Aktivitätsprotokoll (ERP)
Das Aktivitätsprotokoll zeigt Ihnen eine chronologische Liste aller Änderungen, die Mitarbeiter im Admin-Bereich von SELLERLOGIC Commerce Services vorgenommen haben – zum Beispiel das Anlegen eines Produkts, das Bearbeiten eines Kunden oder das Löschen einer Aktion. So können Sie jederzeit nachvollziehen, wer wann was geändert hat.
Dieses Protokoll ist nicht auf Finanz- oder ERP-Themen beschränkt – es zeigt Änderungen aus dem gesamten System (Produkte, Bestellungen, Kunden, Einstellungen und mehr). Sie finden dieselbe Ansicht auch unter „Einstellungen → Aktivitätsprotokoll"; hier im Bereich Finanzen/ERP dient sie als schneller Zugriff für die tägliche Kontrolle.
Was kann ich hier tun?
- Nach einer bestimmten Aktion suchen (Freitextsuche)
- Nach Bereich filtern (z. B. nur Änderungen an Produkten oder Bestellungen anzeigen)
- Nach Art der Änderung filtern (Neuanlage, Änderung, Löschung)
- Durch die Einträge blättern (Seitenweise, 25 Einträge pro Seite)
Schritt für Schritt
- Geben Sie im Suchfeld einen Begriff ein, um nach einer bestimmten Aktion zu suchen.
- Wählen Sie im Dropdown „Alle Bereiche" einen bestimmten Bereich aus, um die Liste einzugrenzen.
- Wählen Sie im Dropdown „Alle Methoden" die Art der Änderung aus, die Sie sehen möchten.
- Blättern Sie über die Pfeile am unteren Rand der Tabelle durch weitere Seiten.
Felder erklärt
| Feld | Bedeutung | Hinweise/Auswirkung |
|---|---|---|
| Zeitpunkt | Datum und Uhrzeit der Änderung | Neueste Einträge stehen oben |
| Methode | Art der Änderung (siehe unten) | Farbiges Kürzel, z. B. „POST" |
| Aktion | Der technische Pfad, über den die Änderung ausgeführt wurde | Hilft beim genauen Zuordnen der Änderung |
| Bereich | Welcher Teil des Systems betroffen war (z. B. Produkte, Bestellungen) | Kann leer sein, wenn kein Bereich zugeordnet ist |
| Status | Ergebnis der Änderung als Zahlencode | Grün = erfolgreich, Rot = fehlgeschlagen |
| Benutzer | Gekürzte Kennung der Person, die die Änderung vorgenommen hat | Aus Datenschutzgründen nicht der volle Name |
| Dauer | Wie lange die Änderung technisch gedauert hat (in Millisekunden) | Nur zur technischen Information |
| IP-Adresse | Von welcher Netzwerkadresse aus die Änderung ausgelöst wurde | Hilfreich bei Sicherheitsfragen |
Werte & Status
Methode
| Label | Bedeutung | Was passiert |
|---|---|---|
| POST | Etwas Neues wurde angelegt | Ein neuer Datensatz (z. B. ein neues Produkt) wurde erstellt |
| PATCH | Etwas wurde teilweise geändert | Einzelne Felder eines bestehenden Datensatzes wurden aktualisiert |
| PUT | Etwas wurde vollständig aktualisiert | Ein bestehender Datensatz wurde komplett überschrieben |
| DELETE | Etwas wurde gelöscht | Ein Datensatz wurde entfernt |
Bereich (Filter „Alle Bereiche")
| Label | Bedeutung | Was passiert |
|---|---|---|
| products | Änderungen an Produkten | Zeigt nur produktbezogene Einträge |
| orders | Änderungen an Bestellungen | Zeigt nur bestellungsbezogene Einträge |
| customers | Änderungen an Kundendaten | Zeigt nur kundenbezogene Einträge |
| categories | Änderungen an Produktkategorien | Zeigt nur kategoriebezogene Einträge |
| promotions | Änderungen an Aktionen/Rabatten | Zeigt nur aktionsbezogene Einträge |
| settings | Änderungen an Systemeinstellungen | Zeigt nur einstellungsbezogene Einträge |
| shipping | Änderungen am Versand | Zeigt nur versandbezogene Einträge |
| payment | Änderungen an Zahlungseinstellungen | Zeigt nur zahlungsbezogene Einträge |
| newsletter | Änderungen am Newsletter | Zeigt nur newsletterbezogene Einträge |
| media | Änderungen an Mediendateien (Bilder, Dokumente) | Zeigt nur medienbezogene Einträge |
Häufige Fragen
Ist das Aktivitätsprotokoll nur für Finanzthemen?
Nein. Es zeigt Änderungen aus dem gesamten System. Sie erreichen dieselbe Liste auch über „Einstellungen → Aktivitätsprotokoll".
Kann ich hier etwas rückgängig machen?
Nein, das Aktivitätsprotokoll ist eine reine Übersicht. Es können hier keine Änderungen zurückgenommen werden.
Warum sehe ich bei „Benutzer" nur eine gekürzte Zeichenfolge statt eines Namens?
Aus Datenschutzgründen wird hier eine technische, gekürzte Kennung angezeigt statt des vollständigen Namens.
Was bedeutet der Status-Code in der Spalte „Status"?
Es handelt sich um einen technischen Rückmeldecode: Werte unter 300 bedeuten Erfolg, höhere Werte deuten auf ein Problem bei der Änderung hin.
Warum ist das Feld „Bereich" bei manchen Einträgen leer?
Nicht jede Änderung im System lässt sich eindeutig einem Bereich zuordnen – in diesen Fällen bleibt das Feld leer.