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Projekte (Projektmanagement)

Dieses Modul ist ein eigenständiges Projektmanagement-Werkzeug mit Budget, Meilensteinen, Kanban-Board, Zeiterfassung und Team-Ressourcenplanung — getrennt vom Asana-artigen Aufgaben-Modul. Nutzen Sie es für Projekte, bei denen Budget, Auslastung und geleistete Stunden im Vordergrund stehen.

Was kann ich hier tun?

  • Ein neues Projekt mit Status, Priorität, Zeitraum und Budget anlegen
  • Aufgaben innerhalb eines Projekts in einem Kanban-Board oder als Liste verwalten
  • Meilensteine definieren und ihren Fortschritt verfolgen
  • Arbeitszeit auf Aufgaben erfassen, abrechenbar oder nicht
  • Team-Mitglieder mit Rolle und zugewiesenen Stunden einem Projekt zuordnen
  • Projekte durchsuchen, filtern und sortieren

Schritt für Schritt

Ein neues Projekt anlegen

  1. Klicken Sie auf Neues Projekt, vergeben Sie einen Namen und eine Beschreibung.
  2. Wählen Sie Status, Priorität, Start- und Enddatum sowie ein geplantes Budget.
  3. Speichern Sie das Projekt — Sie gelangen direkt in die Projektdetailansicht.

Aufgaben im Projekt verwalten

  1. Öffnen Sie ein Projekt und wechseln Sie zum Reiter Kanban oder Aufgaben (Liste).
  2. Legen Sie über Neue Aufgabe eine Aufgabe mit Titel, Zuständigem, Meilenstein, Fälligkeitsdatum und geschätzten Stunden an.
  3. Verschieben Sie Aufgaben im Kanban-Board zwischen den Status-Spalten Offen, In Bearbeitung, Review und Erledigt.

Zeit erfassen

  1. Wechseln Sie zum Reiter Zeiterfassung.
  2. Klicken Sie auf Zeit erfassen, wählen Sie die Aufgabe, das Datum und die Anzahl Stunden, markieren Sie optional als abrechenbar.
  3. Speichern Sie den Eintrag — er fließt sofort in die Kennzahlen „Stunden gesamt" und „Gesamtkosten" ein.

Team-Ressourcen planen

  1. Wechseln Sie zum Reiter Team.
  2. Klicken Sie auf Mitglied hinzufügen, suchen Sie die Person per Benutzer-ID oder E-Mail, wählen Sie eine Rolle und tragen Sie zugewiesene Stunden ein.
  3. Die Auslastungsübersicht zeigt zugewiesene vs. tatsächlich erfasste Stunden pro Mitglied.
Bildschirmfoto der Seite Projekte (Projektmanagement)Bildschirmfoto der Seite Projekte (Projektmanagement)
Ansicht: /projects
Nachgebauter Ausschnitt der Ansicht: /projects/:id
Nachgebauter Ausschnitt der Ansicht: /projects/:id

Felder erklärt

Feld Bedeutung Hinweise/Auswirkung
Name Projektname Pflichtfeld
Beschreibung Freitext-Beschreibung des Projekts —
Status Aktueller Projektstatus Siehe Werteliste unten
Priorität Dringlichkeit des Projekts Siehe Werteliste unten
Startdatum / Enddatum Geplanter Zeitraum des Projekts Steuert die Meilenstein-Zeitachse
Budget Geplantes Budget des Projekts Wird mit dem tatsächlichen Verbrauch (aus Zeiterfassung) verglichen
Meilenstein Wichtiger Zwischenschritt mit eigenem Fälligkeitsdatum Aufgaben können einem Meilenstein zugeordnet werden
Geschätzte Stunden Für eine Aufgabe veranschlagter Zeitaufwand Wird der tatsächlich erfassten Zeit gegenübergestellt
Abrechenbar Ob ein Zeiteintrag dem Kunden in Rechnung gestellt werden kann Fließt in „Abrechenbar"/„Nicht abrechenbar" in der Zeitübersicht ein
Rolle (Team) Funktion eines Mitglieds im Projektteam Siehe Werteliste unten
Zugewiesene Stunden Für ein Mitglied im Projekt eingeplante Stundenzahl Grundlage für die Auslastungsberechnung

Werte & Status

Projektstatus

Label Bedeutung
Planung Das Projekt befindet sich in der Vorbereitung
Aktiv Am Projekt wird aktiv gearbeitet
Pausiert Die Arbeit ruht vorübergehend
Abgeschlossen Das Projekt ist beendet
Abgebrochen Das Projekt wurde vorzeitig eingestellt

Priorität

Label Bedeutung
Niedrig Geringe Dringlichkeit
Mittel Normale Priorität
Hoch Bevorzugt behandeln
Kritisch Höchste Dringlichkeit
Dringend Erfordert sofortige Aufmerksamkeit

Aufgabenstatus (Kanban)

Label Bedeutung
Offen Noch nicht begonnen
In Bearbeitung Wird aktuell bearbeitet
Review Wird geprüft
Erledigt Abgeschlossen

Meilensteinstatus

Label Bedeutung
Ausstehend Noch nicht begonnen
In Bearbeitung Wird aktuell verfolgt
Abgeschlossen Erreicht
Überfällig Fälligkeitsdatum überschritten, ohne Abschluss

Team-Rolle

Label Bedeutung
Eigentümer Trägt die Gesamtverantwortung für das Projekt
Manager Steuert das Projekt operativ
Mitglied Reguläres Teammitglied
Betrachter Nur Leserechte

Häufige Fragen

Worin unterscheidet sich dieses Modul von „Aufgaben" (/tasks)?
„Projekte" fokussiert auf Budget, Zeiterfassung und Ressourcenauslastung mit einem festen Kanban-Workflow (Offen/In Bearbeitung/Review/Erledigt). Aufgaben ist das flexiblere, Asana-artige System mit mehreren Ansichten, Multi-Homing und Automatisierungsregeln. Beide Module sind unabhängig voneinander.

Wird das Budget automatisch aus der Zeiterfassung berechnet?
Der Budgetverbrauch wird auf Basis erfasster, abrechenbarer und nicht abrechenbarer Stunden sowie hinterlegter Kosten ermittelt und den geplanten Werten gegenübergestellt.

Was passiert mit Zeiteinträgen, wenn ich ein Projekt lösche?
Beim Löschen eines Projekts werden auch die zugehörigen Aufgaben, Meilensteine und Zeiteinträge entfernt — das Löschen sollte daher mit Bedacht erfolgen.

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