Zahlungskalender

Der Zahlungskalender zeigt Ihnen alle geplanten und erfassten Zahlungen (Cashflow-Einträge, z. B. Rechnungen, Gehälter, Steuern oder Mieten) übersichtlich in einer Monatsansicht. So sehen Sie auf einen Blick, an welchen Tagen Geld hereinkommt und an welchen Tagen Geld herausgeht.

Was kann ich hier tun?

Zwischen Monaten vor- und zurückblättern
Zahlungen nach Richtung filtern: alle, nur Einnahmen oder nur Ausgaben
Zahlungen nach Kategorie filtern (z. B. Verkäufe, Einkauf, Gehalt, Steuern)
Die monatlichen Kennzahlen für Einnahmen, Ausgaben und Netto-Ergebnis einsehen
Für jeden Tag die einzelnen Zahlungen mit Betrag und Richtung sehen (bis zu drei direkt im Kalender, weitere über einen Hinweis)
Die Wochensumme (Einnahmen, Ausgaben, Netto) am Ende jeder Kalenderwoche einsehen
Einen Tag anklicken, um alle Zahlungen dieses Tages in einer Detailansicht (Drawer) mit Tagessummen zu öffnen
Aus der Tagesdetailansicht heraus einen neuen Zahlungseintrag für dieses Datum anlegen

Schritt für Schritt

Monat wählen: Nutzen Sie die Pfeile links und rechts neben der Monatsanzeige, um zum gewünschten Monat zu wechseln.
Filtern (optional): Wählen Sie oberhalb des Kalenders die gewünschte Zahlungsrichtung (alle/Einnahmen/Ausgaben) und bei Bedarf eine Kategorie aus dem Auswahlfeld.
Tag prüfen: Klicken Sie auf einen beliebigen Kalendertag, um alle an diesem Tag fälligen oder erfassten Zahlungen mit Betrag, Geschäftspartner, Kategorie und Status zu sehen.
Neuen Eintrag anlegen: Klicken Sie in der geöffneten Tagesdetailansicht auf „Eintrag hinzufügen", um einen neuen Zahlungseintrag für dieses Datum zu erfassen.

Bildschirmfoto der Seite Zahlungskalender — Ansicht: `/erp/payment-calendar`

Felder erklärt

Feld / Element	Bedeutung	Notes/Auswirkung
Monatsanzeige	Zeigt Monat und Jahr, die aktuell im Kalender dargestellt werden	Über die Pfeile daneben wechseln Sie zum Vor- bzw. Folgemonat
Filter Zahlungsrichtung	Schränkt die angezeigten Zahlungen auf „alle", „nur Einnahmen" oder „nur Ausgaben" ein	Wirkt sich sowohl auf die Kalenderansicht als auch auf die Kennzahlen aus
Filter „Alle Kategorien"	Auswahlfeld, um die Zahlungen auf eine einzelne Kategorie einzugrenzen	Kategorien siehe Abschnitt „Werte & Status"
Monatliche Einnahmen	Summe aller Einnahmen im angezeigten Monat unter Berücksichtigung der aktiven Filter	Kennzahl oberhalb des Kalenders
Monatliche Ausgaben	Summe aller Ausgaben im angezeigten Monat unter Berücksichtigung der aktiven Filter	Kennzahl oberhalb des Kalenders
Monatliches Netto	Differenz aus monatlichen Einnahmen und Ausgaben	Grün bei positivem, rot bei negativem Ergebnis
Kalendertag	Einzelner Tag des Monats mit bis zu drei sichtbaren Zahlungsbeträgen	Ein Hinweis „+X weitere" erscheint, wenn mehr als drei Zahlungen an einem Tag vorliegen; der heutige Tag ist optisch hervorgehoben
Wochensumme	Summe der Einnahmen, Ausgaben und des Netto-Ergebnisses für die jeweilige Kalenderwoche	Rechte Spalte jeder Kalenderzeile
Tagesdetailansicht (Drawer)	Öffnet sich beim Klick auf einen Tag; zeigt Tagessummen für Einnahmen, Ausgaben und Netto sowie die Liste der einzelnen Zahlungen dieses Tages	Enthält Beschreibung, Geschäftspartner, Kategorie, Betrag und Status jeder Zahlung
„Eintrag hinzufügen"	Öffnet die Eintragserfassung für Cashflow-Einträge, vorausgefüllt mit dem angeklickten Datum	Führt zum Bereich Cashflow-Einträge
„Abbrechen"	Schließt die Tagesdetailansicht wieder	Es werden keine Änderungen gespeichert

Werte & Status

Zahlungsrichtung

Label	Bedeutung	Was passiert danach
Einnahme (Pfeil nach oben, grün)	Geld, das erwartet wird oder eingegangen ist, z. B. aus einem Verkauf	Zählt positiv in die Tages-, Wochen- und Monatssummen
Ausgabe (Pfeil nach unten, rot)	Geld, das gezahlt werden muss oder bereits gezahlt wurde, z. B. für einen Einkauf oder Gehälter	Zählt negativ in die Tages-, Wochen- und Monatssummen

Kategorie

Label	Bedeutung	Was passiert danach
Verkäufe	Einnahmen aus Verkäufen/Bestellungen	Kann für Kategorie-Filter genutzt werden
Erstattung	Rückerstattungen an Kunden oder von Lieferanten	Kann für Kategorie-Filter genutzt werden
Einkauf	Ausgaben für den Wareneinkauf, z. B. an Lieferanten	Kann für Kategorie-Filter genutzt werden
Gehalt	Personalkosten/Gehaltszahlungen	Kann für Kategorie-Filter genutzt werden
Steuern	Steuerzahlungen	Kann für Kategorie-Filter genutzt werden
Miete	Mietzahlungen	Kann für Kategorie-Filter genutzt werden
Sonstiges	Alle Zahlungen, die keiner anderen Kategorie zugeordnet sind	Kann für Kategorie-Filter genutzt werden

Zahlungsstatus

Label	Bedeutung	Was passiert danach
Geplant	Die Zahlung ist eingeplant, aber noch nicht endgültig bestätigt	Wird im Kalender mit gestricheltem Rahmen dargestellt
Ausstehend	Die Zahlung ist fällig, aber noch nicht als bezahlt erfasst	Wird im Kalender leicht transparent dargestellt
Bezahlt	Die Zahlung wurde ausgeführt bzw. ist eingegangen	Zählt in den bestätigten Summen
Überfällig	Die Zahlung wurde nicht bis zum Fälligkeitsdatum beglichen	Sollte zeitnah geprüft werden
Storniert	Die Zahlung wurde zurückgezogen	Wird in der Standardansicht des Kalenders nicht mehr angezeigt

Häufige Fragen

Was ist ein Zahlungskalender?
Er zeigt alle geplanten und erfassten Ein- und Ausgänge (Zahlungen) eines Monats an dem Tag, an dem sie fällig sind – so behalten Sie im Blick, wann welches Geld erwartet wird oder abfließt.

Wie erfasse ich eine neue Zahlung?
Klicken Sie auf den gewünschten Tag im Kalender und wählen Sie in der geöffneten Detailansicht „Eintrag hinzufügen". Das Datum ist bereits vorausgefüllt.

Was ist der Unterschied zwischen „Geplant", „Ausstehend" und „Bezahlt"?
„Geplant" bedeutet, die Zahlung ist vorgesehen, aber noch nicht sicher bestätigt (im Kalender gestrichelt dargestellt). „Ausstehend" heißt, die Zahlung ist fällig, aber noch nicht als erledigt vermerkt (leicht transparent dargestellt). „Bezahlt" bedeutet, die Zahlung ist tatsächlich ausgeführt bzw. eingegangen.

Warum ändern sich die Monatssummen, wenn ich einen Filter setze?
Die Kennzahlen für Einnahmen, Ausgaben und Netto berücksichtigen nur die Zahlungen, die dem aktuell gewählten Filter (Richtung und Kategorie) entsprechen.

Kann ich auch vergangene Monate ansehen?
Ja, über die Pfeile neben der Monatsanzeige können Sie beliebig weit vor- und zurückblättern.

Was bedeutet die Zahl „+X weitere" in einem Kalendertag?
Im Kalender werden pro Tag nur die ersten drei Zahlungen direkt angezeigt. Gibt es mehr, erscheint darunter ein Hinweis auf die zusätzliche Anzahl. Öffnen Sie den Tag, um alle Zahlungen zu sehen.