Lagerverwaltung

Dies ist die operative Schaltzentrale für Ihr Lager: Hier verwalten Sie Lagerplätze, weisen Aufgaben wie Einlagerung oder Kommissionierung zu, erfassen Wareneingänge und Retouren, packen Bestellungen und behalten Kennzahlen zur Lagerleistung im Blick.

Was kann ich hier tun?

Lagerplätze (Fächer) anlegen, einzeln oder in Serie, und ihnen Produkte zuweisen
Barcode oder Lagerplatz/SKU scannen, um sofort zu sehen, was sich dort befindet
Lageraufgaben (Einlagerung, Entnahme, Umlagerung, Nachschub, Zyklische Zählung) erstellen, zuweisen, starten und abschließen
Wareneingänge (WE-Belege) starten und Positionen mit Menge und Zustand erfassen
Bestellungen an der Packstation packen: Artikel scannen, Karton wählen, Gewicht erfassen
Retouren annehmen, prüfen und über eine Verwendungsentscheidung wiedereinlagern oder aussortieren
Bestände je Lagerplatz einsehen, manuell anpassen und die Bewegungshistorie nachvollziehen
Zyklische Zählungen planen (nach Lagerplätzen oder Zone) und Ist-Mengen erfassen
Kennzahlen zu Entnahmen, Einlagerungen, Packvorgängen, Genauigkeit und Auslastung auswerten
Die Lagerplatzbelegung als Kartenansicht nach Zonen und Füllgrad betrachten

Schritt für Schritt

Lagerplätze anlegen — Reiter „Lagerplätze" öffnen → „Lagerplatz erstellen" für einen einzelnen Platz oder „Massenanlage" für einen ganzen Gang-/Regalbereich → Standort, Zone, Gang, Regal, Fach, Barcode und Lagerplatztyp angeben → Speichern.
Aufgabe abarbeiten — Reiter „Aufgaben" öffnen → offene Aufgabe zuweisen → starten → nach Erledigung mit „Abschließen" bestätigen, optional durch Scannen des Barcodes am Lagerplatz.
Wareneingang erfassen — Reiter „Wareneingang" → „Wareneingang starten" → Standort und optional Bestell-/Transferreferenz wählen → je gelieferter Position Produkt, empfangene Menge, Zustand und Ziel-Lagerplatz erfassen → Wareneingang abschließen.
Retoure prüfen — Reiter „Retouren" → „Neue Retoure" mit RMA-Nummer und Standort anlegen → je zurückgesendetem Artikel Zustand und Verwendungsentscheidung (z. B. wiedereinlagern, Quarantäne, entsorgen) erfassen → Retoureneingang abschließen.

Felder erklärt

Feld	Bedeutung	Hinweise/Auswirkung
Zone / Gang / Regal / Fach	Position eines Lagerplatzes im Lager	Bestimmt die Lagerplatz-ID und die Reihenfolge in der Kartenansicht
Barcode	Eindeutiger Scan-Code des Lagerplatzes	Wird beim Scannen zur Identifikation genutzt
Bezeichnung	Freitext-Label für den Lagerplatz	Optional, erleichtert die Wiedererkennung
Lagerplatztyp	Art des Lagerplatzes	Siehe Werteliste unten
Max. Gewicht / Max. Volumen	Kapazitätsgrenzen des Lagerplatzes	Optional, für Kapazitätsplanung
Pick-by-Light	Kennung für ein angeschlossenes Pick-by-Light-System	Optional
Sortierung (Route)	Reihenfolge, in der Lagerplätze auf einer Kommissionierroute angelaufen werden	Optional
Aufgabentyp	Art der Lageraufgabe	Siehe Werteliste unten
Quell-/Ziel-Lagerplatz	Herkunfts- bzw. Zielplatz einer Aufgabe	Bei Umlagerung/Nachschub relevant
Priorität	Dringlichkeit einer Aufgabe	Beeinflusst die Reihenfolge in der Aufgabenliste
Zugewiesen an	Mitarbeiter, der die Aufgabe bearbeitet	Wird beim Zuweisen gesetzt
WE-Nummer	Beleg-Nummer eines Wareneingangs	Wird beim Start automatisch vergeben
Erw./Empf./Abgel. Menge	Erwartete, tatsächlich empfangene und abgelehnte Menge je Position	Abweichungen werden im Beleg festgehalten
Zustand	Warenzustand einer empfangenen oder retournierten Position	Siehe Wertelisten unten
RMA-Nummer	Referenznummer der Retourenanmeldung	Verknüpft die Prüfung mit der ursprünglichen Retoure
Verwendung	Entscheidung, was mit einer geprüften Retoure geschieht	Siehe Werteliste unten
Bestellung / Bestellnummer	Zu packende Bestellung an der Packstation	Wird beim Start eines Packvorgangs erfasst
Kartongröße	Für den Versand gewählte Verpackungsgröße	Aus der Liste konfigurierter Kartongrößen

Werte & Status

Lagerplatztyp

Wert	Bedeutung	Was passiert dann
Standard	Normaler Lagerplatz	Für die meisten Artikel geeignet
Grosslager	Platz für großvolumige Mengen	Für Paletten-/Blocklagerung
Kühllager	Temperaturgeführter Lagerplatz	Für kühlpflichtige Ware
Gefahrgut	Lagerplatz für Gefahrstoffe	Unterliegt besonderen Auflagen
Kommissionierplatz	Platz im aktiven Kommissionierbereich	Bevorzugt für schnelldrehende Artikel

Lagerplatz-Status

Wert	Bedeutung	Was passiert dann
Aktiv	Lagerplatz ist einsatzbereit	Kann bebucht und kommissioniert werden
Gesperrt	Lagerplatz wurde gesperrt	Keine neuen Ein-/Auslagerungen möglich
Wartung	Lagerplatz ist außer Betrieb	Keine neuen Ein-/Auslagerungen möglich
Voll	Lagerplatz hat die Kapazitätsgrenze erreicht	In der Kartenansicht rot markiert

Aufgabentyp

Wert	Bedeutung	Was passiert dann
Einlagerung	Ware wird nach Wareneingang in einen Lagerplatz eingebucht	Erhöht den Bestand am Ziel-Lagerplatz
Entnahme	Ware wird für eine Bestellung aus einem Lagerplatz entnommen	Verringert den Bestand am Quell-Lagerplatz
Umlagerung	Ware wird zwischen zwei Lagerplätzen bewegt	Bucht Bestand vom Quell- auf den Ziel-Lagerplatz um
Nachschub	Ware wird von einem Reserve- an einen Kommissionierplatz nachgefüllt	Wird häufig bei niedrigem Bestand am Kommissionierplatz ausgelöst
Zyklische Zählung	Physische Zählung eines Lagerplatzes oder einer Zone	Vergleicht Ist- mit Soll-Bestand

Aufgaben-Status

Wert	Bedeutung	Was passiert dann
Ausstehend	Aufgabe wurde erstellt, aber noch niemandem zugewiesen	Wartet in der Warteschlange
Zugewiesen	Aufgabe wurde einem Mitarbeiter zugewiesen	Kann gestartet werden
In Bearbeitung	Aufgabe wurde gestartet	Wird aktuell bearbeitet
Abgeschlossen	Aufgabe wurde erledigt	Bestand wurde entsprechend gebucht
Abgebrochen	Aufgabe wurde storniert	Keine Bestandsänderung

Priorität

Wert	Bedeutung
Niedrig	Keine Eile
Normal	Standard-Priorität
Hoch	Bevorzugt bearbeiten
Dringend	Sofort bearbeiten

Wareneingang-Status

Wert	Bedeutung	Was passiert dann
In Bearbeitung	Wareneingang wurde gestartet, Positionen werden erfasst	Noch nicht abgeschlossen
Abgeschlossen	Alle Positionen wurden erfasst und gebucht	Bestand wurde erhöht
Abgebrochen	Wareneingang wurde verworfen	Keine Bestandsänderung

Zustand (Wareneingang)

Wert	Bedeutung
Gut	Ware ist einwandfrei
Beschädigt	Ware ist beschädigt
Abgelaufen	Ware ist über das Mindesthaltbarkeitsdatum hinaus

Zustand (Retoure)

Wert	Bedeutung
Neuwertig	Artikel wirkt ungebraucht
Geöffnet	Verpackung wurde geöffnet
Beschädigt	Artikel weist Schäden auf
Defekt	Artikel funktioniert nicht
Falscher Artikel	Zurückgesendeter Artikel entspricht nicht der Bestellung

Verwendung (Retoure)

Wert	Bedeutung	Was passiert dann
Wiedereinlagern	Artikel wird wieder in den verkaufbaren Bestand aufgenommen	Bestand erhöht sich
Quarantäne	Artikel wird vorerst zurückgehalten	Keine sofortige Bestandsfreigabe
Aufbereitung	Artikel muss erst instand gesetzt werden, bevor über die weitere Verwendung entschieden wird	Kein Zugang zum verkaufbaren Bestand, bis die Aufbereitung abgeschlossen ist
Rücksendung an Lieferant	Artikel wird an den Lieferanten zurückgeschickt	Kein Zugang zum eigenen Bestand
Entsorgen	Artikel wird ausgesondert	Kein Zugang zum Bestand
Entscheidung offen	Für den Artikel wurde noch keine Verwendung festgelegt	Bleibt bis zur Entscheidung ohne Bestandsänderung

Häufige Fragen

Wo sehe ich, wie viele Lagerplätze noch frei sind?
Im Reiter „Lagerplan" — dort sind alle Lagerplätze je Zone farblich nach Füllgrad markiert (verfügbar, fast voll, voll, gesperrt).

Muss ich eine Aufgabe erst zuweisen, bevor ich sie starten kann?
Ja, eine Aufgabe durchläuft die Stationen zugewiesen → in Bearbeitung → abgeschlossen.

Wie unterscheiden sich Wareneingang und Retoureneingang?
Der Wareneingang bucht neu gelieferte Ware (z. B. aus einer Bestellung beim Lieferanten) ein. Der Retoureneingang prüft von Kunden zurückgesendete Ware und entscheidet je Artikel über die weitere Verwendung.

Was passiert mit Artikeln, die als „Quarantäne" eingestuft werden?
Sie werden vorerst nicht wieder in den verkaufbaren Bestand aufgenommen, bis eine weitere Prüfung erfolgt.