HR Dashboard
Das HR Dashboard ist die Startseite des Personalbereichs in SELLERLOGIC Commerce Services. Es zeigt Ihnen auf einen Blick, wie viele Mitarbeiter Sie beschäftigen, wer gerade anwesend ist und wer in den nächsten Tagen abwesend sein wird. Von hier aus gelangen Sie mit einem Klick zu allen wichtigen HR-Bereichen.
/hrWas kann ich hier tun?
- Die wichtigsten Personal-Kennzahlen (Kopfzahl, inaktive Mitarbeiter, Abwesenheitsquote, aktuelle Anwesenheit, Fluktuation, Stellen gesamt, offene Stellenausschreibungen) auf einen Blick sehen
- Sehen, welche Mitarbeiter gerade eingecheckt sind (aktuelle Anwesenheit)
- Die anstehenden Abwesenheiten der nächsten 7 Tage einsehen
- Über den Schnellzugriff direkt zu Mitarbeitern, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Schichtplanung, Feiertagen, Organigramm, Workflows, Analytics, Performance, Gehaltsabrechnung oder Recruiting springen
Schritt für Schritt
- Kennzahlen prüfen: Öffnen Sie
/hr- die acht Kacheln oben zeigen Mitarbeiterzahl, aktive Mitarbeiter, inaktive Mitarbeiter, Abwesenheitsquote, aktuelle Anwesenheit, Fluktuation, Stellen gesamt und offene Stellenausschreibungen. - Anwesenheit nachsehen: Im Kasten „Aktuelle Anwesenheit" sehen Sie, wer gerade eingecheckt ist, inklusive Team und Einstempelzeit. Über „Alle anzeigen" gelangen Sie zur vollständigen Zeiterfassungs-Übersicht.
- Anstehende Abwesenheiten prüfen: Im Kasten „Abwesenheiten (7 Tage)" sehen Sie, wer in der nächsten Woche geplant abwesend ist. Über „Alle anzeigen" gelangen Sie zur Abwesenheitsverwaltung.
- Weiterspringen: Klicken Sie im Bereich „Schnellzugriff" auf eine Kachel, um direkt in den jeweiligen HR-Bereich zu wechseln.
Felder erklärt
| Feld | Bedeutung | Hinweise/Auswirkung |
|---|---|---|
| Mitarbeiter gesamt | Gesamtzahl aller erfassten Mitarbeiter (aktiv + inaktiv) | Kleine Zahl darunter zeigt, wie viele davon aktiv sind |
| Aktiv | Anzahl der aktuell aktiven Mitarbeiter | Kleine Zahl darunter zeigt, wie viele inaktiv sind |
| Inaktive Mitarbeiter | Mitarbeiter gesamt minus aktive Mitarbeiter (Probezeit, Freistellung, ausgeschieden) | Ergänzt die Kachel „Aktiv" um eine eigene Kennzahl |
| Abwesenheitsquote | Anteil der genehmigten Abwesenheitstage an den Arbeitstagen des aktuellen Jahres, in Prozent | Bezieht sich auf das laufende Kalenderjahr, nicht auf den Monat |
| Anwesend | Anzahl der Mitarbeiter, die gerade eingestempelt sind | Wird laufend aktualisiert |
| Fluktuation | Personalfluktuation der letzten 12 Monate, in Prozent | Zeigt, wie viele Mitarbeiter das Unternehmen im Betrachtungszeitraum verlassen haben |
| Stellen gesamt | Anzahl der im Organigramm definierten Stellen (Positionen) | Unabhängig davon, ob die Stelle aktuell besetzt ist |
| Offene Stellenausschreibungen | Anzahl der Recruiting-Ausschreibungen mit Status „offen" | Führt direkt zum Recruiting-Bereich |
| Aktuelle Anwesenheit - Name/Team | Name und Team des eingecheckten Mitarbeiters | Team wird aus der Abteilung des Mitarbeiters übernommen |
| Aktuelle Anwesenheit - Uhrzeit | Zeitpunkt des Einstempelns | Zeigt „-", wenn keine Zeit hinterlegt ist |
| Abwesenheiten (7 Tage) - Name/Art | Name des Mitarbeiters und Art der Abwesenheit (z. B. Urlaub, Krankheit) | Nur genehmigte Abwesenheiten werden angezeigt |
| Abwesenheiten (7 Tage) - Zeitraum | Start- und Enddatum der Abwesenheit | - |
Häufige Fragen
Warum zeigt eine Kennzahl 0 an, obwohl ich Mitarbeiter erfasst habe?
Eine 0 ist bei einem noch leeren oder gerade erst angelegten Mandanten der korrekte Wert - zum Beispiel, solange noch keine Abwesenheiten genehmigt oder keine Stellenausschreibungen angelegt wurden. Konnte eine Kachel ihre Daten dagegen nicht laden (z. B. weil der zuständige Dienst gerade nicht antwortet), zeigt sie keine 0, sondern den Hinweis „Fehler beim Laden" mit einem Warnsymbol. So lässt sich eine echte 0 von einem Ladefehler unterscheiden.
Wie oft aktualisieren sich die Zahlen?
Die Kennzahlen und die Abwesenheitsliste aktualisieren sich automatisch etwa jede Minute, die Anwesenheitsliste etwa alle 30 Sekunden. Ein manuelles Neuladen der Seite zeigt ebenfalls den aktuellen Stand.
Warum sehe ich in „Abwesenheiten (7 Tage)" niemanden, obwohl Anträge gestellt wurden?
Hier werden nur bereits genehmigte Abwesenheiten angezeigt, die in den nächsten 7 Tagen beginnen oder laufen. Noch nicht genehmigte Anträge erscheinen erst nach der Freigabe.
Wo sehe ich mehr Details zu den Mitarbeitern, die gerade anwesend sind?
Klicken Sie auf „Alle anzeigen" im Kasten „Aktuelle Anwesenheit" - das führt Sie zur vollständigen Zeiterfassungsseite mit allen Details.