E-Rechnungen
Viele Länder verlangen inzwischen strukturierte, maschinenlesbare Rechnungsformate (E-Rechnungen) statt klassischer PDF-Rechnungen. Hier verwalten Sie, welche länderspezifischen E-Rechnungsformate für Ihren Shop aktiv sind, erzeugen einzelne oder mehrere E-Rechnungen und sehen das Protokoll aller Generierungen ein.
Was kann ich hier tun?
- Sich einen Überblick über alle unterstützten E-Rechnungsformate und deren zuständige Behörde verschaffen (Reiter "Formate")
- Für jede Region einzeln festlegen, ob die E-Rechnungsstellung aktiviert ist (Reiter "Einstellungen")
- Für eine einzelne Rechnungsnummer eine E-Rechnung im gewählten Format erzeugen (Reiter "Generieren")
- Für mehrere Rechnungen gleichzeitig E-Rechnungen erzeugen (Batch-Generierung)
- Das Protokoll aller bisherigen Generierungen mit Status einsehen (Reiter "Protokoll")
- Kennzahlen wie Gesamtanzahl erzeugter E-Rechnungen, Fehleranzahl und letzten Generierungszeitpunkt einsehen
Schritt für Schritt
- Region aktivieren: Wechseln Sie zum Reiter "Einstellungen", schalten Sie den gewünschten Regler für die betreffende Region ein und klicken Sie auf "Änderungen speichern".
- Einzelne E-Rechnung erzeugen: Wechseln Sie zum Reiter "Generieren", wählen Sie das gewünschte Format, tragen Sie die Rechnungsnummer ein und klicken Sie auf "Generieren".
- Mehrere E-Rechnungen auf einmal erzeugen: Tragen Sie im Bereich "Batch-Generierung" mehrere Rechnungs-IDs ein (eine pro Zeile oder durch Komma getrennt) und starten Sie den Batch.
- Ergebnis prüfen: Wechseln Sie zum Reiter "Protokoll", um zu sehen, ob die Generierung erfolgreich war oder ob Fehler aufgetreten sind.
/erp/e-invoicing/erp/e-invoicingFelder erklärt
| Feld | Bedeutung | Hinweise/Auswirkung |
|---|---|---|
| Region | Land/Wirtschaftsraum, für den das Format gilt | z. B. Deutschland, Italien, Frankreich, Spanien, Saudi-Arabien, EU |
| Format | Konkretes E-Rechnungsformat der Region | z. B. XRechnung/ZUGFeRD für Deutschland |
| Aktiviert | Ob das Format für Ihren Shop aktiv geschaltet ist | Nur aktivierte Formate können zur Generierung genutzt werden |
| Zuständige Behörde | Empfangs- bzw. Aufsichtsstelle für das jeweilige Format | Nur zur Information, keine direkte Aktion möglich |
| Rechnungsnummer (Einzelgenerierung) | Die Rechnung, für die eine E-Rechnung erzeugt werden soll | Pflichtfeld |
| Rechnungs-IDs (Batch) | Liste mehrerer Rechnungs-IDs für die gleichzeitige Generierung | Eine ID pro Zeile oder kommagetrennt |
| Gesamt erzeugt | Anzahl aller bisher erzeugten E-Rechnungen | Kennzahl auf der Übersicht |
| Fehler | Anzahl fehlgeschlagener Generierungen | Kennzahl auf der Übersicht |
| Zuletzt erzeugt | Zeitpunkt der letzten erfolgreichen Generierung | Kennzahl auf der Übersicht |
Werte & Status
Unterstützte Formate/Regionen
| Label | Bedeutung | Was passiert dann |
|---|---|---|
| ZUGFeRD / XRechnung (Deutschland) | Deutsche E-Rechnungsformate, zuständig sind branchenspezifische Vorgaben | Wird u. a. für Behördenrechnungen benötigt |
| FatturaPA (Italien) | Italienisches Pflichtformat, zuständig: Agenzia delle Entrate | Für Rechnungen an italienische Geschäftspartner |
| Chorus Pro (Frankreich) | Französisches Format, zuständig: AIFE | Für Rechnungen an französische Behörden/Partner |
| Verifactu (Spanien) | Spanisches Format, zuständig: AEAT | Für Rechnungen an spanische Geschäftspartner |
| ZATCA / FATOORAH (Saudi-Arabien) | Saudi-arabisches Pflichtformat, zuständig: ZATCA | Für Rechnungen an saudi-arabische Geschäftspartner |
| Peppol BIS 3.0 (EU) | Europaweiter Standard für den elektronischen Rechnungsaustausch | Für grenzüberschreitende EU-Rechnungen |
Protokoll-Status (Generierungsergebnis)
| Label | Bedeutung | Was passiert dann |
|---|---|---|
| success (Erfolg) | Die E-Rechnung wurde erfolgreich erzeugt | Steht zum Download/Versand bereit |
| error (Fehler) | Die Generierung ist fehlgeschlagen | Sollte geprüft und ggf. erneut versucht werden |
| validation_failed (Validierung fehlgeschlagen) | Die erzeugte E-Rechnung erfüllt nicht die formalen Anforderungen des Formats | Muss korrigiert werden, bevor sie verwendbar ist |
Häufige Fragen
Warum muss ich eine Region erst aktivieren, bevor ich E-Rechnungen erzeugen kann?
So stellen Sie sicher, dass Sie nur die Formate nutzen, die für Ihre tatsächlichen Geschäftsbeziehungen relevant sind, und vermeiden unnötige Konfiguration.
Was ist der Unterschied zwischen Einzel- und Batch-Generierung?
Die Einzelgenerierung erzeugt eine E-Rechnung für eine bestimmte Rechnungsnummer. Die Batch-Generierung verarbeitet mehrere Rechnungen auf einmal, praktisch für periodische Sammelläufe.
Was mache ich, wenn im Protokoll ein Fehler angezeigt wird?
Prüfen Sie die betroffene Rechnung auf Vollständigkeit (z. B. fehlende Pflichtangaben) und starten Sie die Generierung erneut. Bei wiederholten Fehlern wenden Sie sich an den Support.
Muss ich für jede Rechnung manuell eine E-Rechnung erzeugen?
Auf dieser Seite erfolgt die Generierung gezielt über die Reiter "Generieren" (einzeln oder als Batch). Für automatisierte, fortlaufende Erzeugung bei jeder Rechnungsstellung wenden Sie sich an Ihren Administrator.