Wissensdatenbank

Terminbuchung

Termine, Kalender, Verfügbarkeiten und Buchungen.

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Was ist neu?

  • Der gemeinsame Google-Schlüssel gehört dem Personalbereich, solange die Kalenderanbindung läuft

    Seit die Terminbuchung und die Kalender-Integration denselben Google-Service-Account nutzen, konnte er auf der Seite Google Workspace auch von Personen überschrieben werden, die nur Termine verwalten dürfen - im ungünstigen Fall stand danach die Kalender-Synchronisation des ganzen Arbeitsbereichs still. Läuft die Kalenderanbindung aktiv auf diesem Zugang, sind Admin-E-Mail, Domain und Schlüssel jetzt der Berechtigung Kalender-Integration verwalten vorbehalten; ein Speicherversuch ohne diese Berechtigung wird abgelehnt und lässt die bestehenden Zugangsdaten unverändert. Die Organisationseinheit stellen Sie weiter wie bisher hier ein, und ein Arbeitsbereich ohne aktive Kalenderanbindung richtet die Verbindung unverändert auf dieser Seite ein.

  • Die Kalenderkennung wird nicht mehr doppelt gespeichert

    Bei der Google-Workspace-Synchronisation ist die Kalenderkennung einer Person immer ihre E-Mail-Adresse. Bisher wurde diese Adresse deshalb ein zweites Mal im Feld Google-Kalenderkennung des Mitarbeitenden abgelegt – dieselbe Adresse stand also zweimal im Datensatz. Ab jetzt wird sie dort nur noch abgeleitet: Das Feld bleibt bei synchronisierten Mitarbeitenden leer und die Terminplanung benutzt automatisch die hinterlegte E-Mail-Adresse. Angezeigt wird weiterhin dieselbe Kennung wie bisher, und an der Terminbuchung ändert sich nichts. Eine von Hand eingetragene Kennung – etwa ein Raum- oder Ressourcenkalender – bleibt unverändert stehen und hat weiterhin Vorrang. Vorhandene Doppelungen räumt das System beim nächsten Start selbst auf.

  • Buchungsdashboard zeigt Ladefehler statt leerer Listen

    Wenn eine der vier Ansichten im Buchungsdashboard (Tagesübersicht, Umbuchungsanfragen, Analyse, Reporting) nicht geladen werden konnte - etwa bei einer abgelaufenen Sitzung oder einem Serverfehler - erschien bisher derselbe leere Zustand wie bei tatsächlich fehlenden Buchungen. Ein fehlgeschlagener Ladevorgang zeigt jetzt eine eigene Fehlermeldung, sodass klar ist, ob wirklich nichts ansteht oder ob die Abfrage erneut versucht werden sollte.

  • Buchungsliste zeigt bei einem Ladefehler jetzt eine Fehlermeldung (#3406)

    Schlug der Abruf der Buchungsliste fehl, erschien bislang dieselbe leere Tabelle wie bei tatsächlich null Buchungen - obwohl die Liste den Fehler intern schon kannte, wurde er nirgends angezeigt. Die Liste zeigt jetzt einen sichtbaren Hinweis, dass das Laden fehlgeschlagen ist.

  • Darstellung der Buchungsseite vervollständigt

    Auf der öffentlichen Buchungsseite fehlte ein Teil der Gestaltung: Schriftgrößen, Abstände und Tabellenköpfe der gemeinsamen Bedienelemente wurden nicht mit ausgeliefert und fielen auf geerbte Werte zurück. Die Seite bringt ihre Gestaltung jetzt vollständig mit und sieht damit so aus wie die übrigen Bereiche.

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