Google Workspace

Hier verbinden Sie SELLERLOGIC Commerce Services mit Ihrem Google Workspace, damit Nutzer aus einer bestimmten Organisationseinheit automatisch als buchbare Mitarbeiter angelegt und ihre Google-Kalender für die Terminbuchung genutzt werden können.

Was kann ich hier tun?

Zugangsdaten (Service-Account) für die Verbindung zu Google Workspace hinterlegen
Die Verbindung testen und eine Vorschau der gefundenen Nutzer ansehen
Workspace-Nutzer als buchbare Mitarbeiter synchronisieren

Schritt für Schritt

Klicken Sie auf Zugangsdaten aktualisieren und laden Sie den vollständigen JSON-Schlüssel Ihres Google-Service-Accounts hoch.
Tragen Sie die Admin-E-Mail ein (wird für die Domain-Wide Delegation benötigt) sowie den OU-Pfad der Organisationseinheit, deren Nutzer synchronisiert werden sollen. Die Domain wird bei Bedarf automatisch aus der Admin-E-Mail ermittelt.
Klicken Sie auf Verbindung testen, um zu prüfen, ob die Zugangsdaten funktionieren und wie viele Nutzer in der OU gefunden werden.
Klicken Sie auf Jetzt synchronisieren, um die gefundenen Nutzer als buchbare Mitarbeiter zu importieren bzw. bestehende zu aktualisieren.

Bildschirmfoto der Seite Google Workspace — Ansicht: `/appointments/workspace`

Abbildung

Synchronisation

✓Verbunden und konfiguriert

Importiert

Aktualisiert

Übersprungen

Fehler

Admin-E-Mail	Organisationseinheit (OU-Pfad)	Domain
admin@beispiel.invalid	/Beratung	beispiel.invalid

Nachgebauter Ausschnitt der Ansicht: /appointments/workspace

Felder erklärt

Feld	Bedeutung	Hinweise/Auswirkung
Admin-E-Mail	Google-Workspace-Administrator-Konto	Wird für die Domain-Wide Delegation verwendet
Organisationseinheit (OU-Pfad)	Pfad der Google-Workspace-OU, deren Nutzer synchronisiert werden	Nur Nutzer in dieser OU werden berücksichtigt
Domain	Ihre Google-Workspace-Domain	Wird automatisch aus der Admin-E-Mail ermittelt, falls leer gelassen
Service-Account-Zugangsdaten	Vollständiger JSON-Schlüssel des Google-Service-Accounts	Erforderlich, damit SCS auf Google Workspace zugreifen kann
Nutzervorschau	Liste der beim Verbindungstest gefundenen Nutzer	Zeigt an, wer bei der Synchronisation berücksichtigt würde
Importiert	Anzahl neu angelegter buchbarer Mitarbeiter bei der Synchronisation	—
Aktualisiert	Anzahl bereits vorhandener Mitarbeiter, die aktualisiert wurden	—
Übersprungen	Anzahl Nutzer, die nicht übernommen wurden	Z. B. bereits gesperrte Konten
Fehler	Anzahl Nutzer, bei denen die Synchronisation fehlschlug	Details siehe Fehlerliste

Werte & Status

Verbindungsstatus

Label	Bedeutung	Was passiert dann
Verbunden und konfiguriert	Zugangsdaten sind hinterlegt und funktionsfähig	Synchronisation ist möglich
Noch nicht konfiguriert	Es sind keine gültigen Zugangsdaten hinterlegt	Zuerst Service-Account-Zugangsdaten hochladen

Häufige Fragen

Was passiert mit einem Nutzer, dessen Google-Konto gesperrt ist?
Gesperrte Nutzer werden bei der Synchronisation als „Gesperrt" markiert und nicht als aktiv buchbarer Mitarbeiter übernommen.

Muss ich die Synchronisation regelmäßig manuell anstoßen?
Ja, die Synchronisation über „Jetzt synchronisieren" erfolgt bei Bedarf manuell — neue Workspace-Nutzer erscheinen erst nach einem erneuten Sync als buchbare Mitarbeiter.

Wer nutzt diese Zugangsdaten noch?
Der Service-Account wird gemeinsam mit der HR-Kalenderanbindung geführt - es ist derselbe Google-Zugang, und er steht nur noch an einer Stelle. Ein Widerruf gehört deshalb unter Sicherheit → Google-Zugangsdaten: dort werden alle Stellen auf einmal geleert. Die Schaltfläche „Verbindung entfernen" auf dieser Seite löst nur die Terminseite (den Filter auf die Organisationseinheit) und lässt den gemeinsamen Schlüssel unberührt.

Warum kann ich die Zugangsdaten nicht ändern?
Sobald die Kalenderanbindung im Personalbereich auf demselben Google-Zugang aktiv läuft, gehört der Schlüssel dorthin. Sie können auf dieser Seite weiterhin die Organisationseinheit umstellen, aber Admin-E-Mail, Domain und Service-Account-Schlüssel nur noch mit der Berechtigung Kalender-Integration verwalten aus dem Personalbereich - sonst wird das Speichern abgelehnt und die laufende Kalender-Synchronisation bleibt unverändert. Hat Ihr Arbeitsbereich keine aktive Kalenderanbindung, richten Sie die Verbindung wie gewohnt hier ein.

Wo sehe ich die aus Google Workspace importierten Mitarbeiter?
Importierte Nutzer erscheinen als buchbare Mitarbeiter im Reiter „Mitarbeiter" der Terminbuchung-Einstellungen.