Datenexplorer
Der Datenexplorer ist ein Baukasten, mit dem Sie ohne Programmierkenntnisse eigene Auswertungen aus den Rohdaten Ihres Shops zusammenstellen können — Sie wählen Tabellen und Felder per Klick aus, statt eine Abfragesprache zu schreiben.
Was kann ich hier tun?
- Verfügbare Tabellen und Felder durchsuchen und per Klick zur Auswertung hinzufügen
- Filterbedingungen definieren (z. B. „Status gleich abgeschlossen")
- Felder gruppieren und Kennzahlen berechnen (Anzahl, Summe, Durchschnitt, Minimum, Maximum)
- Eine Sortierung sowie eine maximale Zeilenzahl festlegen
- Die Abfrage ausführen und das Ergebnis als Tabelle ansehen, sortieren und als CSV oder JSON exportieren
- Eine Abfrage speichern (optional öffentlich für andere Nutzer) und später erneut laden
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie den Reiter „Baukasten" und suchen Sie links in der Tabellenübersicht nach der gewünschten Tabelle.
- Klappen Sie die Tabelle auf und klicken Sie die gewünschten Felder an — sie erscheinen als „Ausgewählte Felder" oben im Baukasten.
- Fügen Sie bei Bedarf Filter hinzu: Feld, Operator (z. B. „gleich", „größer als", „enthält") und Wert.
- Nutzen Sie „Gruppieren nach", um Felder zu gruppieren, und fügen Sie Kennzahlen (z. B. Summe eines Feldes) hinzu.
- Legen Sie optional eine Sortierung und die maximale Zeilenzahl fest und klicken Sie auf „Abfrage ausführen".
- Prüfen Sie das Ergebnis im Reiter „Ergebnisse", sortieren Sie Spalten durch Klick auf den Spaltenkopf und exportieren Sie bei Bedarf als CSV oder JSON.
- Klicken Sie auf „Abfrage speichern", um die Konfiguration mit Namen und Beschreibung für die Zukunft zu sichern.
Felder erklärt
| Feld | Bedeutung | Hinweise/Auswirkung |
|---|---|---|
| Ausgewählte Felder | Die Spalten, die in der Auswertung erscheinen sollen | Werden über die Tabellenübersicht links hinzugefügt |
| Filter – Feld/Operator/Wert | Bedingung, die Datensätze erfüllen müssen | Mehrere Filter werden kombiniert |
| Gruppieren nach | Felder, nach denen die Ergebnisse zusammengefasst werden | Wird meist mit Kennzahlen kombiniert |
| Kennzahlen (Aggregationen) | Berechnung wie Anzahl, Summe, Durchschnitt, Minimum, Maximum je Feld | Nur sinnvoll in Kombination mit Gruppierung |
| Sortierung | Feld und Richtung (aufsteigend/absteigend), nach dem sortiert wird | Mehrere Sortierkriterien möglich |
| Limit | Maximale Anzahl an Ergebniszeilen | Zwischen 1 und 10.000 |
| Name / Beschreibung (Speichern) | Bezeichnung der gespeicherten Abfrage | Für spätere Wiederverwendung |
| Öffentlich (Speichern) | Macht die gespeicherte Abfrage für andere Nutzer sichtbar | Ohne diese Option nur für Sie sichtbar |
Werte & Status
Filter-Operatoren
| Wert | Klartext-Bedeutung |
|---|---|
| gleich / ungleich | Exakter Wertevergleich |
| größer als / kleiner als | Numerischer oder Datumsvergleich |
| enthält | Textsuche innerhalb eines Feldes |
| ist leer / ist nicht leer | Prüft, ob ein Feld einen Wert hat oder nicht |
Kennzahlen-Typ
| Wert | Klartext-Bedeutung |
|---|---|
| Anzahl | Zählt die Datensätze |
| Summe | Addiert die Werte eines Feldes |
| Durchschnitt | Berechnet den Mittelwert |
| Minimum / Maximum | Kleinster bzw. größter vorkommender Wert |
Häufige Fragen
Brauche ich Programmier- oder SQL-Kenntnisse?
Nein, alle Auswertungen werden per Klick zusammengestellt — Sie müssen keine Abfragesprache beherrschen.
Was ist der Unterschied zum Bereich „Berichte"?
„Berichte" bietet fest vordefinierte Standardauswertungen. Der Datenexplorer erlaubt Ihnen dagegen, völlig frei eigene Kombinationen aus Tabellen, Feldern, Filtern und Kennzahlen zu bauen.
Wo finde ich meine gespeicherten Abfragen wieder?
Im Reiter „Gespeichert" — dort können Sie eine Abfrage laden (sie öffnet sich dann wieder im Baukasten) oder löschen.