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Nummernkreise

Nummernkreise legen fest, wie die Belegnummern für Rechnungen, Gutschriften, Lieferscheine, Retouren, Angebote und Bestellungen automatisch vergeben werden — zum Beispiel mit welchem Präfix sie beginnen und ob die Zählung jährlich, monatlich oder nie zurückgesetzt wird.

Was kann ich hier tun?

  • Für jede Belegart den aktuell konfigurierten Präfix, das Nummernmuster, die Rücksetzperiode und die aktuelle Nummer einsehen
  • Einen Nummernkreis bearbeiten: Präfix, Muster und Rücksetzperiode ändern
  • Eine Vorschau der nächsten generierten Nummer anzeigen lassen, bevor Sie speichern

Schritt für Schritt

  1. Suchen Sie in der Tabelle die gewünschte Belegart (z. B. "Rechnung") und klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol.
  2. Passen Sie Präfix und/oder Muster an. Nutzen Sie dabei die verfügbaren Platzhalter (siehe Felder erklärt).
  3. Wählen Sie die gewünschte Rücksetzperiode (jährlich, monatlich oder nie).
  4. Klicken Sie auf "Vorschau", um zu sehen, wie die nächste Nummer mit den neuen Einstellungen aussehen würde.
  5. Klicken Sie auf das Speichern-Symbol, um die Änderungen zu übernehmen.
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Felder erklärt

Feld Bedeutung Hinweise/Auswirkung
Belegart Der Dokumenttyp, für den der Nummernkreis gilt Rechnung, Gutschrift, Lieferschein, Retoure, Angebot, Bestellung
Präfix Fester Textbaustein am Anfang der Belegnummer z. B. "INV-"; maximal 20 Zeichen
Muster Aufbau der vollständigen Belegnummer mit Platzhaltern z. B. {PREFIX}{YYYY}-{SEQ:5}; maximal 100 Zeichen
Rücksetzung Wann die laufende Nummer wieder bei 1 beginnt Siehe Werte & Status
Aktuelle Nr. Die zuletzt vergebene laufende Nummer Wird bei jedem neuen Beleg automatisch erhöht

Verfügbare Muster-Platzhalter

Platzhalter Bedeutung
{PREFIX} Fügt das konfigurierte Präfix ein
{YYYY} 4-stelliges Jahr
{MM} 2-stelliger Monat
{SEQ:N} Fortlaufende Nummer, aufgefüllt auf N Stellen (z. B. {SEQ:5} ergibt "00001")

Werte & Status

Belegart

Label Bedeutung
Rechnung Nummernkreis für Rechnungen
Gutschrift Nummernkreis für Gutschriften
Lieferschein Nummernkreis für Lieferscheine
Retoure Nummernkreis für Retouren
Angebot Nummernkreis für Angebote
Bestellung Nummernkreis für Bestellungen

Rücksetzung

Label Bedeutung Was passiert dann
Jährlich Die laufende Nummer beginnt zu Jahresbeginn wieder bei 1 Praktisch für jahresweise durchnummerierte Belege (z. B. "2026-00001")
Monatlich Die laufende Nummer beginnt jeden Monat wieder bei 1 Für monatsweise durchnummerierte Belege
Nie Die laufende Nummer läuft fortlaufend ohne Rücksetzung weiter Belege sind über die gesamte Historie hinweg eindeutig durchnummeriert

Häufige Fragen

Was passiert mit bereits vergebenen Nummern, wenn ich das Muster ändere?
Bereits vergebene Belegnummern bleiben unverändert. Die neue Konfiguration gilt erst für zukünftig erzeugte Belege.

Wofür ist die Vorschau-Funktion gut?
Mit der Vorschau sehen Sie, wie die nächste Nummer nach dem Speichern konkret aussehen würde — so vermeiden Sie Überraschungen, bevor die Änderung wirksam wird.

Warum sind bestimmte Nummernformate wichtig?
In Deutschland müssen Rechnungsnummern fortlaufend und eindeutig sein (Grundsatz ordnungsgemäßer Buchführung). Eine durchdachte Nummernkreis-Konfiguration hilft, diese Anforderung zu erfüllen.

Kann ich den Nummernkreis auf eine bestimmte Startnummer setzen?
Über diese Seite können Sie Präfix, Muster und Rücksetzperiode konfigurieren; die aktuelle Nummer wird automatisch fortgeführt und ist hier nur zur Ansicht aufgeführt.

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