Seriennummernverfolgung

Mit der Seriennummernverfolgung erfassen Sie einzelne, individuell identifizierbare Exemplare eines Produkts – zum Beispiel Elektrogeräte mit Garantie. Jede Seriennummer wird einzeln nachverfolgt: an welchem Standort sie liegt, zu welcher Charge sie gehört, ob eine Garantie besteht und in welcher Bestellung sie verkauft wurde.

Was kann ich hier tun?

Alle erfassten Seriennummern mit Produkt, Standort und Status einsehen
Nach Seriennummer oder Produkt suchen und nach Status filtern
Eine einzelne Seriennummer anlegen oder mehrere Seriennummern auf einmal per Textliste importieren (Bulk-Anlage)
Eine Seriennummer optional einer Charge zuordnen und ein Garantie-Enddatum hinterlegen
Den Status einer Seriennummer manuell ändern
In der Detailansicht sehen, in welcher Bestellung eine Seriennummer verkauft wurde

Schritt für Schritt

Einzelne Seriennummer anlegen: Auf „Seriennummer erstellen" klicken, Modus „Einzeln" wählen, Seriennummer, Produkt-ID und Standort-ID eingeben, optional Chargen-ID und Garantie-Enddatum ergänzen, speichern.
Mehrere Seriennummern auf einmal anlegen: Im selben Dialog Modus „Massenerfassung" wählen und die Seriennummern zeilenweise in das Textfeld eintragen; Produkt-ID, Standort-ID sowie optional Chargen-ID und Garantie gelten für alle eingetragenen Nummern gemeinsam.
Seriennummer einer Bestellung zuordnen: Details einer Seriennummer öffnen — sobald sie über eine Bestellung verkauft wurde, wird die zugehörige Bestellnummer angezeigt.
Status ändern: In der Detailansicht den gewünschten neuen Status auswählen; die Änderung wird sofort übernommen.

Felder erklärt

Feld	Bedeutung	Hinweise/Auswirkung
Seriennummer	Eindeutige Kennung des einzelnen Exemplars	Pflichtfeld
Produkt	Zugehöriges Produkt	Pflichtfeld
Standort	Aktueller Lagerort des Exemplars	Pflichtfeld
Charge	Verknüpfung zu einer Charge (falls vorhanden)	Optional, siehe Chargenverfolgung
Garantie bis	Datum, bis zu dem Garantie auf dieses Exemplar besteht	Optional
Bestellung	Bestellung, in der das Exemplar verkauft wurde	Wird automatisch angezeigt, sobald ein Verkauf erfolgt ist

Werte & Status

Status (serial_status)

Wert	Klartext-Bedeutung	Was passiert dann
available	Verfügbar	Kann für einen Verkauf herangezogen werden
reserved	Reserviert	Für eine Bestellung vorgemerkt, aber noch nicht verkauft
sold	Verkauft	Wurde einer Bestellung zugeordnet
returned	Zurückgegeben	Kam über eine Retoure zurück
damaged	Beschädigt	Nicht mehr verkaufbar
scrapped	Verschrottet	Endgültig aus dem Bestand entfernt

Häufige Fragen

Wozu dient die Massenerfassung?
Damit können Sie mehrere Seriennummern (z. B. aus einer Lieferung) auf einmal anlegen, ohne jede einzeln über das Formular eingeben zu müssen — einfach zeilenweise in das Textfeld eintragen.

Muss ich eine Seriennummer immer einer Charge zuordnen?
Nein, die Chargen-Zuordnung ist optional und nur relevant, wenn das Produkt zusätzlich über die Chargenverfolgung gepflegt wird.

Wie sehe ich, in welcher Bestellung ein Gerät verkauft wurde?
In der Detailansicht der Seriennummer wird die zugehörige Bestellnummer angezeigt, sobald der Status auf „Verkauft" steht.