstage Im Zeitraum erfasste Abwesenheitstage -

Werte & Status

Dokumenttypen

Typ Bedeutung
Gehaltsabrechnung Eine monatliche Lohnabrechnung
Arbeitsvertrag Ihr Vertragsdokument
Bescheinigung Eine ausgestellte Bescheinigung
Onboarding-Dokument Unterlage aus Ihrem Einstellungsprozess
Sonstige Alles, was in keine der übrigen Kategorien passt

Status einer Gehaltsabrechnung

Status Bedeutung
Neu Sie haben diese Abrechnung noch nicht geöffnet
Angesehen Sie haben diese Abrechnung bereits geöffnet

Häufige Fragen

Warum finde ich ein Dokument nicht?
Prüfen Sie den Typ-Filter - er kann die Liste eingeschränkt haben. Fehlt ein erwartetes Dokument weiterhin, wenden Sie sich an Ihre Personalabteilung.

Kann ich hier ein Dokument hochladen?
Nein, diese Seiten sind reine Ansichten Ihrer eigenen Unterlagen.

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