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Geburtstage im Portal

Hier legen Sie eine einzige, tenant-weite Regel fest: Zeigt die Kachel „Aktuell im Unternehmen" im Mitarbeiterportal-Dashboard unternehmensweit an, wer heute Geburtstag hat? Diese Kachel zeigt zusätzlich, wer heute genehmigt abwesend ist - das bleibt von dieser Einstellung unberührt und ist immer sichtbar. Nur der Geburtstags-Teil lässt sich hier abschalten.

Nachgebauter Ausschnitt der Ansicht: /hr/portal-birthday-settings

Was kann ich hier tun?

  • Den aktuellen Stand der Geburtstags-Anzeige einsehen (aktiv oder deaktiviert)
  • Die Anzeige per Schalter aktivieren oder deaktivieren

Schritt für Schritt

Die Geburtstags-Anzeige umschalten

  1. Öffnen Sie Geburtstage im Portal.
  2. Betätigen Sie den Schalter bei „Geburtstage unternehmensweit anzeigen".
  3. Die Änderung wird sofort gespeichert; eine Bestätigung erscheint oben rechts.

Felder erklärt

Feld Bedeutung Hinweise/Auswirkung
Geburtstage unternehmensweit anzeigen Schalter, der festlegt, ob die Portal-Dashboard-Kachel „Aktuell im Unternehmen" allen Beschäftigten zeigt, wer heute Geburtstag hat Aktiv (Standard): Name der Person wird angezeigt, Tag und Monat - nie das Geburtsjahr. Deaktiviert: Die Kachel zeigt keine Geburtstage mehr; die Abwesenden-Anzeige der Kachel bleibt unverändert bestehen

Werte & Status

Geburtstags-Anzeige

Zustand Bedeutung Was passiert dann
Aktiv (Standard) Die Kachel zeigt, wer heute Geburtstag hat Serverseitig wird nur der nicht identifizierende Tag/Monat ausgeliefert - das Geburtsjahr verlässt die Datenbank nie
Deaktiviert Die Kachel zeigt keine Geburtstage Die Abfrage nach Geburtstagen läuft serverseitig gar nicht erst - nicht nur in der Oberfläche ausgeblendet

Häufige Fragen

Wer darf diese Einstellung ändern?
Nur Personen mit der Berechtigung „hr:manage". Ohne diese Berechtigung wird die Seite nur lesend angezeigt.

Sehen alle Beschäftigten dieselben Geburtstage, oder nur das eigene Team?
Alle Beschäftigten desselben Arbeitsbereichs sehen dieselbe Kachel - sie ist bewusst unternehmensweit angelegt, nicht auf ein Team beschränkt.

Erscheint bei fremden Personen auch die Art einer Abwesenheit (z. B. Krankheit)?
Nein. Die Kachel zeigt bei jeder Person ausschließlich den Zustand „abwesend", nie den Grund - eine Krankmeldung ist von einem Urlaubstag in dieser Kachel nicht zu unterscheiden.

Warum lässt sich kein Geburtsjahr einstellen oder anzeigen?
Das Geburtsdatum ist eine besonders geschützte Angabe. Die Kachel braucht für „heute Geburtstag" nur Tag und Monat - das Geburtsjahr wird serverseitig nie an diese Kachel ausgeliefert, unabhängig von dieser Einstellung.

Kann eine einzelne Person ihren eigenen Geburtstag von der Anzeige ausnehmen, auch wenn die Einstellung hier aktiv ist?
Nein, noch nicht - diese Einstellung gilt nur unternehmensweit. Eine Möglichkeit für Beschäftigte, nur den eigenen Geburtstag auszublenden, ist als eigenes Vorhaben vorgemerkt.

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