Wissensdatenbank

Bestandsabgleich

Der Bestandsabgleich vergleicht zwei Zahlen, die dasselbe beschreiben sollen: den Lagerbestand aus der Lagerverwaltung (die Summe über alle Lagerorte) und den Verkaufsbestand am Produkt, der im Shop über die Verfügbarkeit entscheidet. Beide werden getrennt geführt, und genau deshalb können sie auseinanderlaufen - etwa wenn eine Bestandsbuchung unterwegs verloren geht oder ein Abgang rechnerisch unter null gezogen hätte und deshalb bei null gestoppt wurde.

Führend ist dabei der Lagerbestand: er ist die Wahrheit, der Verkaufsbestand wird daraus fortgeschrieben. Ein Abgleich meldet jede Abweichung. Korrigiert wird nur auf ausdrückliche Anweisung, und auch dann nur der eindeutige Fall.

Nachgebauter Ausschnitt der Ansicht: /erp/stock-reconciliation

Was kann ich hier tun?

  • Einen Abgleich starten, der ausschließlich meldet und nichts verändert
  • Einen Abgleich mit Korrektur starten, der eindeutige Abweichungen nachzieht
  • Die Kennzahlen des letzten Laufs sehen: geprüfte Produkte, Abweichungen, Einheiten Differenz
  • Zu einem Lauf die betroffenen Produkte einzeln ansehen, mit beiden Beständen nebeneinander
  • Die Liste nach Art der Abweichung filtern
  • Einen laufenden Abgleich abbrechen
  • Erkennen, ob der Alarm zu einem Lauf tatsächlich zugestellt wurde

Schritt für Schritt

  1. Lauf starten - Auf „Abgleich starten" klicken. Der Lauf geht die Produkte in Blöcken durch, schreibt seine Funde mit und meldet am Ende, was er gefunden hat. Am Bestand ändert er nichts.
  2. Ergebnis lesen - Die vier Kacheln oben zeigen den letzten Lauf: wie viele Produkte geprüft wurden, bei wie vielen die beiden Zahlen auseinanderliefen, wie groß die Differenz in Stück war und wie viele Fälle bewusst nur gemeldet wurden.
  3. Abweichungen ansehen - Einen Lauf in der Liste anklicken. Darunter erscheinen die betroffenen Produkte mit Lagerbestand, Verkaufsbestand, Differenz und der Einordnung, warum der Fall so behandelt wurde.
  4. Korrigieren - Erst wenn die Ursache klar ist: „Abgleich mit Korrektur" starten. Der Lauf zieht den Verkaufsbestand auf den Lagerbestand nach - ausschließlich bei Produkten, die als „Abweichung" eingeordnet sind. Die drei anderen Einordnungen bleiben unangetastet.
  5. Abbrechen - Bei einem laufenden Abgleich auf „Abbrechen" klicken. Der Lauf hält am Ende des aktuellen Blocks an; bereits gemessene Funde bleiben erhalten.

Felder erklärt

Feld Bedeutung Hinweise/Auswirkung
Geprüft Anzahl der Produkte, die dieser Lauf angesehen hat Umfasst auch Produkte ohne Abweichung
Abweichungen Produkte mit eindeutiger Differenz Nur diese werden bei einer Korrektur nachgezogen
Einheiten Differenz Summe aller Differenzen in Stück, ohne Vorzeichen 200 Produkte mit je 1 Stück und 1 Produkt mit 200 Stück sind derselbe Wert, aber ein anderes Problem
Nur gemeldet Fälle, die bewusst nicht angefasst wurden Siehe „Art der Abweichung"
Korrigiert Produkte, für die eine Bestandsbuchung beauftragt wurde Nur im Modus „Mit Korrektur" größer als 0
Lagerbestand Summe der verfügbaren Mengen über alle Lagerorte Die führende Zahl
Verkaufsbestand Bestand am Produkt, der im Shop zählt Wird aus dem Lagerbestand fortgeschrieben
Differenz Verkaufsbestand minus Lagerbestand Positiv = der Shop zeigt mehr, als im Lager liegt (Überverkauf droht)
Alarm nicht zugestellt Der Lauf hat eine Abweichung gefunden, konnte aber niemanden benachrichtigen Das Ergebnis ist trotzdem vollständig gespeichert

Werte & Status

Status eines Laufs

Wert Bedeutung Was passiert dann
Läuft Der Abgleich arbeitet gerade Kann abgebrochen werden; ein unterbrochener Lauf wird später an derselben Stelle fortgesetzt
Abgeschlossen Der Lauf ist bis zum Ende durchgelaufen Ergebnis und Abweichungen stehen fest
Fehlgeschlagen Der Lauf ist auf einen Fehler gelaufen Die bis dahin gemessenen Funde bleiben erhalten, der Grund steht am Lauf
Abgebrochen Der Lauf wurde von Hand gestoppt Bis zum Abbruch gemessene Funde bleiben erhalten

Betriebsart

Wert Bedeutung
Nur melden Vergleicht und protokolliert, verändert keinen Bestand. Voreinstellung, und die einzige Art, in der der automatische Abgleich läuft
Mit Korrektur Zusätzlich wird der Verkaufsbestand bei eindeutigen Abweichungen nachgezogen

Art der Abweichung

Wert Bedeutung Wird korrigiert?
Abweichung Beide Zahlen liegen eindeutig auseinander Ja, im Modus „Mit Korrektur"
Befehl unterwegs Für dieses Produkt ist noch eine Bestandsbuchung in Zustellung Nein - die Differenz kann sich von selbst auflösen, eine Korrektur würde doppelt zählen
Nicht im Lager geführt Das Produkt hat keinen einzigen Lagerortsatz Nein - „nicht geführt" und „null auf Lager" sind von hier aus nicht unterscheidbar; eine Korrektur würde echten Bestand auf null setzen
Produkt unbekannt Im Lager liegen Bestände zu einem Produkt, das es im Shop nicht (mehr) gibt Nein - ein Produkt wird vom Lager aus nie angelegt

Häufige Fragen

Läuft der Abgleich von selbst?
Ja. Im Hintergrund läuft er regelmäßig - aber ausschließlich in der Betriebsart „Nur melden". Ein Automat, der Bestände stillschweigend korrigiert, würde die Ursache der Abweichung verdecken. Die Korrektur bleibt eine bewusste Entscheidung.

Warum wird nicht einfach alles korrigiert?
Weil drei der vier Fälle mehrdeutig sind. Bei „Befehl unterwegs" wäre die Korrektur eine Doppelbuchung, bei „Nicht im Lager geführt" würde sie echten Verkaufsbestand auf null setzen, und bei „Produkt unbekannt" gibt es nichts zu korrigieren. Gemeldet werden alle drei trotzdem.

Was passiert, wenn der Abgleich mitten im Lauf abbricht?
Nichts geht verloren. Der Lauf merkt sich, wie weit er gekommen ist, und wird beim nächsten Durchgang an genau dieser Stelle fortgesetzt statt von vorn begonnen.

Kann ich zwei Läufe gleichzeitig starten?
Nein. Solange ein Lauf offen ist, wird kein zweiter gestartet - zwei Läufe würden dieselbe Lücke messen und im Korrekturmodus beide eine Buchung dafür auslösen.

Warum steht an einem Lauf „Alarm nicht zugestellt"?
Der Lauf hat eine Abweichung gefunden, die Benachrichtigung konnte aber nicht zugestellt werden. Das Messergebnis ist davon unberührt und steht vollständig in der Liste. Prüfen Sie in dem Fall die Benachrichtigungseinstellungen.

Verwandte Themen