Berichte & Zeitpläne
Hier richten Sie ein, dass bestimmte Auswertungen automatisch und regelmäßig erstellt und per E-Mail an ausgewählte Empfänger verschickt werden — zum Beispiel ein täglicher Umsatzbericht jeden Morgen um 8 Uhr.
Was kann ich hier tun?
- Einen neuen automatischen Zeitplan für eine Auswertung erstellen
- Häufigkeit (täglich/wöchentlich/monatlich), Uhrzeit und Zeitzone festlegen
- Empfänger-E-Mail-Adressen hinzufügen
- Das Exportformat wählen (PDF, CSV oder XLSX)
- Einen Zeitplan aktivieren/deaktivieren oder sofort manuell ausführen
- Das Ausführungsprotokoll mit Status, Dauer und Download-Link einsehen
Schritt für Schritt
- Klicken Sie auf „Neuer Zeitplan".
- Wählen Sie die zu versendende Auswertung sowie die Häufigkeit (täglich, wöchentlich oder monatlich).
- Bei wöchentlichem Versand wählen Sie zusätzlich den Wochentag, bei monatlichem den Tag im Monat.
- Legen Sie Uhrzeit (Stunde/Minute) und Zeitzone fest.
- Fügen Sie eine oder mehrere Empfänger-E-Mail-Adressen hinzu und wählen Sie das Exportformat.
- Aktivieren Sie den Schalter „Aktiv" und speichern Sie.
- Prüfen Sie im Reiter „Protokoll", ob vergangene Ausführungen erfolgreich waren, und laden Sie bei Bedarf die erzeugte Datei herunter.
Felder erklärt
| Feld | Bedeutung | Hinweise/Auswirkung |
|---|---|---|
| Auswertung | Die auszuführende Auswertung | Aus einer Liste vordefinierter Auswertungen wählbar |
| Häufigkeit | Täglich, Wöchentlich oder Monatlich | Bestimmt, wie oft der Versand erfolgt |
| Wochentag | Nur bei „Wöchentlich" relevant | Legt fest, an welchem Tag versendet wird |
| Tag im Monat | Nur bei „Monatlich" relevant | Zahl von 1 bis 31 |
| Uhrzeit / Zeitzone | Zeitpunkt des Versands | Berücksichtigt die gewählte Zeitzone |
| Empfänger | Liste der E-Mail-Adressen, die den Bericht erhalten | Mindestens ein Empfänger erforderlich |
| Format | PDF, CSV oder XLSX | Bestimmt das Dateiformat des versendeten Berichts |
| Aktiv | Schaltet den Zeitplan ein/aus | Inaktive Zeitpläne werden nicht ausgeführt |
Werte & Status
Häufigkeit
| Wert | Klartext-Bedeutung |
|---|---|
| Täglich | Wird jeden Tag zur festgelegten Uhrzeit ausgeführt |
| Wöchentlich | Wird einmal pro Woche am gewählten Wochentag ausgeführt |
| Monatlich | Wird einmal im Monat am gewählten Tag ausgeführt |
Ausführungsstatus (Protokoll)
| Wert | Klartext-Bedeutung |
|---|---|
| Erfolgreich | Die Auswertung wurde erstellt und versendet |
| Fehlgeschlagen | Bei der Erstellung ist ein Fehler aufgetreten |
| Ausstehend | Die Ausführung ist eingeplant, aber noch nicht gestartet |
| Läuft | Die Auswertung wird gerade erstellt |
Auslöser
| Wert | Klartext-Bedeutung |
|---|---|
| Manuell | Nutzer hat den Versand über „Jetzt ausführen" angestoßen |
| Geplant | Der Versand erfolgte automatisch gemäß Zeitplan |
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zum „Speichern"-Button auf der Berichte-Seite?
Beim Speichern eines Berichts unter „Berichte" können Sie ebenfalls einen einfachen Zeitplan hinterlegen. Diese Seite bietet die vollständige Verwaltung aller Zeitpläne inklusive Empfängerlisten, Exportformat und Ausführungsprotokoll an einem Ort.
Was passiert, wenn ich einen Zeitplan deaktiviere?
Er wird nicht mehr automatisch ausgeführt, bleibt aber gespeichert und kann jederzeit wieder aktiviert werden.
Wo finde ich die zuletzt erzeugte Datei eines Berichts?
Im Reiter „Protokoll" — bei erfolgreichen Ausführungen steht neben dem Eintrag ein Download-Link mit der Dateigröße.