DATEV Export

Der DATEV-Export bereitet Ihre Buchungsdaten (Bestellungen, Retouren, Zahlungsgebühren) so auf, dass Ihr Steuerberater oder Ihre Steuerberaterin sie direkt in DATEV übernehmen kann. DATEV ist die in Deutschland verbreitete Software, mit der Steuerkanzleien Buchhaltung und Jahresabschlüsse erstellen. Sie legen fest, welchen Zeitraum und welches Format Sie exportieren möchten, und laden am Ende eine fertige Datei herunter.

Was kann ich hier tun?

• Buchungsdaten für einen frei wählbaren Zeitraum als DATEV-CSV-Datei oder als DATEV-Online-Format (JSON) exportieren
• Zwischen den Kontenrahmen SKR03 und SKR04 wählen (die beiden gängigen Kontenrahmen-Standards in Deutschland)
• Sehen, wie viele neue, noch nicht exportierte Buchungen vorliegen
• Die Kontenzuordnung einsehen und bearbeiten – also festlegen, welche Buchhaltungskonten für welchen Zweck (z. B. Umsatzerlöse, PayPal, Versandkosten) verwendet werden
• Eine Monatsübersicht mit Umsatz, Retouren, Netto-Umsatz, Gebühren und Anzahl der Buchungen ansehen
• Den Export-Verlauf früherer Exporte einsehen
• Einen bereits exportierten Zeitraum zurücksetzen, um ihn erneut zu exportieren

Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie den Tab „Export". Wählen Sie den Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04), den Zeitraum („Von"/„Bis") und das Format (DATEV CSV oder DATEV Online).
2. Prüfen Sie oben rechts, wie viele neue Buchungen zum Export bereitstehen.
3. Legen Sie fest, ob exportierte Buchungen automatisch als „exportiert" markiert werden sollen (Häkchen „Exportierte markieren"), und klicken Sie auf „Exportieren". Die Datei wird heruntergeladen.
4. Prüfen Sie bei Bedarf im Tab „Monatsübersicht" die Kennzahlen des Monats oder im Tab „Export-Verlauf" frühere Exporte. Wenn ein Export wiederholt werden muss, klicken Sie beim jeweiligen Eintrag auf „Re-Export" – die zugehörigen Buchungen gelten danach wieder als offen.

flowchart LR
    A[Zeitraum + Format wählen] --> B[Export starten]
    B --> C[Datei wird heruntergeladen]
    C --> D{Exportierte markieren?}
    D -->|Ja| E[Buchungen als exportiert markiert]
    D -->|Nein| F[Buchungen bleiben offen]
    E --> G[Re-Export bei Bedarf möglich]

Felder erklärt

Werte & Status

Kontenrahmen

Exportformate

Exportstatus einer Buchung

Buchungsart (accountingRecordType)

Aktuell erzeugt das System automatisch nur die Buchungsarten „Bestellung", „Rückerstattung/Retoure" und „Zahlungsgebühr". „Auszahlung" und „Korrekturbuchung" sind im System vorgesehen, werden aber derzeit noch nicht automatisch angelegt.

Häufige Fragen

Was ist DATEV überhaupt?
DATEV ist eine in Deutschland weit verbreitete Software für Steuerberater und Steuerberaterinnen. Über den Export erhalten Sie eine Datei, die Ihr Steuerbüro direkt in sein DATEV-Programm einlesen kann, ohne die Buchungen von Hand nachzutragen.

Was ist der Unterschied zwischen SKR03 und SKR04?
Beide sind gängige Systeme zur Nummerierung von Buchhaltungskonten in Deutschland. Welches Ihr Steuerbüro nutzt, erfahren Sie am besten direkt von Ihrem Steuerberater bzw. Ihrer Steuerberaterin.

Was bedeutet „Exportierte markieren"?
Ist diese Option aktiviert, merkt sich das System, welche Buchungen bereits exportiert wurden, damit sie beim nächsten Export nicht versehentlich doppelt enthalten sind.

Ich habe eine falsche Datei exportiert – was nun?
Öffnen Sie den Export-Verlauf und klicken Sie beim betreffenden Eintrag auf „Re-Export". Die zugehörigen Buchungen gelten danach wieder als offen und können erneut exportiert werden.

Kann ich die Kontonummern an mein Steuerbüro anpassen?
Ja, im Tab „Kontenzuordnung" können Sie für jeden Buchungszweck die SKR03- und SKR04-Kontonummer bearbeiten.

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