Wissensdatenbank

Benachrichtigungen

Hier sehen Sie alle System- und Shop-Benachrichtigungen, die für Sie im Adminbereich hinterlegt wurden — zum Beispiel Hinweise auf neue Releases, geplante Wartungsarbeiten oder Sicherheitsmeldungen.

Seit dem 24.08.2026 ist die Glocke zusätzlich Ihre Arbeitsliste. Neben den reinen Mitteilungen (Release, Wartung, Sicherheit) stehen dort Vorgänge: Dinge, die auf eine Handlung von Ihnen warten. Ein Vorgang erscheint bei genau der Person, die ihn entscheiden soll, und verschwindet von selbst, sobald die Sache erledigt ist - gleich, wer sie erledigt hat. Die Zahl an der Glocke bedeutet damit „so viel liegt bei mir" und nicht mehr „so viel ist passiert".

Nachgebauter Ausschnitt der Ansicht: /settings/notifications

Wie ein Vorgang aussieht

Ein Vorgang trägt mehr als eine Mitteilung:

  • Worum es geht - Titel und ein kurzer Zusatz, zum Beispiel der Zeitraum eines Abwesenheitsantrags
  • Seit wann er liegt - die Entstehungszeit, relativ angezeigt („vor 2 Std.")
  • Wie eilig es ist - ein Fristkennzeichen: im Zeitrahmen, läuft bald ab oder überfällig. Es hängt nie an der Farbe allein - jeder Zustand trägt zusätzlich ein Symbol und den Wortlaut.
  • Was zu tun ist - eine Handlungsangabe wie „Antrag prüfen", die Sie direkt an die Stelle bringt, an der Sie entscheiden

Was sich damit für Sie ändert

  • Ein Abwesenheitsantrag geht an den direkten Vorgesetzten des Antragstellers - nicht mehr an alle Personen mit dem Recht „Personal verwalten". Bis zum 24.08.2026 bekam jede dieser Personen jeden Antrag; bei fünf Berechtigten sahen fünf Leute denselben Antrag, und zuständig fühlte sich niemand.
  • Erledigte Vorgänge verschwinden. Sobald ein Antrag genehmigt, abgelehnt oder storniert ist, ist er aus Ihrer Liste weg - auch dann, wenn jemand anderes entschieden hat.
  • Vorgänge lassen sich nicht abbestellen. Mitteilungen per E-Mail können Sie künftig abwählen, Ihre Arbeitsliste nicht: Wer sie ausschalten könnte, würde Genehmigungen wochenlang liegen lassen, ohne dass es jemandem auffällt.

Wenn kein Vorgesetzter hinterlegt ist, wird der Vorgang nicht ersatzweise an alle verschickt. Stattdessen meldet das System einen Mangel an den Betreiber, damit die Personalakte ergänzt wird. Tragen Sie in der Personalakte des Mitarbeiters einen Vorgesetzten ein, dann findet der nächste Antrag seinen Empfänger.

Was kann ich hier tun?

  • Alle Benachrichtigungen chronologisch (Heute, Gestern, Diese Woche, Älter) einsehen
  • Nur ungelesene Benachrichtigungen anzeigen
  • Eine einzelne Benachrichtigung als gelesen markieren
  • Alle Benachrichtigungen auf einmal als gelesen markieren
  • Eine Benachrichtigung löschen

Schritt für Schritt

  1. Öffnen Sie „Benachrichtigungen" in der Seitenleiste.
  2. Nutzen Sie oben die Reiter „Alle" bzw. „Ungelesen", um die Liste zu filtern.
  3. Klicken Sie bei einer einzelnen Benachrichtigung auf „Als gelesen markieren", um sie zu quittieren.
  4. Um alle auf einmal zu erledigen, klicken Sie oben rechts auf „Alle als gelesen markieren" (nur sichtbar, wenn ungelesene Einträge vorhanden sind).
  5. Nicht mehr benötigte Benachrichtigungen können Sie über „Löschen" entfernen.

Felder erklärt

Feld Bedeutung Hinweise/Auswirkung
Titel Kurze Überschrift der Benachrichtigung Fettgedruckt dargestellt, solange ungelesen
Text Ausführlicherer Beschreibungstext Zeigt Details zur Meldung
Zeitpunkt Wann die Benachrichtigung gesendet wurde Wird relativ angezeigt (z. B. „vor 2 Std.")
Typ Kategorie der Benachrichtigung Bestimmt Symbol und Farbe der Karte

Werte & Status

Typ

Wert Klartext-Bedeutung
Release Hinweis auf ein neues Feature-Release
Ankündigung Allgemeine Ankündigung
Wartung Hinweis auf geplante Wartungsarbeiten
Sicherheit Sicherheitsrelevante Meldung
Aktion/Promotion Hinweis auf eine Aktion oder Kampagne

Zeitgruppe

Wert Klartext-Bedeutung
Heute Benachrichtigung ist am aktuellen Tag eingegangen
Gestern Benachrichtigung ist am Vortag eingegangen
Diese Woche Benachrichtigung ist innerhalb der letzten 7 Tage eingegangen
Älter Benachrichtigung ist älter als 7 Tage

Häufige Fragen

Warum sehe ich manche Benachrichtigungen nicht mehr, obwohl sie kürzlich kamen?
Prüfen Sie, ob der Filter auf „Ungelesen" steht — bereits gelesene Einträge werden dann ausgeblendet. Wechseln Sie zu „Alle", um sie wieder zu sehen.

Kann ich gelöschte Benachrichtigungen wiederherstellen?
Nein, das Löschen ist endgültig.

Muss ich die Seite neu laden, damit neue Benachrichtigungen erscheinen?
Nein. Der Adminbereich hält eine Live-Verbindung, neue Benachrichtigungen erscheinen von selbst. Steht diese Verbindung einmal nicht - etwa in einem Netz, das solche Verbindungen blockiert -, wird die Liste stattdessen in kurzen Abständen automatisch nachgeladen. Sie verlieren dadurch nichts, es kann nur einen Moment länger dauern.

Warum ist ein Eintrag verschwunden, den ich gar nicht angefasst habe?
Dann war es ein Vorgang, und jemand anderes hat die Sache entschieden. Genau das ist gewollt: Ihre Arbeitsliste zeigt, was noch offen ist, nicht was einmal passiert ist. Was aus der Liste verschwunden ist, bleibt im Archiv nachlesbar.

Ich habe das Recht „Personal verwalten", sehe aber keine Abwesenheitsanträge mehr. Ist etwas kaputt?
Nein. Anträge gehen seit dem 24.08.2026 an den direkten Vorgesetzten des Antragstellers, nicht mehr an alle Berechtigten. Sind Sie für niemanden als Vorgesetzter hinterlegt, kommt bei Ihnen auch kein Antrag an. Die Anträge selbst sehen Sie unverändert unter Personal → Abwesenheiten → Anträge.

Was ist der Unterschied zwischen „Als gelesen markieren" und „Löschen"?
„Als gelesen markieren" behält die Benachrichtigung in der Liste, entfernt aber die Hervorhebung. „Löschen" entfernt den Eintrag vollständig.

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