Lieferungen
Hier verwalten Sie eingehende Lieferungen von Lieferanten und den Wareneingang. Jede Lieferung enthält Lieferanteninformationen, eine erwartete Ankunftszeit, Sendungsverfolgung und eine Liste der erwarteten Artikel. Sobald die Ware ankommt, buchen Sie sie hier als "erhalten" ein — das erhöht automatisch den Bestand.
Was kann ich hier tun?
- Eine Übersicht aller Lieferungen mit Status (Entwurf, Ausstehend, Teilweise erhalten, Vollständig erhalten, Storniert) einsehen
- Nach Lieferungsnummer, Lieferant oder Ziellager suchen und nach Status filtern
- Eine neue Lieferung anlegen (Lieferant, Ziellager, erwartete Ankunft, Sendungsverfolgung, Artikelpositionen)
- Eine bestehende Lieferung bearbeiten und weitere Artikelpositionen hinzufügen
- Wareneingang buchen: pro Artikelposition die tatsächlich erhaltene Menge eintragen (auch teilweise)
- Eine Lieferung als abgeschlossen markieren, stornieren oder (nur im Entwurfsstatus) löschen
Schritt für Schritt
- Neue Lieferung anlegen: Klicken Sie auf "Neue Lieferung", tragen Sie Lieferant (Name, E-Mail, Telefon), Ziellager und erwartete Ankunft ein und fügen Sie mindestens eine Artikelposition (Produktname, Artikelnr., erwartete Menge, Kosten/Stück) hinzu.
- Sendungsverfolgung ergänzen: Optional Sendungsnummer, Tracking-URL und Versanddienstleister eintragen, sobald diese vom Lieferanten bekannt sind.
- Waren annehmen: Sobald die Lieferung eintrifft, öffnen Sie "Waren annehmen" und tragen Sie je Artikelposition die tatsächlich erhaltene Menge ein. Bei Teillieferungen können Sie das mehrfach wiederholen — der Status wechselt automatisch zu "Teilweise erhalten" bzw. "Vollständig erhalten".
- Abschließen oder stornieren: Eine laufende Lieferung können Sie manuell als abgeschlossen markieren oder stornieren; nur Lieferungen im Entwurfsstatus lassen sich vollständig löschen.
Felder erklärt
| Feld | Bedeutung | Hinweise/Auswirkung |
|---|---|---|
| Lieferungsnr. | Automatisch vergebene Nummer zur eindeutigen Identifikation | Wird beim Anlegen automatisch erzeugt |
| Lieferant | Name des Lieferanten dieser Lieferung | Pflichtfeld |
| E-Mail / Telefon | Kontaktdaten des Lieferanten | Optional |
| Ziellager | Lagerort, an dem die Ware ankommen soll | Freitextfeld |
| Erwartete Ankunft | Geplantes Ankunftsdatum | Für Planung/Übersicht, keine automatische Erinnerung belegt |
| Sendungsnummer / Tracking-URL / Versanddienstleister | Angaben zur Sendungsverfolgung | Optional |
| Notizen | Freitext für interne Vermerke | Optional |
| Tags | Frei vergebene Schlagworte zur Kategorisierung | Kommagetrennte Eingabe |
| Menge erwartet | Wie viele Stück eines Artikels erwartet werden | Je Artikelposition |
| Menge erhalten | Wie viele Stück bereits eingebucht wurden | Wird beim Wareneingang hochgezählt, kann die erwartete Menge nicht überschreiten |
| Kosten/Stück | Einkaufspreis pro Stück | Für Wertermittlung der Lieferung |
Werte & Status
Status (transfer_status)
| Wert | Bedeutung | Was passiert dann |
|---|---|---|
| Entwurf | Lieferung wurde angelegt, aber noch nicht final bestätigt | Kann bearbeitet, storniert oder gelöscht werden |
| Ausstehend | Lieferung ist unterwegs, noch keine Ware eingebucht | Wareneingang kann gebucht werden |
| Teilweise erhalten | Ein Teil der erwarteten Menge wurde bereits eingebucht | Weiterer Wareneingang möglich, bis alle Mengen erreicht sind |
| Vollständig erhalten | Alle erwarteten Mengen wurden eingebucht | Lieferung gilt als abgeschlossen |
| Storniert | Lieferung wurde abgebrochen | Kein weiterer Wareneingang möglich |
Häufige Fragen
Kann ich eine Lieferung löschen, nachdem ich Wareneingang gebucht habe?
Nein, das Löschen ist nur für Lieferungen im Status "Entwurf" möglich. Bereits eingebuchte Lieferungen können Sie stattdessen stornieren.
Was passiert mit dem Bestand, wenn ich Waren annehme?
Die eingebuchte Menge wird der jeweiligen Artikelposition als "erhalten" zugeordnet und erhöht den Lagerbestand am Ziellager.
Kann ich eine Lieferung in mehreren Teilschritten annehmen?
Ja. Sie können bei jedem Wareneingang nur einen Teil der offenen Menge eintragen — der Status wechselt dann zu "Teilweise erhalten", bis die komplette Menge gebucht ist.
Wofür ist das Ziellager-Feld?
Es beschreibt, wo die Ware ankommen soll. Es handelt sich um ein Freitextfeld, keine Verknüpfung zu einem festen Lagerort-Datensatz.