Bilanz

Die Bilanz zeigt Ihnen zu einem bestimmten Stichtag, was Ihr Unternehmen besitzt (Aktiva/Vermögenswerte) und wie dieses Vermögen finanziert ist (Passiva/Eigenkapital und Verbindlichkeiten). Beide Seiten müssen in Summe immer gleich hoch sein — das ist das Grundprinzip der doppelten Buchführung.

Was kann ich hier tun?

Die Bilanz zu einem beliebigen Stichtag einsehen
Aktiva (Vermögen) und Passiva (Kapital und Schulden) im direkten Vergleich betrachten, aufgeschlüsselt nach einzelnen Konten
Prüfen, ob die Bilanz ausgeglichen ist
Die Bilanz als CSV-Datei exportieren

Schritt für Schritt

Öffnen Sie die Bilanz. Standardmäßig wird der 31. Dezember des laufenden Jahres als Stichtag angezeigt.
Wählen Sie bei Bedarf über das Feld "Stichtag" ein anderes Datum, um die Bilanz zu einem früheren Zeitpunkt zu sehen.
Prüfen Sie das Banner oben: Es zeigt sofort an, ob die Bilanz ausgeglichen ist oder nicht.
Vergleichen Sie die linke Spalte (Aktiva) mit der rechten Spalte (Passiva), um die Zusammensetzung von Vermögen, Eigenkapital und Verbindlichkeiten zu verstehen.
Klicken Sie auf "CSV exportieren", um die Bilanz als Datei herunterzuladen.

Bildschirmfoto der Seite Bilanz — Ansicht: `/erp/accounting/balance-sheet`

Felder erklärt

Feld	Bedeutung	Hinweise/Auswirkung
Stichtag	Das Datum, zu dem die Bilanz erstellt wird	Standardmäßig der 31. Dezember des laufenden Jahres
Summe Aktiva	Gesamtwert aller Vermögenswerte zum Stichtag	Muss mit "Summe Passiva" übereinstimmen
Summe Passiva	Gesamtwert aus Eigenkapital und Verbindlichkeiten zum Stichtag	Muss mit "Summe Aktiva" übereinstimmen
Anlagevermögen	Langfristig gebundenes Vermögen, z. B. Maschinen oder Ausstattung	Teil der Aktiva
Umlaufvermögen	Kurzfristig verfügbares Vermögen, z. B. Kasse, Bankguthaben, Warenbestand	Teil der Aktiva
Eigenkapital	Das dem Unternehmen selbst gehörende Kapital	Teil der Passiva
Gewinnvortrag	Angesammeltes Ergebnis aus Vorjahren bzw. dem laufenden Jahr	Wird dem Eigenkapital zugerechnet
Kurzfristige Verbindlichkeiten	Schulden, die innerhalb eines Jahres fällig werden	Teil der Passiva
Langfristige Verbindlichkeiten	Schulden mit einer Laufzeit von mehr als einem Jahr	Teil der Passiva
Konto-Nr. / Bezeichnung / Betrag (in den Tabellen)	Einzelne Konten mit ihrem Saldo zum Stichtag	Verweist auf Konten aus dem Kontenplan

Werte & Status

Label	Bedeutung	Was passiert dann
Bilanz ist ausgeglichen	Summe Aktiva entspricht exakt der Summe Passiva	Grünes Banner, keine weitere Aktion nötig
Bilanz ist nicht ausgeglichen!	Summe Aktiva weicht von der Summe Passiva ab	Rotes Banner mit Anzeige der Differenz — deutet meist auf fehlerhafte oder unvollständige Buchungen hin und sollte geprüft werden

Häufige Fragen

Was bedeutet es, wenn die Bilanz nicht ausgeglichen ist?
Das ist ungewöhnlich und weist meist auf fehlerhafte oder noch nicht vollständig verbuchte Buchungssätze hin. Prüfen Sie in diesem Fall die zugrunde liegenden Buchungen bzw. wenden Sie sich an Ihren Steuerberater.

Warum wird als Stichtag standardmäßig der 31. Dezember angezeigt?
Das ist das übliche Ende eines Geschäftsjahres in Deutschland. Sie können jederzeit ein anderes Datum wählen, um die Bilanz zu einem beliebigen Zeitpunkt zu betrachten.

Was ist der Unterschied zwischen Anlagevermögen und Umlaufvermögen?
Anlagevermögen sind Dinge, die dauerhaft im Unternehmen verbleiben (z. B. Maschinen), während Umlaufvermögen kurzfristig verfügbar ist oder umgesetzt wird (z. B. Bargeld, Warenbestand).

Was zeigt der Gewinnvortrag?
Der Gewinnvortrag zeigt das angesammelte Ergebnis aus früheren Perioden, das dem Eigenkapital zugerechnet wird.