ERP
Lager, Rechnungen, Buchhaltung, Einkauf und Finanzen.
60 Seiten
Alle Themen in diesem Bereich
- Aktivitätsprotokoll (ERP)Das Aktivitätsprotokoll zeigt Ihnen eine chronologische Liste aller Änderungen, die Mitarbeiter im Admin-Bereich von SELLERLOGIC Commerce Services…
- AnalyticsDie Seite Analytics zeigt Ihnen auf einen Blick, wie Ihr Shop läuft: Wie viele Besucher kommen, was sie ansehen, wie viel Umsatz entsteht und über welche…
- AngeboteHier erstellen und verwalten Sie Kundenangebote — von der ersten Kalkulation über den Versand an den Kunden bis zur Umwandlung in eine Bestellung…
- Anomalie-ErkennungDie Anomalie-Erkennung überwacht wichtige Kennzahlen aus Bestellungen, Zahlungen, Beständen, Umsatz, Kunden und Produkten und schlägt Alarm…
- AuftragsabwicklungDie Auftragsabwicklung zeigt Ihnen alle Bestellungen, die noch versandfertig gemacht werden müssen — vom Kommissionieren über das Verpacken bis…
- B2B-UnternehmenHier verwalten Sie Ihre Firmenkunden (B2B): die Unternehmensdaten selbst, die dazugehörigen Ansprechpartner (Kontakte) und die Standorte eines…
- BankingDer Bereich Banking zeigt Ihre hinterlegten Bankkonten und alle Kontobewegungen (Buchungen) an einem Ort. Sie können Kontoauszüge importieren…
- BedarfsprognoseDie Bedarfsprognose sagt Ihnen voraus, wie viel Sie von einem Produkt in den nächsten Tagen oder Wochen voraussichtlich verkaufen werden. Grundlage…
- BelegerfassungDie Belegerfassung hilft Ihnen, eingehende Rechnungen, Lieferscheine und Gutschriften digital zu erfassen, zu prüfen und zu verbuchen. Sie laden ein…
- Berichte (ERP)Auf der Seite Berichte erstellen Sie auf Knopfdruck Auswertungen über Ihren Shop: Umsatz, Lagerbestand, Kundenwert, Finanzen, Gewinnmarge und…
- BestandsabgleichDer Bestandsabgleich vergleicht zwei Zahlen, die dasselbe beschreiben sollen: den Lagerbestand aus der Lagerverwaltung (die Summe über alle…
- BestandsverwaltungHier sehen Sie auf einen Blick, wie viel von jedem Produkt an welchem Standort vorrätig ist. Sie können Bestände korrigieren, zwischen Standorten…
- Bestellungen bei LieferantenHier erstellen und verwalten Sie Bestellungen (Purchase Orders) bei Ihren Lieferanten — vom ersten Entwurf über die interne Genehmigung bis zum…
- Bestellungen freigebenWie SCS meldet, dass eine Bestellung auf Freigabe wartet: wer den Hinweis bekommt, wann er erscheint und wodurch er wieder verschwindet.
- BilanzDie Bilanz zeigt Ihnen zu einem bestimmten Stichtag, was Ihr Unternehmen besitzt (Aktiva/Vermögenswerte) und wie dieses Vermögen finanziert ist…
- Buchhaltungs-ÜbersichtDie Buchhaltungs-Übersicht ist Ihr zentraler Einstiegspunkt in die Finanzbuchhaltung (FiBu). Hier sehen Sie auf einen Blick die wichtigsten Kennzahlen…
- BuchungssätzeBuchungssätze sind die einzelnen Buchhaltungs-Einträge, mit denen Geldbewegungen auf Ihre Konten verteilt werden — nach dem Prinzip der doppelten…
- CashflowDer Bereich Cashflow zeigt Ihnen alle Geldbewegungen Ihres Unternehmens: welches Geld erwartet wird (Eingänge) und welches Geld ausgegeben…
- ChargenverfolgungMit der Chargenverfolgung erfassen Sie Waren, die in Chargen (Losen) mit gemeinsamem Herstellungs- und/oder Verfallsdatum geliefert werden – etwa…
- DATEV ExportDer DATEV-Export bereitet Ihre Buchungsdaten (Bestellungen, Retouren, Zahlungsgebühren) so auf, dass Ihr Steuerberater oder Ihre Steuerberaterin sie…
- E-RechnungenViele Länder verlangen inzwischen strukturierte, maschinenlesbare Rechnungsformate (E-Rechnungen) statt klassischer PDF-Rechnungen. Hier verwalten…
- EntwurfsbestellungenMit Entwurfsbestellungen legen Sie Bestellungen manuell an, zum Beispiel wenn ein Kunde telefonisch oder per E-Mail bestellt. Ein Entwurf ist noch keine…
- ERP-DashboardDas ERP-Dashboard ist die Startseite des Bereichs "Unternehmensressourcen" (ERP steht für Enterprise Resource Planning, also die Verwaltung von…
- Exportkontrolle & SanktionenDiese Seite hilft Ihnen, Bestellungen aus Ländern zu erkennen und optional automatisch zu blockieren, die auf einer von Ihnen gepflegten…
- Gewinn- und VerlustrechnungDie Gewinn- und Verlustrechnung (kurz GuV) zeigt Ihnen für einen frei wählbaren Zeitraum, wie viel Sie eingenommen und wie viel Sie ausgegeben haben…
- Globale SteuerregelnHier legen Sie fest, welche Steuersätze in welchem Land oder Bundesstaat auf Ihre Produkte angewendet werden. Zusätzlich sehen Sie eine Übersicht der…
- GutschriftenEine Gutschrift erstattet einem Kunden einen Betrag — ganz oder teilweise —, ohne die ursprüngliche Rechnung ungültig zu machen. Hier legen Sie neue…
- Import / ExportHier importieren Sie Produktdaten aus einer CSV- oder JSON-Datei in Ihren Shop oder exportieren Ihre bestehenden Produkte in eine Datei. Außerdem…
- Intelligente KategorisierungDie intelligente Kategorisierung schlägt automatisch passende Produktkategorien vor, basierend auf KI-gestützter Analyse (KI = Künstliche Intelligenz) von…
- InventurMit der Inventur zählen Sie den tatsächlichen Bestand an einem Standort und gleichen ihn mit dem im System hinterlegten Bestand ab. Beim Abschließen…
- KI Daten-ExplorerDer KI Daten-Explorer lässt Sie Fragen zu Ihren Shop-Daten in ganz normaler Sprache stellen – so, als würden Sie eine Kollegin oder einen Kollegen…
- KontenplanDer Kontenplan ist die Liste aller Konten, auf die Ihre Buchhaltung Buchungen verteilt — vergleichbar mit den Schubladen einer Kasse, in die Geldbeträge…
- KundensegmenteMit Kundensegmenten teilen Sie Ihre Kundschaft in Gruppen ein, zum Beispiel "VIP-Kunden" oder "Neukunden". Segmente können sich automatisch…
- LagerverwaltungDies ist die operative Schaltzentrale für Ihr Lager: Hier verwalten Sie Lagerplätze, weisen Aufgaben wie Einlagerung oder Kommissionierung zu, erfassen…
- lexoffice IntegrationDiese Seite ist für die automatisierte Synchronisation von Rechnungen, Kunden und Gutschriften mit lexoffice, einer beliebten…
- LieferantenverwaltungHier verwalten Sie alle Ihre Lieferanten an einem Ort: Stammdaten, Bewertungen, welche Produkte Sie bei wem einkaufen, die Bankverbindung für…
- LieferungenHier verwalten Sie eingehende Lieferungen von Lieferanten und den Wareneingang. Jede Lieferung enthält Lieferanteninformationen, eine erwartete…
- Liquiditäts-DashboardDas Liquiditäts-Dashboard gibt Ihnen einen Gesamtüberblick über die Liquidität (das verfügbare Geld) Ihres Unternehmens. Sie sehen den aktuellen…
- MahnwesenDas Mahnwesen hilft Ihnen, offene Forderungen konsequent zu verfolgen: von der ersten freundlichen Erinnerung über förmliche Mahnungen bis hin zur…
- NummernkreiseNummernkreise legen fest, wie die Belegnummern für Rechnungen, Gutschriften, Lieferscheine, Retouren, Angebote und Bestellungen automatisch…
- PreisempfehlungenPreisempfehlungen schlägt Ihnen automatisch neue Verkaufspreise für Ihre Produkte vor. Dafür stehen fünf verschiedene Strategien zur Auswahl, zum…
- RechnungenHier verwalten Sie alle Rechnungen, Gutschriften und Stornos, die für Ihre Bestellungen erstellt wurden. Sie können neue Rechnungen anlegen, den…
- Reiter in den ERP-AnsichtenViele ERP-Ansichten teilen ihren Inhalt auf Reiter auf - zum Beispiel „Übersicht", „Buchungen" und „Einstellungen" in der Bankverbindung oder „Fächer"…
- RetourenHier bearbeiten Sie Rücksendungen von Kunden – von der ersten Anfrage über die Prüfung der zurückgesendeten Ware bis zur Erstattung. Jede Retoure…
- Richtlinien-GeneratorDer Richtlinien-Generator erstellt automatisch die wichtigsten rechtlichen Texte für Ihren Online-Shop – zum Beispiel die Allgemeinen…
- Routing-RegelnMit Routing-Regeln legen Sie fest, nach welcher Logik Bestellungen einem Lagerort zur Auftragsabwicklung (Fulfillment) zugewiesen werden. Sie können…
- SEPA-LastschriftenHier verwalten Sie SEPA-Lastschriftmandate (die schriftliche Erlaubnis eines Kunden, Geld von seinem Bankkonto abzubuchen) und die dazugehörigen…
- SeriennummernverfolgungMit der Seriennummernverfolgung erfassen Sie einzelne, individuell identifizierbare Exemplare eines Produkts – zum Beispiel Elektrogeräte mit Garantie…
- StaffelpreiseMit Staffelpreisen legen Sie Mengenrabatte für Ihre Produkte fest: Je mehr ein Kunde von einem Artikel kauft, desto günstiger wird der Stückpreis. Sie…
- Standorte (ERP)Hier verwalten Sie alle physischen Orte, an denen SELLERLOGIC-Waren gelagert oder abgegeben werden – also Lager, Filialen, Abholpunkte…
- StandortgruppenMit Standortgruppen fassen Sie mehrere Standorte zu einer regionalen oder funktionalen Gruppe zusammen – zum Beispiel „Europa West" oder „Alle…
- SzenarioplanungDie Szenarioplanung hilft Ihnen, verschiedene mögliche Entwicklungen Ihrer Liquidität (des verfügbaren Geldes im Unternehmen) durchzuspielen, bevor sie…
- VAT / VIES ManagementHier behalten Sie den Überblick über die Umsatzsteuer-Identifikationsnummern (USt-IdNr.) Ihrer Verkäufer bzw. Lieferanten (Vendoren) und deren…
- Vendor-KYC-PrüfungDiese Seite dient der Prüfung und Freigabe von Drittanbietern (Vendoren), die auf einem SELLERLOGIC-Marktplatz verkaufen möchten. "KYC" steht für…
- VersanddienstleisterHier binden Sie Versanddienstleister wie DHL, DPD, UPS oder GLS an, erstellen Versandlabels für Bestellungen und verfolgen den Sendungsstatus. Die…
- Vertriebskanäle (Multichannel Manager)Im Multichannel Manager verbinden Sie Ihren Shop mit externen Verkaufsplattformen wie Amazon, eBay, Otto, Kaufland oder Mirakl. So können Sie…
- WellenkommissionierungBei der Wellenkommissionierung fassen Sie mehrere zu kommissionierende Positionen aus offenen Aufträgen zu einer „Welle" zusammen, die dann…
- WiderrufeDiese Seite zeigt Ihnen alle Widerrufe (Rücktritte von einem Kauf durch den Kunden, oft „Widerrufsrecht" genannt), die Kunden zu ihren Bestellungen…
- Zahlungs-DashboardDas Zahlungs-Dashboard gibt Ihnen einen Überblick über die Online-Zahlungen, die Kundinnen und Kunden über SELLERLOGIC Commerce Services…
- ZahlungskalenderDer Zahlungskalender zeigt Ihnen alle geplanten und erfassten Zahlungen (Cashflow-Einträge, z. B. Rechnungen, Gehälter, Steuern oder Mieten)…
Was ist neu?
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Anomalien, Zahlungskalender und Mirakl-Reiter zeigen wieder Beschriftungen (#3702)
Auf den übrigen ERP-Seiten standen an 45 Stellen technische Schlüssel statt lesbarer Texte: die Sammelaktionen und das Detailfenster der Anomalie-Erkennung (detail.expectedValue, acknowledgeAll), die Monatsnavigation, die Filter und die Tageskacheln des Zahlungskalenders (calendar.dailyInflow, calendar.weekTotal), die Eingabefelder der Mirakl-Reiter für Kategorien, Nachrichten, Bestellungen, Aktionen und Lieferungen, die Überschriften dreier Löschabfragen (Konto, Vertriebskanal, Szenario), der Storno-Dialog für Versandlabels sowie das Aufräumen und das Produktfenster der Bedarfsprognose. Was sich ändert: Alle 45 Stellen haben jetzt einen deutschen und einen englischen Text. Zusätzlich behoben: die Spaltenköpfe der Wochentage im Zahlungskalender fragten calendar.weekday.mon ab, während der Katalog seit jeher calendar.weekdays.mon führt - dort standen also Mo bis So als rohe Schlüssel.
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Lagerbestand und Zählungen zeigen wieder Beschriftungen (#3701)
In der Lagerverwaltung standen auf den Reitern Bestände und Zählungen an 49 Stellen technische Schlüssel statt lesbarer Texte - Spaltenköpfe hießen stockLevels.available, der Knopf zum Buchen einer Korrektur stockLevels.submitAdjustment, und selbst die beiden Reiter selbst trugen tab.stockLevels und tab.cycleCounts. Was sich ändert: Alle 49 Stellen haben jetzt einen deutschen und einen englischen Text - Spaltenköpfe, Filter, Platzhalter, die Bewegungsarten (Wareneingang, Entnahme, Einlagerung, Korrektur, Zählung, Retoure, Umlagerung), die Bestandsampel (Unterbestand, In Ordnung, Überbestand), der Zählplan-Dialog und die Tabelle des Nachschubbedarfs.
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Ein fortgesetzter Mahnfall in der letzten Eskalationsstufe erhält jetzt tatsächlich eine Gnadenfrist statt sofortiger Inkasso-Übergabe (#3445)
Wurde ein pausierter Mahnfall in der letzten Mahnstufe fortgesetzt, versprach das System eine siebentägige Gnadenfrist mit einer weiteren Erinnerung - lieferte sie aber nicht: Beim nächsten automatischen Lauf wurde der Fall stattdessen sofort ohne weitere Vorwarnung an das externe Inkassobüro übergeben. Das Fortsetzen setzt die Eskalationsstufe jetzt korrekt eine Stufe zurück, sodass die Gnadenfrist wie angekündigt eine reguläre Mahnung auslöst, bevor der Fall erneut eskalieren kann.
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Eine beim Bestätigen oder Ablehnen eines Widerrufs eingetragene Notiz wird jetzt tatsächlich gespeichert
Das Notizfeld, das vor dem Bestätigen oder Ablehnen einer Widerrufserklärung angezeigt wird, wurde fehlerfrei angenommen, aber stillschweigend verworfen - es erreichte nie die Datenbank und war mit Abschluss der Aktion verschwunden. Es wird jetzt am Widerrufsdatensatz gespeichert und ist beim Abruf verfügbar.
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Gutschriften verringern jetzt den offenen Rechnungsbetrag (#3446)
Eine mit einer Rechnung verknüpfte Gutschrift verringerte den offenen Betrag der Rechnung bisher nicht - Auswertungen zeigten weiterhin den vollen Rechnungsbetrag als offen, und das Mahnwesen konnte bei einer überfälligen Rechnung den kompletten (bereits teilweise gutgeschriebenen) Betrag anmahnen. Was sich ändert: Wird eine Gutschrift ausgestellt oder eine bereits ausgestellte storniert, passt das System jetzt den offenen Betrag der verknüpften Rechnung entsprechend an - auf die gleiche Art, wie eine echte Zahlung verbucht wird, sodass eine spätere Zahlung korrekt darauf aufbaut statt sie zu überschreiben. Entwürfe bleiben unangetastet, erst die Ausstellung wirkt sich aus.
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