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Asana-Import

Diese Seite steuert die Migration von Daten aus Ihrem bisherigen Asana-Konto in SELLERLOGIC Commerce Services. Sie verbinden Asana über einen persönlichen Zugriffstoken, lesen Projekte und Aufgaben in einen Zwischenspeicher ein und übernehmen sie anschließend in das native Aufgaben-System.

Was kann ich hier tun?

  • Die Verbindung zu Asana über einen Personal Access Token einrichten und testen
  • Einen Vollimport oder einen Delta-Import (nur Änderungen seit dem letzten Lauf) starten
  • Die bisherigen Import-Läufe mit Status und Kennzahlen einsehen
  • Importierte Asana-Daten in das native Aufgabensystem übernehmen (materialisieren)
  • Die bisherigen Übernahme-Läufe einsehen

Schritt für Schritt

Verbindung einrichten

  1. Erzeugen Sie in Asana unter „Einstellungen → Apps → Developer Console" einen Personal Access Token.
  2. Tragen Sie ihn im Feld Personal Access Token (PAT) ein und geben Sie optional die Workspace-GID an, falls Sie nur einen bestimmten Asana-Workspace importieren möchten.
  3. Entscheiden Sie, ob archivierte Projekte einbezogen werden sollen, und klicken Sie auf Speichern.
  4. Klicken Sie auf Verbindung testen, um zu prüfen, ob der Zugriff funktioniert.

Daten importieren

  1. Klicken Sie auf Vollimport starten, um alle Objekte aus Asana neu einzulesen, oder auf Delta-Import, um nur seit dem letzten Lauf geänderte Aufgaben zu übertragen.
  2. Verfolgen Sie den Fortschritt in der Liste Import-Läufe mit Modus, Status, Anzahl neuer/aktualisierter Aufgaben und Fehlern.

In Aufgaben übernehmen

  1. Prüfen Sie in der Vorschau, wie viele Projekte, Aufgaben, Unteraufgaben und Kommentare bereits importiert sind und wie viele Asana-Mitarbeiter bereits zugeordnet werden konnten.
  2. Klicken Sie auf In Aufgaben übernehmen, um die importierten Daten in das native Aufgabensystem zu überführen. Der Vorgang ist wiederholbar — ein erneuter Lauf legt nichts doppelt an.
  3. Die übernommenen Projekte und Aufgaben erscheinen anschließend unter Aufgaben.
Nachgebauter Ausschnitt der Ansicht: /tasks/asana
Nachgebauter Ausschnitt der Ansicht: /tasks/asana

Ablauf des Imports

flowchart LR
  A[Asana verbinden] --> B[Vollimport oder\nDelta-Import]
  B --> C[Daten in Staging-Schicht]
  C --> D[In Aufgaben übernehmen]
  D --> E[Erscheint unter Aufgaben]

Felder erklärt

Feld Bedeutung Hinweise/Auswirkung
Personal Access Token (PAT) Zugriffsschlüssel für die Asana-API Wird verschlüsselt gespeichert; leer lassen, um den gespeicherten Token zu behalten
Workspace-GID Optionale ID eines bestimmten Asana-Workspace Ohne Angabe werden alle zugänglichen Workspaces berücksichtigt
Archivierte Projekte einbeziehen Ob auch bereits archivierte Asana-Projekte importiert werden —
Modus Art des Import-Laufs (Vollimport oder Delta) Delta-Läufe sind schneller, da nur Änderungen übertragen werden
Aufgaben / Neu / Aktualisiert / Fehler Kennzahlen eines Import-Laufs Zur Kontrolle, ob der Import vollständig war
Projekte / Aufgaben / Unteraufgaben / Kommentare (Vorschau) Anzahl der importierten Objekte, die zur Übernahme bereitstehen —
Zugeordnete Asana-Mitarbeiter Wie viele Asana-Nutzer bereits einer SCS-Person zugeordnet werden konnten Nicht zuordenbare Mitarbeiter werden bei der Übernahme entsprechend markiert

Werte & Status

Import-Lauf-Status

Label Bedeutung
Läuft Der Import wird gerade ausgeführt
Abgeschlossen Der Import wurde erfolgreich beendet
Fehlgeschlagen Der Import ist mit einem Fehler abgebrochen

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Vollimport und Delta-Import?
Der Vollimport liest alle Objekte aus Asana komplett neu ein. Der Delta-Import überträgt nur Aufgaben, die sich seit dem letzten Lauf geändert haben, und ist entsprechend schneller.

Werden importierte Daten sofort in „Aufgaben" sichtbar?
Nein, der Import legt die Daten zunächst nur in einer Zwischenschicht ab. Erst der Schritt „In Aufgaben übernehmen" überführt sie in das sichtbare Aufgabensystem.

Was passiert, wenn ich „In Aufgaben übernehmen" mehrfach ausführe?
Der Vorgang ist idempotent — bereits übernommene Projekte und Aufgaben werden nicht doppelt angelegt.

Wo verwalte ich bestätigte Zuordnungen von Asana-Projekten/-Aufgaben zu Kunden?
Das erledigen Sie separat auf der Seite Asana-Zuordnungen.

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