Meine Aufgaben
Diese Seite bündelt alle Ihnen zugewiesenen Aufgaben aus allen Projekten an einem Ort - organisiert in eigenen, frei gestaltbaren Abschnitten. So behalten Sie Ihre persönliche To-do-Liste im Blick, ohne durch jedes Projekt einzeln zu navigieren.
Was kann ich hier tun?
- Alle Ihnen zugewiesenen Aufgaben projektübergreifend sehen
- Ihre Aufgaben in eigene Abschnitte einsortieren (z. B. „Diese Woche", „Warten auf andere")
- Aufgaben per Ziehen zwischen Ihren Abschnitten verschieben
- Erledigte Aufgaben ein- oder ausblenden
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie Meine Aufgaben - Sie sehen alle Ihnen zugewiesenen offenen Aufgaben, gruppiert in Ihre persönlichen Abschnitte.
- Legen Sie mit Neuer Abschnitt eine zusätzliche Gruppe an, um Ihre Aufgaben nach eigenen Kriterien zu ordnen.
- Ziehen Sie eine Aufgabe per Drag & Drop in einen anderen Abschnitt, um sie umzusortieren.
- Aktivieren Sie Erledigte anzeigen, um bereits abgeschlossene Aufgaben zusätzlich einzublenden.
- Um einen nicht mehr benötigten Abschnitt zu entfernen, nutzen Sie Abschnitt löschen - die darin enthaltenen Aufgaben bleiben Ihnen weiterhin zugewiesen, verlieren aber die Zuordnung zu diesem Abschnitt.
/tasks/myAufgaben, die das System selbst anlegt
Seit dem 24.08.2026 legt SCS zu bestimmten Vorgängen automatisch eine Aufgabe an und trägt sie bei der zuständigen Person ein. Den Anfang macht der Abwesenheitsantrag: Reicht ein Mitarbeiter Urlaub ein, bekommt sein direkter Vorgesetzter dafür eine Aufgabe mit Titel, Zeitraum, dem Link zur Entscheidung und einer Fälligkeit (drei Tage nach dem Einreichen).
Diese Aufgabe schliesst sich selbst. Sobald der Antrag genehmigt, abgelehnt oder storniert ist, steht sie auf „erledigt" - auch dann, wenn jemand anderes entschieden hat. Sie müssen sie nicht suchen und nicht von Hand abhaken. Sind mehrere Personen zuständig, hat jede ihre eigene Aufgabe, und alle werden gemeinsam geschlossen, sobald eine von ihnen entscheidet.
Zwei Dinge, die man dabei wissen sollte:
- Die Aufgabe ist nicht der Ort der Entscheidung. Entschieden wird weiterhin unter Personal → Abwesenheiten → Anträge; die Aufgabe führt Sie nur dorthin. Eine Aufgabe von Hand auf „erledigt" zu setzen entscheidet den Antrag nicht.
- Eine abgebrochene Aufgabe bleibt abgebrochen. Haben Sie eine solche Aufgabe bewusst auf „abgebrochen" gesetzt, wird sie später nicht heimlich auf „erledigt" umgestellt - Ihre Entscheidung bleibt stehen.
Felder erklärt
| Feld | Bedeutung | Hinweise/Auswirkung |
|---|---|---|
| Abschnitt | Persönliche, frei benennbare Gruppierung Ihrer Aufgaben | Nur für Sie sichtbar, beeinflusst nicht die Projekt-Struktur |
| Erledigte anzeigen | Schalter, ob abgeschlossene Aufgaben mit angezeigt werden | Standardmäßig ausgeblendet |
Häufige Fragen
Sind meine persönlichen Abschnitte auch für Kollegen sichtbar?
Nein, die Abschnitte auf „Meine Aufgaben" sind rein persönlich und beeinflussen nicht, wie die Aufgabe in ihrem eigentlichen Projekt (Board) einsortiert ist.
Was passiert mit einer Aufgabe, wenn ich sie hier als erledigt markiere?
Sie wird global als erledigt markiert und erscheint entsprechend auch im zugehörigen Projekt als abgeschlossen.
Warum sehe ich eine Aufgabe hier nicht, obwohl ich Teilnehmer bin?
„Meine Aufgaben" zeigt nur Aufgaben, bei denen Sie als Verantwortlicher (Zuweisung) eingetragen sind - nicht solche, bei denen Sie nur Teilnehmer sind.