Abonnements (Shop)

Hier sehen und verwalten Sie alle laufenden Abonnements Ihrer Kundschaft — also Bestellungen, die sich automatisch in festgelegten Abständen wiederholen (z. B. monatliches Nachfüllabo). Sie können den Status einzelner Abonnements ändern und die Abrechnungshistorie einsehen.

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Voraussetzungen

Was Sie tun wollen Benötigte Berechtigung
Abonnements und Abrechnungszyklen ansehen subscription:read
Pausieren, fortsetzen, kündigen subscription:write

Was kann ich hier tun?

  • Alle Abonnements durchsuchen und nach Status filtern
  • Details eines Abonnements ansehen: Kundendaten, Plan, aktuelle/gesamte Zyklen, nächste Zahlung, enthaltene Artikel
  • Die Abrechnungszyklen (bereits abgerechnete und anstehende Zahlungen) eines Abonnements einsehen
  • Ein Abonnement pausieren, fortsetzen oder kündigen

Schritt für Schritt

  1. Abonnement suchen: Im Suchfeld nach Kundenname oder E-Mail suchen, optional zusätzlich über die Status-Reiter (Aktiv, Pausiert, Gekündigt, Testphase, Überfällig) filtern.
  2. Details ansehen: Auf eine Zeile in der Tabelle klicken — es öffnet sich eine Detailansicht mit Kundendaten, Plan, Status, Abrechnungszyklen und enthaltenen Artikeln.
  3. Abonnement pausieren: In der Detailansicht bei einem aktiven oder in Testphase befindlichen Abonnement auf „Pausieren" klicken und bestätigen.
  4. Abonnement fortsetzen: Bei einem pausierten Abonnement in der Detailansicht auf „Fortsetzen" klicken. Die nächste Abrechnung wird dabei auf den Folgetag gelegt, nicht auf den ursprünglichen Termin. Wer eine Pause ohne Zahlungsverschiebung braucht, sollte das Datum im Blick behalten.
  5. Abonnement kündigen: In der Detailansicht auf „Kündigen" klicken und bestätigen. Dies ist bei aktiven, pausierten und Testphase-Abonnements möglich.

Felder erklärt

Feld Bedeutung Hinweise/Auswirkung
Kunde Name und E-Mail-Adresse der Kundschaft —
Plan Der zugrunde liegende Abo-Plan (siehe Abo-Pläne) Bestimmt Intervall, Testphase und Rabatt
Status Aktueller Zustand des Abonnements Siehe Werteliste unten
Nächste Zahlung Datum der nächsten geplanten Abbuchung Leer, wenn keine weitere Zahlung ansteht (z. B. bei Kündigung)
Akt. Zyklus / Zyklen gesamt Wievielter Abrechnungszyklus aktuell läuft, im Verhältnis zur maximalen Zyklenzahl des Plans „Zyklen gesamt" leer = unbegrenzte Laufzeit
Artikel Produkte, die Teil dieses Abonnements sind, inkl. Menge und Stückpreis —
Abrechnungszyklen Liste vergangener und anstehender Abrechnungen mit Betrag und Status Status je Zyklus z. B. „paid" (bezahlt) oder „pending" (ausstehend)

Werte & Status

Abo-Status (subscription_status)

Wert Bedeutung Was passiert dann
Testphase Abonnement befindet sich in der kostenlosen/vergünstigten Testphase des Plans Erste reguläre Abbuchung erfolgt erst nach Ende der Testphase
Aktiv Abonnement läuft normal und wird regelmäßig abgerechnet Kann pausiert oder gekündigt werden
Pausiert Abonnement ist vorübergehend angehalten Es erfolgen keine Abbuchungen; kann jederzeit fortgesetzt oder gekündigt werden
Gekündigt Abonnement wurde beendet Keine weiteren Abbuchungen. Endzustand, eine Reaktivierung ist nicht vorgesehen
Abgelaufen Abonnement hat die maximale Zyklenzahl des Plans erreicht Endet automatisch, keine weiteren Aktionen nötig
Überfällig Die letzte Abbuchung ist fehlgeschlagen Zahlungsproblem bei der Kundschaft, ggf. manuell nachverfolgen

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen „Pausiert" und „Gekündigt"?
Ein pausiertes Abonnement kann jederzeit wieder aktiviert werden. Beachten Sie dabei: Beim Fortsetzen wird die nächste Abrechnung auf den Folgetag gesetzt, das Abonnement nimmt den alten Rhythmus also nicht taggenau wieder auf. Ein gekündigtes Abonnement ist endgültig beendet und lässt sich nicht reaktivieren; für eine Fortführung legt die Kundschaft ein neues Abonnement an.

Warum steht ein Abonnement auf „Überfällig"?
Die zuletzt fällige Zahlung konnte nicht erfolgreich abgebucht werden, z. B. wegen einer abgelaufenen Karte. Das Abonnement wird nicht automatisch gekündigt, sollte aber beobachtet werden.

Wie sehe ich, welche Zahlungen aus einem Abonnement bereits erfolgt sind?
Öffnen Sie das Abonnement über einen Klick in der Tabelle — im Bereich „Abrechnungszyklen" sehen Sie alle bisherigen und anstehenden Zyklen mit Betrag, Datum und Status.

Kann ich ein Abonnement direkt hier bearbeiten (z. B. Menge ändern)?
Nein, auf dieser Seite können Sie nur den Status ändern (pausieren/fortsetzen/kündigen). Die enthaltenen Artikel werden nur angezeigt.

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