Gewinn- und Verlustrechnung
Die Gewinn- und Verlustrechnung (kurz GuV) zeigt Ihnen für einen frei wählbaren Zeitraum, wie viel Sie eingenommen und wie viel Sie ausgegeben haben — und ob am Ende ein Gewinn oder ein Verlust steht. Die Werte stammen direkt aus Ihren gebuchten Buchungssätzen.
Was kann ich hier tun?
- Erlöse und Aufwendungen für einen frei wählbaren Zeitraum einsehen, aufgeschlüsselt nach einzelnen Konten
- Das Gesamtergebnis (Gewinn oder Verlust) des gewählten Zeitraums sehen
- Die Auswertung als CSV-Datei exportieren, z. B. für die Weitergabe an Ihren Steuerberater
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie die Gewinn- und Verlustrechnung. Standardmäßig wird das laufende Kalenderjahr (1. Januar bis 31. Dezember) angezeigt.
- Passen Sie bei Bedarf den Zeitraum über die Felder "Von" und "Bis" an, z. B. um nur ein Quartal zu betrachten.
- Prüfen Sie die drei Kennzahlen-Kacheln oben: Erlöse, Aufwendungen und Ergebnis.
- Scrollen Sie durch die Konten-Tabellen, um zu sehen, welche einzelnen Konten zu Erlösen bzw. Aufwendungen beigetragen haben.
- Klicken Sie auf "CSV exportieren", um die Auswertung als Datei herunterzuladen.
/erp/accounting/profit-lossFelder erklärt
| Feld | Bedeutung | Hinweise/Auswirkung |
|---|---|---|
| Von / Bis | Start- und Enddatum des betrachteten Zeitraums | Standardmäßig das laufende Kalenderjahr; frei anpassbar |
| Erlöse | Summe aller Einnahmen im gewählten Zeitraum | Setzt sich aus allen Konten vom Typ "Erlöse" zusammen |
| Aufwendungen | Summe aller Ausgaben im gewählten Zeitraum | Setzt sich aus allen Konten vom Typ "Aufwand" zusammen |
| Ergebnis | Erlöse minus Aufwendungen | Grün bei positivem Ergebnis (Gewinn), Rot bei negativem Ergebnis (Verlust) |
| Konto-Nr. (in den Tabellen) | Nummer des jeweiligen Kontos | Verweist auf ein Konto aus dem Kontenplan |
| Bezeichnung (in den Tabellen) | Name des Kontos | z. B. "Warenverkauf" |
| Betrag (in den Tabellen) | Summe der Buchungen auf diesem Konto im Zeitraum | Nur gebuchte Buchungssätze fließen ein |
Werte & Status
Diese Seite zeigt keine eigenen Status-Werte. Das Ergebnis wird lediglich farblich unterschieden:
| Darstellung | Bedeutung | Was passiert dann |
|---|---|---|
| Grüner Betrag | Das Ergebnis im gewählten Zeitraum ist positiv (Gewinn) | Erlöse übersteigen die Aufwendungen |
| Roter Betrag | Das Ergebnis im gewählten Zeitraum ist negativ (Verlust) | Aufwendungen übersteigen die Erlöse |
Häufige Fragen
Warum sehe ich "Keine Konten in diesem Bereich"?
Das bedeutet, dass im gewählten Zeitraum keine gebuchten Buchungssätze auf Erlös- bzw. Aufwandskonten vorliegen. Prüfen Sie den gewählten Zeitraum oder ob bereits Buchungen verbucht wurden — Entwürfe zählen nicht mit.
Welche Buchungen fließen in die GuV ein?
Nur endgültig verbuchte (nicht: Entwurf-) Buchungssätze auf Konten vom Typ "Erlöse" oder "Aufwand" innerhalb des gewählten Zeitraums.
Was mache ich mit dem CSV-Export?
Die CSV-Datei enthält alle Konten mit ihren Beträgen sowie die Zwischensummen und das Endergebnis — praktisch, um die Zahlen z. B. an Ihren Steuerberater weiterzugeben oder in einer Tabellenkalkulation weiterzuverarbeiten.
Warum weicht mein Ergebnis von der Bilanz ab?
Die GuV zeigt Erlöse und Aufwendungen für einen Zeitraum, während die Bilanz den Vermögens- und Kapitalstand zu einem bestimmten Stichtag zeigt. Beide Auswertungen ergänzen sich, beantworten aber unterschiedliche Fragen.