Inventur

Mit der Inventur zählen Sie den tatsächlichen Bestand an einem Standort und gleichen ihn mit dem im System hinterlegten Bestand ab. Beim Abschließen werden Abweichungen automatisch als Bestandskorrektur gebucht, sodass Ihr Bestand danach wieder stimmt.

Was kann ich hier tun?

Eine neue Inventur für einen Standort planen (Vollinventur, Teilinventur oder zyklische Inventur)
Eine geplante Inventur starten, um mit der Zählung zu beginnen
Zu jedem Artikel die tatsächlich gezählte Menge eintragen
Den Fortschritt der Zählung live verfolgen
Eine Inventur abschließen und die gefundenen Abweichungen automatisch als Bestandskorrektur buchen
Eine laufende Inventur abbrechen, ohne den Bestand zu verändern
Nach Abschluss einen Bericht mit Übereinstimmungen, Abweichungen und Wertdifferenz einsehen

Schritt für Schritt

Inventur anlegen — Auf „Neue Inventur" klicken → Bezeichnung, optional Beschreibung, Standort-ID und Art (Voll-, Teil- oder zyklische Inventur) angeben → Erstellen. Die Inventur erhält den Status „Geplant".
Zählung starten — Geplante Inventur öffnen → „Zählung starten" klicken. Der Status wechselt auf „In Durchführung", und zu jedem Artikel kann nun eine gezählte Menge erfasst werden.
Artikel zählen — Für jeden Artikel mit Status „Ausstehend" die tatsächlich gezählte Menge eingeben und mit „Zählen" bestätigen. Der Artikel wechselt danach auf „Gezählt" und zeigt die Differenz zur Soll-Menge an.
Inventur abschließen — Sobald kein Artikel mehr den Status „Ausstehend" hat (also alle gezählt, verifiziert oder übersprungen wurden), auf „Abschließen & Buchen" klicken. Für jeden Artikel mit einer Abweichung wird automatisch eine Bestandskorrektur gebucht, sodass der verfügbare Bestand dem gezählten Wert entspricht.

Felder erklärt

Feld	Bedeutung	Hinweise/Auswirkung
Bezeichnung	Name der Inventur	Pflichtfeld
Beschreibung	Freitext zur genaueren Erläuterung	Optional
Standort-ID	Standort, an dem gezählt wird	Pflichtfeld
Art	Umfang der Inventur	Siehe Werteliste unten
Fortschritt	Anzahl gezählter im Verhältnis zu allen Artikeln	Wird während der Durchführung live aktualisiert
Soll-Menge	Im System hinterlegte erwartete Menge zum Zeitpunkt der Zählung	Ausgangswert für den Abgleich
Ist-Menge	Tatsächlich gezählte Menge	Wird beim Zählen je Artikel eingegeben
Differenz	Ist-Menge minus Soll-Menge	0 bedeutet Übereinstimmung
Abweichungen	Anzahl der Artikel mit einer Differenz ungleich 0	Wird beim Abschluss final berechnet
Wertdifferenz	Geldwert aller Abweichungen zusammen	Positiv = mehr Wert als erwartet, negativ = weniger

Werte & Status

Art der Inventur

Wert	Bedeutung
Vollinventur	Zählung des gesamten Bestands an einem Standort
Teilinventur	Zählung eines Teilbereichs des Bestands
Zyklische Inventur	Wiederkehrende, rollierende Zählung eines Teilbestands

Status der Inventur

Wert	Bedeutung	Was passiert dann
Geplant	Inventur wurde angelegt, aber noch nicht gestartet	Noch keine Zählung möglich
In Durchführung	Zählung läuft	Artikel können gezählt werden
Abgeschlossen	Inventur wurde abgeschlossen	Abweichungen wurden als Bestandskorrektur gebucht
Abgebrochen	Inventur wurde storniert	Keine Bestandsänderung

Artikel-Status

Wert	Bedeutung	Was passiert dann
Ausstehend	Artikel wurde noch nicht gezählt	Muss vor Abschluss noch erfasst werden
Gezählt	Ist-Menge wurde erfasst	Zeigt die Differenz zur Soll-Menge
Verifiziert	Gezählte Menge wurde zusätzlich bestätigt	Gilt als final erfasst
Übersprungen	Artikel wurde bewusst nicht gezählt	Zählt beim Abschluss als erledigt, löst aber keine Bestandskorrektur aus

Hinweis: Eine Abweichung ist kein eigener Artikel-Status, sondern ergibt sich automatisch, sobald die Differenz zwischen Soll- und Ist-Menge ungleich 0 ist — unabhängig davon, ob der Artikel „Gezählt" oder „Verifiziert" ist.

Häufige Fragen

Warum kann ich eine Inventur nicht abschließen?
Solange noch Artikel den Status „Ausstehend" haben, ist der Abschluss nicht möglich. Zählen Sie zunächst alle offenen Artikel.

Was passiert genau, wenn ich eine Inventur abschließe?
Für jeden Artikel mit einer Differenz wird der verfügbare Bestand am gezählten Standort automatisch auf die gezählte Menge gesetzt und als Korrektur im Bestandsverlauf dokumentiert.

Ändert ein Abbruch etwas am Bestand?
Nein, beim Abbrechen einer Inventur wird keine Bestandskorrektur vorgenommen.

Wo sehe ich, welche Artikel abweichen?
Nach Abschluss der Inventur zeigt der Bericht eine „Abweichungsdetails"-Liste mit Soll-, Ist-Menge und Differenz je betroffenem Artikel.