Neuerungen – Aufgaben

Projektliste zeigt bei einem Ladefehler jetzt eine Fehlermeldung statt Beispieldaten (#3406)

Schlug der Abruf der Projektliste fehl, wurden bislang stillschweigend fünf feste Beispielprojekte angezeigt, als wäre der Abruf erfolgreich gewesen - ein Ausfall war dadurch nicht von einem echten Projektstand zu unterscheiden. Die Liste zeigt jetzt einen sichtbaren Hinweis, dass das Laden fehlgeschlagen ist.

Webhook-Abonnements für Aufgaben vermerken jetzt, wer sie angelegt hat (#3228)

Ein Webhook-Abonnement für Aufgaben-Ereignisse anzulegen funktionierte, ließ das Feld "angelegt von" aber stillschweigend leer - sodass später niemand nachvollziehen konnte, wer es eingerichtet hat. Es vermerkt jetzt den handelnden Administrator.

Die Auswahlfelder in Aufgaben und Projekten werden jetzt benannt vorgelesen (#2859)

Betroffen waren die Aufgabenliste mit Projekt, Priorität und Zuweisung, die Ziele, die eigenen Felder, die Aufgabenregeln mit Auslöser und Aktion, die Webhooks, die Vorlagen mit Spalte und Priorität, die Teamverwaltung und die Projektfreigabe mit Rolle und Team, der Asana-Import sowie im Projektbereich die Projektliste mit Status, Priorität und Sortierung, das Kanban-Brett, die Aufgabenliste und die Zeiterfassung. Alle tragen jetzt eine vorgelesene Bezeichnung in Deutsch und Englisch. Sichtbar ändert sich nichts. Aufgaben · Regeln ·

„Erneut senden" im Zustellprotokoll fragt jetzt nach - und nennt die Zieladresse

Eine erneute Zustellung im Zustellprotokoll eines Webhooks lief bisher sofort beim ersten Klick los. Das ist kein lokaler Wiederholungsversuch: Der Nutzdatensatz geht mit gültiger Signatur an die von Ihnen hinterlegte Adresse und ist dort von der ursprünglichen Zustellung nicht zu unterscheiden - je nach Empfängersystem kann das eine Bestellung auslösen, einen Vorgang wieder öffnen oder einen Datensatz doppelt anlegen. Zurückholen lässt sich das von hier aus nicht. Vor dem Absenden erscheint jetzt eine Rückfrage, die das Ereignis und die Zieladresse benennt, an die die signierte Zustellung geht. Erst die Bestätigung löst sie aus; ein Abbruch sendet nichts. An der Zustellung selbst, an den Wiederholungen und am Protokoll ändert sich nichts.

Auch die Aufgabe schließt sich jetzt beim Hintergrundabgleich - nicht nur der Eintrag in der Arbeitsliste

Vorgänge wie ein Abwesenheitsantrag erzeugen zwei Dinge: einen Eintrag in der Arbeitsliste und eine echte Aufgabe in Meine Aufgaben. Normalerweise schließen sich beide im Moment der Entscheidung. Löste diese Meldung technisch einmal nicht aus, holte der regelmäßige Hintergrundabgleich das bisher nur für den Eintrag in der Arbeitsliste nach - die Aufgabe blieb stehen und musste von Hand abgehakt werden, obwohl längst entschieden war. Der Abgleich schließt jetzt beides. Eine von Hand abgebrochene Aufgabe bleibt weiterhin abgebrochen - der Abgleich stellt sie nicht heimlich auf „erledigt". Sichtbar wird das nur, wenn es vorher zu einer stehen gebliebenen Aufgabe gekommen wäre; die verschwindet jetzt spätestens beim nächsten Abgleich von selbst.

SCS legt jetzt selbst Aufgaben an - und schliesst sie auch selbst wieder

Reicht ein Mitarbeiter einen Abwesenheitsantrag ein, entsteht dafür ab sofort eine echte Aufgabe beim direkten Vorgesetzten - mit Titel, Zeitraum, dem Link zur Entscheidung und einer Fälligkeit drei Tage nach dem Einreichen. Sie steht damit in Meine Aufgaben neben allem anderen, was zu tun ist, statt nur in der Glocke. Der wichtige Teil ist das Zumachen: Sobald der Antrag genehmigt, abgelehnt oder storniert ist, ist die Aufgabe erledigt - auch dann, wenn jemand anderes entschieden hat, und ohne dass jemand sie abhaken muss. Sind mehrere Personen zuständig, hat jede ihre eigene Aufgabe, und alle werden zusammen geschlossen, sobald eine von ihnen entscheidet. Eine von Hand abgebrochene Aufgabe bleibt abgebrochen - sie wird später nicht heimlich auf „erledigt" umgestellt. Entschieden wird der Antrag weiterhin unter Personal → Abwesenheiten → Anträge; die Aufgabe führt dorthin, ersetzt die Entscheidung aber nicht.

Feldbeschriftungen in Projekten und Aufgaben sind jetzt mit ihrem Feld verbunden

In den Projekten (Aufgabenformular, Team, Zeiterfassung, Projektliste) und in den Aufgaben (Werte eigener Felder, Detail-Ansicht, Wiederholung, Regeln, Aufgabenliste, Aufgabentyp-Baukasten, Webhooks) stand über den Eingabefeldern zwar eine Beschriftung, sie war technisch aber nicht mit dem Feld verknüpft. Zwei spürbare Folgen: Ein Klick auf die Beschriftung setzte den Schreibcursor nicht ins Feld, und ein Bildschirmleser las das Feld ohne Namen vor - man hörte „Eingabefeld“ statt „Betreff, Eingabefeld“. Die Verknüpfung ist jetzt gesetzt. Am Aussehen ändert sich nichts - Beschriftungen, Abstände, Farben und Feldgrößen sind unverändert. Einige Stellen hören sich anders an: Wo unter der Beschriftung eine Gruppe aus mehreren Bedienelementen steht - die Auswahlmöglichkeiten eines eigenen Feldes, die Wochentage einer Wiederholung und die Ereignisauswahl eines Webhooks -, kündigt ein Bildschirmleser jetzt eine Gruppe mit diesem Namen an. In der Detail-Ansicht einer Aufgabe benennen die Beschriftungen über der Personen- und der Firmenauswahl jetzt diese Auswahl selbst, sodass sie beim Anspringen mit ihrem Namen angesagt wird.

Aufgaben, Ziele und Portfolios laden in neu angelegten Arbeitsbereichen wieder

In Arbeitsbereichen, die seit der Umstellung auf verschlüsselte Personendaten neu entstanden sind, meldeten die Aufgabenliste, „Meine Aufgaben", die Ziele und die Portfolios einen Serverfehler statt ihres Inhalts. Ursache war, dass diese Ansichten den Namen der zuständigen Person noch aus den alten Klartextfeldern der Mitarbeiterverwaltung lesen wollten, die es dort nicht mehr gibt. Die Ansichten lesen den Namen jetzt aus den verschlüsselten Feldern - die Seiten laden wieder, und der angezeigte Name ist derselbe wie zuvor.

Personensuche in der Schnellsuche

Die Suche nach Kolleginnen und Kollegen im Suchfeld der Aufgaben findet Personen jetzt über die verschlüsselte Suche. Sie liefert weiterhin Treffer auf Teile des Namens; Suchbegriffe unter drei Zeichen liefern keine Personentreffer mehr.

Aufgaben und Projekte auf die gemeinsamen Bedienelemente umgestellt (technisch)

In den Aufgaben- und Projektseiten - Board, Liste, Zeitachse, Kalender, Meine Aufgaben, Posteingang, Aufgabendetails, Portfolios, Ziele, Automatisierungsregeln, Webhooks und die Aufgabentypen - stammen Schaltflächen sowie Eingabe-, Auswahl- und Textfelder jetzt aus dem gemeinsamen Baukasten der Oberfläche statt aus jeweils eigenem Code. Aussehen und Bedienung bleiben gleich; einheitlich werden dadurch der Tastaturfokus, die Kontraste im dunklen Erscheinungsbild und das Verhalten deaktivierter Felder. Reine Schaltflächen mit Symbol haben zusätzlich durchgängig eine Vorlesehilfe für Screenreader.

Eindeutige Seitentitel

Mehrere Hilfeseiten trugen genau denselben Namen wie eine gleichnamige Seite eines anderen Bereichs - in der Suche und in Trefferlisten waren sie nicht auseinanderzuhalten. Betroffen in diesem Bereich: Automatisierungsregeln (Aufgaben). Die Adressen der Seiten ändern sich nicht, gespeicherte Verweise und Lesezeichen funktionieren unverändert weiter.

Die Modulseite heißt jetzt „Aufgaben im Überblick"

Sie trug bisher denselben Titel wie die Bereichsseite „Aufgaben", sodass in der Suche der Wissensdatenbank und in Suchmaschinen zwei ununterscheidbare Treffer nebeneinander standen. Der neue Titel sagt, was die Seite ist: die Einführung in Projekte, Boards und Ansichten. An den Inhalten, der Adresse und allen Verweisen ändert sich nichts.

Aufgaben und Projekte sind jetzt vollständig mit der Tastatur bedienbar

In der Listen- und Board-Ansicht, in „Meine Aufgaben", im Posteingang, im Zeitleisten-Projektplan und im Aufgabentyp-Baukasten lassen sich anklickbare Zeilen, Karten und Zeitleistenbalken jetzt auch ohne Maus erreichen - mit der Tabulatortaste ansteuern und mit Enter oder der Leertaste auslösen.

Aufgaben und Projekte ohne Kürzel-Kreise

Vor Namen stand bisher ein farbiger Initialen-Kreis. Er ist überall entfernt: in der Projektübersicht und im Freigabe-Dialog, in „Meine Aufgaben", in der Listen- und der Board-Ansicht, in der Aufgaben-Detailansicht (Zuständige, Beteiligte, Teilaufgaben), auf der Aufgaben-Startseite sowie in der Projektliste und in den Projekt-Reitern „Team" und „Board". Die Ansichten nennen den Namen jetzt als Klartext; ein hinterlegtes Profilfoto wird weiterhin angezeigt.

Asana-Import robuster bei Server-Neustarts

Wird ein laufender Asana-Import durch einen Neustart unterbrochen, erkennt das System dies jetzt automatisch und gibt den Import wieder frei - der nächste Lauf setzt an der letzten gesicherten Stelle fort. Zusätzlich können Administratoren einen hängenden Importlauf jetzt gezielt abbrechen.

Bedienelemente im Bereich Aufgaben modernisiert

Buttons, Formularfelder und Tabellen nutzen jetzt einheitlich gestaltete Bausteine. Bedienung und Funktionsumfang bleiben unverändert.